У предпринимателей никогда не бывает достаточно времени; но те, кто добивается успеха, похоже, делают правильные вещи.
Чтобы получить больший контроль, вы должны быть открыты для изменений и осознавать свои сильные стороны и слабые места. Принятие более совершенных организационных систем должно помочь в решении следующих двух вопросов:
Тип работающей системы зависит от вашей личности или мозгового устройства. Вы хотите предотвратить хаос или вам нужно почувствовать возможность? Ни одна система не подходит для всех. Вам нужно найти то, что работает для вас и вошло в привычку.
Люди с левым полушарием любят системы и с жадностью применяют управление проектами, календари, списки задач и т. Д. Акт вычеркивания элементов из списков дает свое собственное внутреннее вознаграждение. Но как насчет более высокоуровневой, менее ощутимой деятельности? Улучшение может быть направлено на сокращение времени и привлечение ресурсов для более творческих проектов, таких как планирование, стратегия и маркетинговые кампании.
Типы правого полушария ненавидят структуру. Еженедельные или ежемесячные «дела» будут казаться менее ограничительными, чем ежедневный список задач, поэтому задачи можно будет решать, когда у вас много энергии. И здесь грязный стол действительно может представлять необходимое «рабочее пространство». Предметы должны быть в поле зрения, чтобы быть активными. Поскольку проверка списков не доставит удовольствия, возможно, придется добавить награды. Например, сначала выполнять «скучные» задания в течение дня, а в качестве награды оставлять творческие «веселые» задания.
Создайте доску визуализации для своего бизнеса. Авива Гольдфарб использует утреннюю медитацию, чтобы начать свой рабочий день, занимая 10-15 минут, чтобы визуализировать день и расставить приоритеты. Она также рекомендует настроиться на ваши личные биоритмы - даже коротко вздремнуть (используя записанные медитации с заданным временем пробуждения).
Бумажные системы по-прежнему могут быть лучшей организационной техникой. Физический акт почерка оставляет задачу в памяти и создает осязаемую связь. Важно создать инструменты захвата или области для разных контекстов, таких как бизнес, семья и личные. Наклейки позволяют гибко фиксировать задачи с возможностью их перегруппировки и удаления по завершении. Используя разные цвета, можно выделить разные функциональные области (маркетинг против бухгалтерского учета и т. Д.) Или разных клиентов или проектов. Еще одна полезная бумажная система - планировщик проектов Arc от Staples:съемные бумаги и блокнот подходящего размера создают удобное место для записи задач, заметок и идей.
Организатор Джеки Келли из Clearing House предлагает взять на себя ответственность за ваше расписание, выделив время для проектов и других важных дел, которые не выполняются. Джеки также свято верит в то, что нужно дать себе день планирования для постановки целей, переориентации инструментов и настройки вашей организационной системы. Чтобы помочь настроить онлайн-календарь, в котором клиенты, коллеги и сотрудники могут планировать время с вами, у Acuity есть простой в использовании (и бесплатный) инструмент, идеально подходящий для предпринимателей.
Робин Тим из Kensington Business Solutions всегда ищет новые технические инструменты, которые помогут ее клиентам и ее команде работать более продуктивно. Команде Робина нравится Slack, система обмена сообщениями для быстрого и удобного общения между распределенной командой. Робин использует Slack, чтобы отправлять себе напоминания, иногда в виде текстовых сообщений, которые в будущем появятся в качестве напоминания.
Несколько менеджеров также сообщили о значительном повышении производительности за счет быстрых еженедельных проверок. Также называемые «стоячими встречами», это не более 15-минутные встречи каждую неделю, когда команда звонит, чтобы услышать еженедельные приоритеты и объявления.
Мы все бьем друг друга за продуктивность. Ключ к хорошей системе - позволить себе расслабиться и не чувствовать себя обязанным делать все, что от вас требуется. Некоторым задачам суждено умереть.