Нелегко создать некоммерческую организацию и сдвинуть ее с мертвой точки. И нужно много упорства, чтобы это продолжать. Хотя о срезании углов не может быть и речи, об оптимизации и модернизации процессов не может быть и речи.
Больше всего вашей некоммерческой организации нужны инструменты и ресурсы для решения конкретных задач вашего сектора. От управления базой данных доноров до сбора средств — рассмотрите некоторые из этих полезных инструментов, чтобы обеспечить успех вашей некоммерческой организации.
Keela — это универсальная платформа для кампаний по электронной почте, управления проектами и сбора средств в Интернете. Благодаря доступной цене Keela является отличным решением для многих малых и средних некоммерческих организаций, которые хотят сэкономить деньги, но при этом иметь доступ к мощному набору инструментов управления.
Donorbox упрощает сбор пожертвований на вашем сайте. Бесплатная установка и всего 1 % комиссии платформы за пожертвования делают его хорошим выбором при поиске способов сбора пожертвований с вашего веб-сайта.
CiviCRM — это программное обеспечение CRM с открытым исходным кодом, которое позволяет донорам участвовать в одноранговом сборе средств и сохраняет контактную информацию в базе данных. Мало того, он также может интегрироваться с популярными системами управления контентом, такими как Drupal, Wordpress или Joomla. Поскольку это открытый исходный код, вы можете настроить CiviCRM в соответствии с уникальными потребностями вашей организации.
Нужна помощь специалиста? Используйте Catchafire, чтобы связаться с опытными специалистами, которые помогут вашей некоммерческой организации продвигаться вперед.
При управлении некоммерческой организацией каждая минута на счету. Вам нужны инструменты, которые помогут сократить рабочий процесс и оптимизировать его. Изучите эти инструменты, которые помогут вам организовывать, представлять, отслеживать и автоматизировать, чтобы вы могли сосредоточиться на важной работе вашей некоммерческой организации.
В G Suite есть все необходимое для бесперебойной работы вашей некоммерческой организации. Общайтесь в видеочатах, отправляйте и получайте электронные письма, создавайте слайды презентаций, пишите документы, создавайте электронные таблицы, храните файлы и т. д.
Нужен способ организовать все ваши заметки? Используйте Evernote, чтобы отслеживать свои идеи. Базовая версия — это бесплатный способ навести порядок без ущерба для бюджета.
Zapier позволяет автоматизировать задачи и сократить рутинную работу. Наслаждайтесь множеством интеграций с инструментами, которые вы уже используете.
Коммуникация является основой работы некоммерческих организаций. Поделитесь своей миссией и видением с донорами, поставьте цели с членами правления или спланируйте следующее мероприятие с волонтерами — когда ваша некоммерческая организация процветает, недостатка в общении нет.
Appear.in позволяет создавать видеозвонки, не требуя от других открытия учетной записи. Просто создайте ссылку на комнату и поделитесь ею. Другая сторона просто щелкает ссылку для подключения. Используйте его для видеочата, демонстрации экрана и многого другого.
Unison объединяет и организует ваших людей. Возможность создавать элементы действий, такие как подписки и опросы, упрощает общение со всеми заинтересованными сторонами и волонтерами. Кроме того, общение с участниками вашей некоммерческой организации, а также с спонсорами осуществляется безболезненно, поскольку членам группы не нужно настраивать учетную запись Unison для получения текстовых или электронных писем.
Slack — это простой способ оставаться на связи с вашей командой. Наслаждайтесь связью с помощью чатов и видеозвонков, а также возможностью обмениваться файлами и интегрировать многие из ваших любимых инструментов.
Создавайте и отправляйте электронные письма своему списку подписчиков в Mailchimp для всех маркетинговых потребностей вашей некоммерческой организации. Вы можете начать бесплатно и перейти к платным аккаунтам (со скидкой) по мере роста вашей некоммерческой организации.
Если вам нужно быстро получить обратную связь от заинтересованных сторон, вы можете создать опрос в SurveyMonkey, чтобы получить ответы, которые вам нужны. Затем отправьте его со ссылкой через социальные сети, электронную почту и другие средства связи.
Вебинары могут быть отличным способом повысить осведомленность о вашем деле, задействовать существующую базу доноров или обучить волонтеров, и именно здесь приходит Demio. С Demio настройка вебинаров доступна по цене, а интуитивно понятный интерфейс делает его удобным для пользователя выбором, когда вам нужно установить контакт с аудиторией.
Несколько сроков, крайних сроков и файлов требуют, чтобы все специалисты некоммерческих организаций имели инструменты управления проектами для оптимизации рабочих процессов. Хорошей новостью является то, что многие из лучших доступных инструментов управления проектами являются бесплатными приложениями, что означает, что вы можете начать с малого — и бесплатно — и масштабировать по мере роста.
Гибкость и простые в использовании функции Trello упрощают совместную работу команд над проектами. Используйте его для своего личного рабочего процесса или для совместной работы со своей командой.
В Asana вы можете организовать задачи в виде списков или досок. Проверьте предстоящие элементы в представлении календаря, чтобы определить незавершенные проекты. Легко назначайте сроки выполнения и задачи участникам команды, чтобы все знали, что делать.
Airtable предоставляет вам несколько вариантов форматирования рабочего пространства. Работайте вместе в команде или управляйте собственным рабочим процессом. Легко хранить и обмениваться файлами и другими элементами, которые упрощают управление проектами.
Среди множества функций Wrike — диаграмма Ганта. Это особенно полезно, когда ваша некоммерческая организация занимается разработкой технологий и продуктов.
Базовый лагерь
Basecamp позволяет хранить документы, сообщения и многое другое в одном месте, чтобы вашей команде не приходилось пытаться отслеживать важные элементы. Больше никаких отключенных коммуникаций по проекту.
Если вы управляете некоммерческой организацией, скорее всего, вам нужно создавать профессионально выглядящие материалы быстро и по доступной цене. Будь то просто привлекающая внимание публикация в социальной сети или обложка отчета, рассмотрите эти приложения, которые помогут вам выделить бренд вашей некоммерческой организации.
При организации некоммерческой организации у вас часто будет материал для создания:маркетинг, человеческие ресурсы и сбор средств. Не позволяйте отсутствию дизайнера помешать вам создавать первоклассные материалы. Вместо этого попробуйте Piktochart.
Создавайте открытки, посты в социальных сетях и многое другое с помощью этого условно-бесплатного приложения, которое позволит вашему бренду засиять. Воспользуйтесь их бесплатными курсами по дизайну, чтобы профессионально отразить бренд вашей некоммерческой организации.