Посадка в этот угловой офис с видом теперь доступна, поскольку глобальная пандемия COVID-19 вынудила беспрецедентное количество людей начать работать из дома.
И под угловым офисом мы подразумеваем уголок вашей кухни, вашей гостиной или вашей спальни с видом на то, что находится за вашим окном.
По данным исследовательской и консалтинговой компании Global Workplace Analytics, менее четырех процентов рабочей силы США работали из дома до пандемии, по крайней мере, половину рабочего времени или более. Они прогнозируют, что пандемия приведет к тому, что больше людей воспользуется этой возможностью после того, как жизнь вернется в нормальное русло, до 25-30 процентов.
Удаленная работа позволяет сотрудникам чувствовать себя комфортно и гибко, работая так, как они считают наиболее продуктивным. Более 80 процентов опрошенных офисных работников в США заявили, что хотят продолжать работать из дома часть времени, когда пандемия закончится.
Лучшее место для выполнения работы — это домашний офис, посвященный вашей работе. Мы поговорили с двумя писателями и владельцами бизнеса, которые работают из дома более десяти лет, чтобы получить от них лучшие советы по успешному домашнему офису, а также узнать, сколько вы можете потратить.
Оглянитесь вокруг своего дома и представьте себе потенциальную обстановку. У вас есть свободная комната, которую вы могли бы превратить в домашний офис? Угол вашей столовой? Большая гардеробная?
Выберите место, которое вам наиболее удобно и которое, по вашему мнению, будет наиболее продуктивным.
«У меня есть действительно классное место в углу моей кухни, где есть два огромных окна, и у меня есть стол, который выдвигается перед этим углом», — сказала Дженнифер Динст, писательница из Чарльстона и владелица туристического агентства. бизнес. Она работает из дома уже 10 лет.
«Это одна из причин, почему я купила дом», — сказала она. «Иметь место для работы, где у меня есть прекрасный вид и весь этот естественный свет, действительно важно».
Сара Рэтлифф, писатель-фрилансер из Пуэрто-Рико и владелица агентства контент-маркетинга, поселилась в углу своей спальни, воспользовавшись перегородкой.
«Мы просто переставили вещи, и я сделала небольшой офис», — сказала она. Она использовала два стола, чтобы сделать L-образную форму.
«Это придавало мне квадратный вид в офисе», — сказала она. «И я поставил комод сзади, где есть мой принтер, мои файлы и любые папки, которые мне нужны. Вещи как бы хорошо спрятаны».
Работа из дома на регулярной основе означает, что вам понадобится больше, чем ноутбук и свободное место на диване. Его установка не должна стоить тысячи долларов, но она должна быть функциональной и удобной.
Иногда, потратив больше денег сразу, вы сэкономите деньги позже.
«Одним из способов значительно сократить расходы было приобретение действительно хорошего стула. Так что это было моей спасительной благодатью. «Это самое удобное кресло, которое у меня когда-либо было», — сказал Рэтлифф, который потратил более 400 долларов на эргономичное рабочее кресло от Office Depot. «Это того стоило. Он идеально подходит по отношению к столу и монитору, а также к высоте, на которой должны быть мои руки».
По ее оценкам, это кресло сэкономило ей около 2000 долларов на регулируемых столах, компьютерных мониторах и подставках для клавиатуры, которые в противном случае ей понадобились бы, чтобы избавиться от болей в шее и спине, которые у нее были после травмы, когда она была моложе.
Эргономика должна быть приоритетом, а не второстепенной задачей, когда дело доходит до создания домашнего офиса. По данным Орегонской службы безопасности и гигиены труда, хорошая эргономика ведет к повышению производительности, сокращению пропусков работы и уменьшению боли от напряжения мышц и суставов. Это означает, что ваш стул, ваши ноги, высота вашего стола, монитор вашего компьютера и клавиатура должны быть расположены таким образом, чтобы на ваше тело оказывалась наименьшая нагрузка, чтобы вы могли удобно сидеть или стоять во время работы.
Если вы работаете на работодателя, скорее всего, вам дадут рабочий ноутбук или, по крайней мере, солидную субсидию. Если вы работаете дома по контракту, наличие хорошего и надежного компьютера абсолютно необходимо для вашей продуктивности.
«Моя жизнь и моя работа — на моем ноутбуке, поэтому он должен быть у меня. Я не могу без него работать», — сказал Динст. «Так что это, безусловно, важная инвестиция».
И Dienst, и Ratliff используют компьютеры Mac, стоимость которых начинается чуть менее 1000 долларов и выше, в зависимости от модели. Вы также можете найти предложения на ПК на сотни долларов дешевле, если у вас достаточно памяти и скорости обработки, чтобы выполнять свою работу быстро и эффективно.
Пока Динст ждет, пока ее компьютеры выйдут из строя, прежде чем заменить их, Рэтлифф использует упреждающий подход и заменяет ее каждые пять лет или около того.
«Если я не могу работать, мы не можем есть», — сказала она. «Мы не хотим ждать, пока у меня начнутся проблемы с заменой компьютера. Мы просто следим за тем, чтобы я всегда был на ногах, несмотря ни на что».
Вам не всегда нужно тратить большие деньги на каждый аспект вашего офиса. Динст нашла свой любимый стол Crate and Barrel на торговой площадке Facebook. Первоначально это было около 500 долларов, но Dienst заплатила меньше половины подержанного.
Другие обязательные элементы:
Принтер. «Даже если вы печатаете не так часто, если вы работаете дома, вы будете печатать больше, чем думаете», — сказал Динст. (Многие из них можно купить за 100-200 долларов.)
Программное обеспечение . «Мне приходилось тратить деньги на вещи, о которых я никогда раньше не думал», — сказал Рэтлифф, который ежемесячно платит несколько сотен долларов за программное обеспечение, такое как Hootsuite для управления социальными сетями, Trello для распределения и организации управления, а также Xero и Фрешбуки для бухгалтерии. (Стоимость может варьироваться от бесплатных до нескольких сотен долларов в год.)
Мебель. Рэтлифф использует комод, чтобы оставаться организованным, в то время как Динст только что потратил около 150 долларов на новый шкаф для документов от Wayfair. «Мне действительно нужно было просто заплатить больше, чтобы собрать тот, который был собран, потому что мне потребовалось три часа, и я дважды плакала», — призналась она. «Собрать картотечные шкафы непросто».
Первоначальные затраты на создание и обслуживание домашнего офиса могут показаться пугающими, но хорошая новость заключается в том, что если вы работаете не по найму, у вас есть возможность вычесть почти все налоги. 1
Если вы имеете право на списание, вы можете списать только то пространство, которое предназначено исключительно для работы. Таким образом, вы не можете вычесть всю площадь вашей кухни или спальни, например, но вы можете взять рулетку и вычесть площадь вашего офиса.
Вы также можете списать любую офисную мебель, которую вы приобрели в этом году, такую как стулья, письменные столы, системы для хранения документов, и вы можете вычесть любые канцелярские принадлежности, включая принтеры, чернила, ручки, бумагу, скобы и программное обеспечение.
«В своем бизнесе я стараюсь быть как можно более организованным, потому что не быть таковым дорого обходится», — сказал Рэтлифф. «В конце года я просто отправляю свои бухгалтерские таблицы».
Другие наличные расходы, которые вы можете вычесть, включают:
В дополнение к предоставлению базовых вещей для работы на дому, таких как компьютеры и интернет-услуги, некоторые работодатели проявляют творческий подход к своим льготам для работы на дому, предоставляя все, от наушников и другой электроники, связанной с работой, до программ снижения стресса и даже потоковые сервисы Disney+, чтобы развлекать детей дома во время пандемии.
Одним из больших преимуществ работы из домашнего офиса является то, что вы можете создать собственное пространство. Для Динст это означает посадить несколько растений в ее офисных помещениях для того, что она называет «парниковым эффектом». Для Рэтлифф это означает освободить место под столом для ее коллеги по работе, ее любимой немецкой овчарки.
«Иногда я сижу, положив ноги ему на грудь», — сказала она. «Это не самая лучшая эргономика, но нам это нравится».
Динст также вложила средства в кофеварку за 210 долларов, чтобы она могла продолжать творить, и установила римские шторы на окна, чтобы не допустить яркого солнца Южной Каролины.
«Это помогает сохранить прохладу в помещении и сделать его таким, чтобы я могла регулировать свет, если мне нужно», — сказала она. «Если на улице светло и жарко, вам захочется вздремнуть в темной комнате».
Где бы вы ни разместили свой домашний офис, убедитесь, что это пространство, в котором вы чувствуете себя продуктивно, комфортно и готовы к работе. И помните, диван всегда готов для перерывов.