Сначала появились дебетовые карты, которые можно было использовать как кредитную карту. Затем появились сервисы по переводу наличных, такие как PayPal и Venmo. Это привело к тому, что бумажные чеки практически исчезли.
Но по-прежнему важно знать, как выписывать чек. Некоторые компании, частные лица и организации по-прежнему предпочитают их. Например, многие владельцы недвижимости по-прежнему просят чеки за аренду из-за бумажного следа, который они оставляют, и сборов, связанных с приемом кредитных и дебетовых карт.
К счастью, выписать чек просто, если вы поймете, как он работает.
Выписать чек так же просто, как выполнить несложные шаги. Вы можете выполнять их в любом порядке, если есть вся необходимая информация. Но большинство людей движется сверху вниз при заполнении необходимых пропусков.
Каждому чеку нужна дата. Без него банк его не примет. Напишите сегодняшнюю дату в строке даты в правом верхнем углу чека. Вы можете использовать любой формат даты, если он общепризнан в стране, в которой вы находитесь. Например, в США вы можете написать 30 сентября 2021 года; 30 сентября 2021 г .; или 30.09.2021.
Лучше избегать форматов даты, используемых в основном в других странах, особенно если вы используете косую черту. Например, в Великобритании меняют местами месяц и дату, что может привести к путанице в США.
Напишите официальные имя и фамилию получателя в строке после слов «Pay to the Order of» - без псевдонимов или сокращений.
Если вы выписываете чек нескольким сторонам, разделите их знаком «и», если обе стороны должны присутствовать, чтобы обналичить чек, или «или», если для обналичивания чека должна присутствовать только одна сторона. Никогда не используйте другие символы, например косую черту или тире, так как кассир банка может неверно истолковать их значение.
Если вы выписываете чек компании, напишите в этой строке желаемое название компании (не включайте личные имена сотрудников, если они вас об этом не попросят).
В поле суммы в долларах укажите числовую сумму чека. Например, «5,75 доллара». Всегда пишите первое число как можно ближе к левому краю поля и заполняйте как можно большую часть поля, чтобы получатель не мог изменить сумму чека. При необходимости вы можете нарисовать прямую или волнистую линию после последней цифры до конца поля.
Введите сумму в долларах в текстовом виде, указав центы в виде дроби в строке суммы в долларах. Например, на чеке на 150,50 долларов вы должны написать:«Сто пятьдесят и 50/100». Попробуйте заполнить всю линию вашим количеством и заполнить любое открытое пространство прямой или волнистой линией.
Напишите любые примечания, относящиеся к чеку, включая дату обслуживания, то, на что вы выписали чек, или номер счета в строке памятки, которая также может быть помечена как «Примечание» или «Для». Можно оставить этот раздел пустым, но лучше добавить что-нибудь, чтобы разбудить вашу память позже, сообщить организации, осуществляющей обналичивание, к чему применяется платеж, или защитить себя от претензий о неуплате.
Например, дата обслуживания может быть подходящей для периодической услуги, которую вы платите периодически, например, ежемесячной услуги по ландшафтному дизайну. Это позволяет вам легко отслеживать, на какой период приходился этот чек, в случае возникновения разногласий по поводу задержки платежей в вашем аккаунте.
А запись номера счета услуги, которую вы оплачиваете, например номера вашей кабельной сети или счета за электроэнергию, позволяет компании узнать, на какой счет применить платеж, если чек отделяется от квитанции об оплате.
Написание того, на что был выписан чек, - это еще один документальный след, который позволяет вам отслеживать, что вы купили. Таким образом, если человек, которому вы заплатили, утверждал, что чек был на другой товар, у вас будет доказательство того, что чек был на правильный товар.
Важно знать, как правильно подписывать чек. Поставьте свое полное имя в строке для подписи чека. Используйте ту же подпись и точное написание своего имени, которое зарегистрировано в банке.
Например, если ваш текущий счет открыт под именем «Джон М. Хэнкок», вы должны подписать чек «Джон М. Хэнкок».
После завершения проверки немедленно введите данные проверки в свой реестр чеков для отслеживания и балансировки. Реестр чеков - это буклет в виде электронной таблицы, который прилагается к вашим чекам. Он включает в себя все те же столбцы, что и ваш чек, со строками для ввода данных отдельных чеков.
В первой пустой строке введите номер чека, который вы только что выписали, в столбец «Номер чека» или просто «Нет».
Введите дату выписки чека в столбце даты. Столбец очень маленький, поэтому лучше использовать цифры с косой чертой между ними, например 9/30, без указания года.
Пространство справа от столбцов номера чека и даты - это более длинный столбец описания. Напишите в этом поле, кому вы выписали чек.
Справа от описания находится столбец «Платеж» или «Сумма». Запишите сумму чека в долларах. Когда чеком будет очищен ваш банковский счет, поставьте галочку в небольшом поле рядом с суммой платежа.
Крайний правый столбец - это зона баланса. Вычтите сумму чека из баланса своего банковского счета и запишите эту сумму в это поле. Это число и есть баланс вашего нового счета. Например, если баланс вашего текущего счета составлял 500 долларов США и вы выписали чек на 250 долларов, вы должны написать «250 долларов США» в этом поле.
Некоторые контрольные регистры также имеют служебную строку. Если да, используйте его для записи любой важной информации о чеке, такой как месяц обслуживания, за который был оплачен этот чек, или номер счета для обслуживания. Например, можно написать «Сентябрьский платеж за электроэнергию, счет № 903207204»
У чеков есть несколько заранее напечатанных разделов, о которых должен знать автор чеков. Понимание того, какая информация в них содержится, может быть полезно при попытке предоставить информацию об учетной записи для оплаты счета или прямого депозита.
В верхнем левом углу чека находится раздел, содержащий имя и адрес владельца аккаунта.
Некоторые люди могут попросить компанию по печати чеков добавить их номер телефона, дату рождения или номер водительского удостоверения, потому что многие розничные продавцы запрашивают эту информацию для подтверждения вашей личности. Это не очень хорошая идея, поскольку из-за этого продавцы с меньшей вероятностью будут проверять, действительно ли это вы.
В правом верхнем углу чека находится короткая серия цифр, обычно из четырех цифр. Это номер чека, который составитель чека может использовать для отслеживания чека в случае возникновения проблемы.
Контрольные числа редко начинаются с номера один. Вместо этого, когда вы получаете новый текущий счет с новой чековой книжкой, номера чеков обычно начинаются с сотен или тысяч.
Вы также можете найти номер чека внизу чека, либо между номером маршрута и номером счета, либо справа от номера счета.
Под строчкой для заметок находится серия чисел, сгенерированных компьютером. Между двумя символами и рядом с номером чека и номером счета находится девятизначный маршрутный номер Американской банковской ассоциации.
Компьютеризированные считыватели чеков используют маршрутный номер для определения банка происхождения чека. Маршрутный номер каждого банка уникален, хотя у крупных национальных или многонациональных банков, таких как Wells Fargo, может быть несколько.
Номер текущего счета - это набор номеров, сгенерированных компьютером, справа от номера маршрута. Компьютеризированный считыватель чеков объединяет эти числа с маршрутным номером, чтобы узнать, с какого счета в конкретном банке выписан чек.
Помните, что строка короткого номера рядом с номером счета - это номер чека. Это не часть номера счета.
При выписывании чека очень важно принять меры к тому, чтобы мошенник не смог получить чек и получить доступ к деньгам на вашем банковском счете. Эти советы помогут избежать мошенничества с чеками, которое может привести к истощению банка.
Мошенники с чеками могут использовать множество уловок, чтобы украсть ваши деньги, и один из самых старых уловок - это отмывание чеков. Это процесс, с помощью которого преступники перехватывают проверки и химически удаляют всю информацию, кроме вашей подписи.
Если вы воспользуетесь карандашом или стираемыми чернилами, то преступник станет еще проще, и вам понадобится только ластик.
Когда остается ваша подпись, у преступника есть пустой чек, который он может написать самому себе и снять деньги с вашего банковского счета.
При заполнении чека всегда используйте стойкие синие или черные чернила на гелевой основе. Чернила на гелевой основе задерживают цвет на бумаге, делая химическую промывку практически невозможной. Шариковые ручки и маркеры легче смываются.
Если преступник получит в свои руки только ваш маршрутный номер, он мало что сможет с ним поделать. Но если они получат ваш маршрутный номер и номер счета, они также могут получить вашу дебетовую карту и PIN-код.
Мошенники могут легко переводить наличные на ваш банковский счет и с него, если у них есть ваш маршрутный номер и номер счета. Что еще хуже, эти числа напечатаны внизу каждого чека, поэтому вы должны проявлять осторожность при работе с чеками.
Эти советы помогут вам сохранить эти важные числа в безопасности.
Всегда храните чековую книжку в безопасном месте, где никто не сможет добраться до нее, например, в запертом ящике стола или в сейфе. Если вам необходимо носить его с собой, положите его в передний карман или надежный карман внутри сумки.
В современном цифровом мире не редкость отправка своих маршрутов и номеров счетов работодателям, банкам и другим финансовым учреждениям по электронной почте или через мессенджер для прямого депозита и других электронных транзакций. Хотя надежного способа сделать это не существует, очень важно проявлять максимальную осторожность, используя службы со сквозным шифрованием.
Если вы отправляете эти числа в сообщениях, лучше всего использовать безопасные приложения, такие как WhatsApp или Viber. Эти службы обмена сообщениями имеют шифрование, необходимое для предотвращения кражи данных.
Если вы отправляете номера по электронной почте, используйте службу шифрования, чтобы защитить свои данные. Если вы решите пропустить внешние службы шифрования, некоторые почтовые службы имеют надежное встроенное шифрование, например Gmail. Но шифрование не является надежным, поэтому следите за неожиданными транзакциями в своем аккаунте.
Если шифрование электронной почты невозможно, вы можете сохранить документ в формате PDF и зашифровать файл или отправить его как файл, защищенный паролем, пароль для которого есть только у получателя.
Пользователи Windows могут использовать AxCrypt, выбор редакторов PCMag 2021 для шифрования, а пользователи Mac могут использовать встроенное в систему приложение Preview для шифрования файлов PDF.
Если поблизости есть офис компании, безопаснее всего доставить эти номера счетов вручную. Прежде чем отправлять их в электронном виде, спросите, можно ли это сделать. Вы также можете пойти по старинке и отправить документ в организацию по факсу или почте.
Также часто при покупке товаров или услуг вводят свой маршрут и номера счетов в Интернете, но при этом будьте осторожны. Сначала убедитесь, что ваш Wi-Fi безопасен. Никогда не передавайте эти данные через открытую сеть Wi-Fi, например, в кафе или аэропорту.
Кроме того, убедитесь, что сайт, на котором вы вводите информацию, является безопасным, ища «https» или закрытый замок браузера в начале URL-адреса. Если вы находитесь на http-сайте, или если замок красный или открыт, этот веб-сайт небезопасен, и вам не следует вводить свою банковскую информацию.
Если вы допустили ошибку при написании чека или вам нужно отменить чек по любой другой причине, аннулируйте его таким образом, чтобы никто не смог его использовать.
Есть два общепринятых способа аннулировать чек:
Затем вы можете безопасно уничтожить чек, пропустив его через измельчитель бумаги или сожгив.
Строка для заметок позволяет вам делать заметки или другую информацию, которая может привязать ваш чек к определенной учетной записи в компании.
Можно написать номер своей учетной записи в этой службе, но избегайте любой личной информации, такой как номер социального страхования или номер телефона. Может показаться заманчивым, если компания, которую вы платите, требует эту информацию, но это может вызвать проблемы, если преступник перехватит чек.
Как только вы освоите основы написания чеков и безопасного обращения с ними, вам все равно придется время от времени задавать вопросы, связанные с проверками. Это самые распространенные.
Если вы хотите, чтобы получатель избегал обналичивания или депонирования чека до определенной даты, вы можете указать более позднюю дату в строке даты. Это называется «отправка чека». Ознакомьтесь с вашими местными законами относительно чеков с датой отправки, так как в некоторых штатах могут быть определенные правила или могут быть прямо запрещены.
Кроме того, чек становится законным платежным средством в тот момент, когда вы его подписываете, и банк может снять средства с вашего счета до даты, когда вы выставите чек. Банк не обязан соблюдать вашу дату публикации. Поэтому используйте только просроченные чеки с людьми, которых вы знаете и которым доверяете. И никогда не отправляйте их в компанию, которая не будет проверена, прежде чем они обработают чек.
Если вы допустили небольшую ошибку, например неправильно написали имя получателя, вы можете исправить ее, вычеркнув ошибку и переписав то, что предполагалось, сразу после нее, а затем инициализировали рядом с ошибкой, чтобы указать, что вы одобряете изменение. Если ошибка слишком значительна, например выписана неверная сумма, лучше полностью аннулировать чек и начать заново.
Если вы выписываете чек, чтобы обналичить его в банке, вы можете написать «Наличные» в строке получателя. Это называется «выписать чек на наличный расчет».
Вы можете передать денежный чек другому лицу, но некоторые банки придерживаются строгой политики против обналичивания этих чеков. Если вы потеряете чек или его кто-то украдет, его может обналичить кто угодно.
Если ваш банк принимает чеки, выписанные на наличный расчет, вы можете использовать их в экстренных случаях, а в остальных случаях используйте карту банкомата.
Есть более безопасный способ переводить деньги между счетами или получить наличные для себя в крайнем случае. Просто напишите чек на свое имя в строке получателя. Вы можете обналичить чек или положить его на свой счет.
Этот вариант аналогичен выписанию чека в наличные. Но это безопаснее, потому что только вы можете внести или обналичить чек.
Обратите внимание, что даже если вы выписали чек на себя, вы все равно должны соблюдать правила банка по его обналичиванию, такие как надлежащая идентификация.
Компания просканировала ваш чек и использовала информацию для создания электронного платежа. Ему больше не нужен чек, поэтому он возвращает его вам для ваших записей.
Выписка чеков, возможно, умирающий способ оплаты, но он далек от исчезновения - просто находится под угрозой исчезновения. Многие организации и частные лица по-прежнему предпочитают чеки, потому что они обычно свободны от комиссии за обработку, связанной с картами. Чеки также обеспечивают чистый бумажный след от вас до получателя и не содержат опасностей, связанных с вводом информации о дебетовой и кредитной карте в Интернете.
Таким образом, хотя вы можете выписывать не более дюжины или около того чеков в год, это все же процесс, который вы должны знать, как делать это безопасно.
Если у вас слишком много проверок для отслеживания, вы можете упростить задачу, заказав чековую книжку с дублирующимися чеками. Под каждым чеком находится копировальная бумага, которая переносит всю информацию из чека, который вы только что выписали, на дубликат чека внизу. Это означает, что если вы забудете записать чек, вы всегда сможете найти информацию на дубликате.