Как владелец бизнеса, вы можете знать определение себестоимости проданных товаров (COGS). Но знаете ли вы, как сделать запись о стоимости проданных товаров в своих бухгалтерских книгах? Получите сообщение 411 о том, как сделать запись в журнале COGS в своих книгах (включая несколько практических примеров!).

Что такое учет себестоимости?

В качестве краткого напоминания:ваш COGS — это стоимость производства ваших товаров или услуг. Себестоимость — это ваш начальный инвентарь плюс покупки за период минус конечный инвентарь.

Проще говоря, бухгалтерский учет себестоимости — это запись в бухгалтерских книгах записей о себестоимости проданных товаров.

Когда учитывается себестоимость проданных товаров? Вы записываете COGS только в конце отчетного периода, чтобы показать проданные запасы. Важно знать, как записывать COGS в свои бухгалтерские книги, чтобы точно рассчитать прибыль. Вот где в игру вступает учет COGS.

Если вы не учитываете себестоимость проданных товаров, ваши книги и финансовые отчеты будут неточными.

Расчет себестоимости

Прежде чем вы сможете перейти к изучению учета стоимости проданных товаров в журнале, вам необходимо знать, как рассчитать себестоимость продукции. Следуйте приведенной ниже формуле, чтобы рассчитать COGS:

COGS =начальный запас + покупки в течение периода – конечный запас

Пример расчета себестоимости

Допустим, начальные запасы вашего бизнеса составляют 2000 долларов, и вы покупаете расходные материалы на 500 долларов в течение периода. Ваш конечный инвентарь составляет 200 долларов. Ваш расчет себестоимости будет выглядеть следующим образом:

Себестоимость =2000 долл. США + 500 долл. США — 200 долл. США

Ваша себестоимость составит 2300 долларов США.

Почему COGS важен?

Ваш отчет о прибылях и убытках включает стоимость проданных товаров вашего бизнеса. В этом финансовом отчете сообщается о ваших прибылях и убытках. Он также показывает продажи, расходы и чистую прибыль вашего бизнеса.

Наряду с очень важными финансовыми документами, вы можете вычесть COGS из доходов вашего бизнеса, чтобы получить валовую прибыль. Валовая прибыль показывает, сколько вы тратите на COGS. Зная COGS своего бизнеса, вы сможете определить итоговую прибыль своей компании и рассчитать чистую прибыль.

Нужна помощь в настройке книг вашей компании, чтобы вы могли отслеживать себестоимость, расходы, доходы и многое другое?

Ознакомьтесь с нашим БЕСПЛАТНЫМ руководством Как настроить бухгалтерские книги в первый раз , инструкции и советы.

Получите мое бесплатное руководство!

Как сделать запись в журнале учета стоимости проданных товаров

Выполните следующие действия, чтобы записать себестоимость продукции как запись в журнале:

1. Соберите информацию

Соберите информацию из своих книг, прежде чем делать записи в журнале COGS. Заранее соберите информацию, такую ​​как начальный баланс запасов, стоимость приобретенных запасов, накладные расходы (например, плата за доставку) и конечное количество запасов.

2. Рассчитать себестоимость

Рассчитайте себестоимость по формуле:

Себестоимость =начальный запас + покупки за период – конечный запас

3. Создайте запись в журнале

После того, как вы подготовите свою информацию, создайте запись в журнале COGS. Обязательно скорректируйте баланс аккаунта инвентаря, чтобы он соответствовал конечному итогу инвентаря.

У вас может возникнуть вопрос:Стоимость проданных товаров — дебетовая или кредитовая? ? При добавлении записи журнала COGS дебетуйте свой счет COGS Expense и кредитуйте свои счета покупок и запасов. Инвентарь — это разница между вашими счетами COGS Expense и Purchases.

Ваш счет COGS Expense увеличивается за счет дебета и уменьшается за счет кредита.

Когда вы покупаете материалы, кредитуйте свою учетную запись «Покупки», чтобы зафиксировать потраченную сумму, дебетуйте свою учетную запись расходов на себестоимость, чтобы показать увеличение, и кредитуйте свою учетную запись «Инвентарь», чтобы увеличить ее.

Вот как должна выглядеть ваша запись в журнале COGS для приобретенных материалов:

<тд> <тд> <тд> <тд> <тд>

Дата	Аккаунт	Примечания	Дебет	Кредит
ХХ/ХХ/ХХХХ	Стоимость себестоимости	Материалы закуплены	Х
	Покупки	Х
	Инвентарь	Х

Примеры записей журнала COGS

Посмотрите несколько примеров записи записей журнала COGS в свои книги.

Пример 1

Допустим, у вас есть начальный остаток на вашем складском счете в размере 4000 долларов. Вы покупаете материалов на 1000 долларов в течение отчетного периода. В конце периода вы получаете 1500 долл. США из переходящего инвентаря.

Дебетуйте расходы на себестоимость 3500 долларов США (4000 долларов США + 1000 долларов США — 1500 долларов США). Зачислите на свой счет ресурсов 2 500 долл. США (3 500 долл. США себестоимости – покупка на 1 000 долл. США).

Запись COGS будет выглядеть следующим образом:

<тд> <тд> <тд> <тд> <тд>

Дата	Аккаунт	Примечания	Дебет	Кредит
ХХ/ХХ/ХХХХ	Стоимость себестоимости	Материалы закуплены	3500
	Покупки	1000
	Инвентарь	2500

Пример 2

Предположим, ваша компания производит компьютеры, и производство каждого из них стоит вам 200 долларов. За этот период вы продали 100 компьютеров. Ваша себестоимость составляет 20 000 долларов США (200 X 100 долларов США). Вот как это будет выглядеть в виде записи в журнале:

<тд> <тд>

Дата	Аккаунт	Дебет	Кредит
ХХ/ХХ/ХХХХ	COGS	20 000
	Инвентарь	20 000

Дебетуйте свой счет COGS и кредитуйте свой счет запасов, чтобы показать стоимость товаров, проданных за период.

Эта статья была обновлена ​​по сравнению с первоначальной датой публикации 29 ноября 2018 г.