Когда вы ведете бизнес, вам нужно немного знать о бухгалтерском учете. Одна из вещей, которые нужно знать, — расчеты по счету. Расчет по счету может иметь решающее значение, особенно если вы используете клиринговые счета. Что такое расчетный счет? Почему это важно? Когда вы должны рассчитаться? Узнайте все это и многое другое, читая дальше.
Расчет по счету или расчет по счетам — это действие по погашению любых непогашенных остатков, чтобы довести баланс счета до нуля.
Расчет по счету может также означать завершение процесса взаимозачета между двумя или более сторонами в соглашении. Если две или более сторон соглашаются на взаимозачет, они могут договориться об обмене товарами или услугами, а не деньгами. Или стороны могут договориться об уплате более низкой цены в обмен на товары или услуги. Это приводит к тому, что одна или несколько сторон имеют положительный баланс.
Например, у вас есть один непогашенный остаток на счете. Клиент А должен полностью оплатить счет из-за счета-фактуры А. Когда клиент А оплачивает счет-фактуру, счет теперь урегулирован.
По сути, расчет по счету — это фактический обмен денег или другой ценности (например, товаров или услуг) для погашения счета.
Вы можете рассчитаться как по активам, так и по пассивам.
Когда физическое лицо или компания должны вашему бизнесу, счет является дебиторской задолженностью (то есть счетом актива).
Если вы регистрируете платежи, которые вы должны кредитору или другому предприятию, до тех пор, пока вы не выплатите причитающиеся вам средства, счет, который вы оплачиваете, является счетом к оплате (т. е. счетом пассива).
Урегулирование счета часто происходит с клиринговыми счетами. Что такое расчетный счет? Клиринговый счет — это либо:
Вы можете удерживать несколько платежей на клиринговом счете, пока не получите общий остаток, причитающийся по счету.
Например, компания А имеет счет на общую сумму 5000 долларов США. Компания А отправляет пять платежей по 1000 долларов каждый для оплаты счетов. Вы держите каждый платеж на клиринговом счете, пока не получите в общей сложности 5000 долларов. После того, как вы получите окончательный платеж, счет будет урегулирован, и вы можете закрыть клиринговый счет.
Урегулирование ваших счетов может быть запутанным, тем более, что есть несколько разных способов сделать это. Вот несколько примеров расчетов по счетам.
Ваша компания открывает ссудный счет в банке А на сумму 10 000 долларов. Соглашение с банком рассчитано на пять лет плюс проценты. На протяжении пяти лет вы своевременно производите платежи. Когда вы делаете окончательный платеж, вы рассчитываетесь с банком.
Вы открываете ссудный счет в банке Б на 20 000 долларов, который нужно погасить в течение пяти лет. Через три года вы все еще должны 8000 долларов. Однако вы сталкиваетесь с финансовыми трудностями, которые мешают вам вносить ежемесячный платеж по кредиту.
Итак, вы говорите со своим банком и разрабатываете план единовременного урегулирования. Банк соглашается с тем, что вы можете взять перерыв в текущем плане погашения. Но банк B требует, чтобы вы сделали единовременный платеж в размере 8000 долларов США для оплаты вашего счета.
После того, как вы сделаете перерыв в погашении долга, у вас появятся средства для погашения остатка. Когда вы производите расчетный платеж, счет теперь урегулирован.
Чтобы обеспечить безопасность банковского счета вашей компании, вы используете дополнительный расчетный счет для расчета заработной платы. Прежде чем платить своим сотрудникам, вы переводите средства на их зарплату и налоги на клиринговый счет. Когда сотрудники депонируют свои зарплатные чеки, эти чеки очищают счет.
Но налоги остаются на клиринговом счете до тех пор, пока вы не сделаете платежи в соответствующее налоговое агентство. После того, как сотрудники депонируют свои чеки, а вы перечисляете налоги, остаток на клиринговом счете равен нулю. Итак, вы рассчитались.
Ваш бизнес занимается производством пиломатериалов, и вам нужно построить пристройку к вашему розничному магазину. Вы работаете со строительной компанией, которая специализируется на строительстве зданий, компанией B. Итак, вы соглашаетесь поставить необходимые пиломатериалы компании B в обмен на то, что они построят пристройку к вашему розничному магазину.
Стоимость дополнения в вашем магазине выше стоимости пиломатериалов. Но расчет по счету происходит, когда вы завершаете транзакцию. Остаток кредита переходит к компании B, но счет погашен.
Несмотря на то, что ценности двух не равны, обмен ценностями в соглашении урегулировал счет.
У вас есть один непогашенный остаток на счете в ваших бухгалтерских книгах. Клиент А должен полностью оплатить остаток и имеет только один счет. Компания А отправляет один паушальный платеж по неоплаченному счету. Когда клиент А оплачивает счет и вы регистрируете транзакцию, счет теперь урегулирован.
Итак, в чем разница между расчетными счетами и расчетными счетами? Несмотря на то, что имена очень похожи, между ними есть большая разница.
Опять же, расчеты по счету — это когда вы урегулируете непогашенные остатки либо посредством платежей, либо взаимозачетов.
Но расчетные счета — это банковские счета, используемые для отслеживания остатков платежей между банками. Международный учет платежного баланса использует расчетные счета для отслеживания средств в операциях резервных активов центральных банков. Резервные операции обычно включают золото, иностранную валюту, банковские депозиты и другие международные фонды.
Расчетные счета обычно отслеживают только средства, связанные с урегулированием дефицита или профицита платежного баланса странами. Страны также контролируют свои входящие и исходящие средства между другими странами с помощью расчетных счетов.
Когда вы оплачиваете свои счета, вы обычно делаете это, потому что вы записывали транзакции в ожидании получения средств или совершения платежей. Однако учет даты расчетов — это метод, который вы можете использовать для ввода информации только в свои книги. когда вы выполняете транзакцию.
С учетом даты расчетов вводите транзакции в свою главную книгу, когда транзакция происходит. Этот метод гарантирует, что все в вашей главной бухгалтерской книге действительно произошло с точной записанной суммой. Вы оплачиваете счет в то время, когда записываете транзакцию.
Например, вы подаете заявку на получение кредита в банке А 15 декабря, но банк не выдает кредит до 15 января. При использовании метода учета на дату расчетов финансовые отчеты за декабрь не включают кредит.
В то время как учет даты расчетов позволяет узнать о фактических транзакциях, этот метод не позволяет увидеть влияние потенциальных или предстоящих транзакций. Таким образом, любые незавершенные транзакции в вашем балансе не отображаются в вашей главной книге. А транзакции, которых нет в вашей главной бухгалтерской книге, не отображаются в других финансовых отчетах вашей компании.
Запись платежей и других финансовых транзакций не должна занимать много времени. Патриот онлайн программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет быстро и легко вводить все ваши счета, счета-фактуры и платежи, чтобы вы могли вернуться к работе. Начните бесплатную 30-дневную пробную версию сегодня!