Вы знаете, что ведение бизнеса означает отслеживание всех ваших входящих и исходящих денег. Итак, вы записываете все это и отслеживаете каждую копейку и транзакцию. Но как анализировать всю эту информацию? Ответ:бухгалтерская отчетность. Давайте углубимся в семь бухгалтерских отчетов, которые вы должны знать при ведении бизнеса.
Все ли ваши финансовые данные собраны и готовы к работе? Хороший. Это основа любого бухгалтерского отчета, который вы создаете.
Ваши бухгалтерские отчеты — это финансовые отчеты, которые вы используете для принятия обоснованных бизнес-решений. Отчеты могут включать финансовую информацию, такую как доходы, расходы и стоимость проданных товаров. И они дают вам важную информацию о здоровье ваших книг и бизнеса.
Итак, какие отчеты вы должны держать в поле зрения? Ознакомьтесь с семью бухгалтерскими отчетами, которые вы должны знать как свои пять пальцев.
Главная книга — это основа ваших книг, которая сортирует и суммирует все транзакции. В главной книге используйте дебет и кредит, чтобы показать баланс между вашими счетами. Несбалансированные кредиты и дебеты влияют на финансовую отчетность и дают неточные бухгалтерские отчеты.
Главная книга состоит из всех счетов, которые вам нужны в ваших книгах. Наиболее распространенные аккаунты включают:
Ваша главная книга также включает любые субсчета, которые могут у вас быть, такие как дебиторская задолженность, кредиторская задолженность, продажи продуктов, арендная плата или платежи по ипотеке и т. д.
Используйте отчет главной бухгалтерской книги в качестве основы для бухгалтерских отчетов и финансовых отчетов. Главная книга также может помочь вам:
Отчет о прибылях и убытках (P&L), также известный как отчет о прибылях и убытках, показывает все доходы и расходы за период. Отчет о прибылях и убытках является одним из трех основных видов финансовой отчетности.
Почему отчет о доходах и расходах так важен? Что ж, отчет о прибылях и убытках вычитает ваши расходы из ваших доходов, чтобы вы знали, есть ли у вас прибыль или убыток.
Отчет о прибылях и убытках — один из самых распространенных бухгалтерских отчетов в вашем арсенале. И он может включать в себя множество различных частей. Основные части отчета о прибылях и убытках включают:
Ваши отчеты о прибылях и убытках помогут вам быстро определить проблемные области, чтобы вы могли решить любые проблемы до того, как они разрастутся как снежный ком. Вы также можете использовать свой отчет о прибылях и убытках, чтобы:
Бухгалтерский баланс является еще одним из трех основных финансовых отчетов. Но это сильно отличается от отчета о прибылях и убытках. В то время как ваш отчет о прибылях и убытках сообщает вам, сколько вы тратите или зарабатываете, балансовый отчет позволяет вам и другим сторонам (например, кредиторам) определить стабильность ваших финансов.
Ваш бухгалтерский баланс состоит из трех основных компонентов:
Активы ценности, которыми вы владеете и которые вы можете обналичить (например, служебные автомобили).
Обязательства это то, что вы должны другим, например предприятиям, правительству, другим людям или организациям. Например, неоплаченные счета являются обязательством.
Капитал ваша стоимость собственности в бизнесе. Рассчитайте свой собственный капитал, вычтя общую сумму обязательств из общей суммы активов.
Бухгалтерский баланс показывает полную картину финансового благополучия вашей компании в данный момент времени с использованием активов, обязательств и собственного капитала. В балансовом отчете ваши общие обязательства и собственный капитал должны быть равны вашим активам. Если ваш баланс не сбалансирован, возможно, вы допустили бухгалтерскую ошибку.
Балансовый отчет также может показать вам:
Внешние стороны также могут запросить ваш баланс, чтобы определить, хотят ли они работать с вами. Кредиторы могут запросить ваш баланс, когда вы подаете заявку на бизнес-кредит. Инвесторам нужны финансовые данные, чтобы определить, находится ли ваш бизнес в хорошем состоянии. И потенциальные поставщики могут запросить ваш баланс, чтобы определить, достаточно ли стабилен ваш бизнес, чтобы поставлять товары.
Вы можете использовать балансы за разные периоды для создания сравнительного баланса. Сравнительный баланс сравнивает ваше финансовое положение за разные периоды, чтобы определить изменения или тенденции.
Вы также можете разбить свой баланс на классифицированный баланс. В классифицированном балансовом отчете вы можете увидеть каждую отдельную подкатегорию под счетами в балансовом отчете. И подкатегории могут показать вам, если вы тратите больше или меньше.
Отчет о движении денежных средств или отчет о движении денежных средств является третьим основным финансовым отчетом. Отчет показывает сумму денежных средств, поступающих в ваш бизнес или покидающих его в течение установленного периода времени.
Отчет о движении денежных средств может показать две вещи:
Хотя отчет о движении денежных средств показывает приток и отток денежных средств в ваш бизнес, он не дает полной и точной картины прибыльности. Почему? Потому что вы не включаете кредит в отчет о движении денежных средств.
Например, вы можете показать, что получили больше наличных, чем потратили (положительный денежный поток), но у вас есть счета, сумма которых превышает наличные деньги, которые у вас есть в наличии (отрицательный денежный поток). Или у вас может быть отрицательный денежный поток, потому что у клиентов есть неоплаченные счета. Если вы создадите отчет о движении денежных средств до того, как получите деньги от клиентов или рассчитаетесь с поставщиками, ваш отчет может быть не совсем точным.
Отчет о движении денежных средств обычно состоит из трех частей:
Используйте отчет о движении денежных средств, чтобы определить, синхронизированы ли ваши доходы и расходы. Отрицательный денежный поток показывает, что вам, возможно, необходимо увеличить продажи или сократить расходы. Положительный денежный поток указывает на то, что ваш бизнес приносит больше, чем вы тратите.
Инвесторы могут попросить показать вам отчет о движении денежных средств, чтобы определить, стоит ли инвестирование в ваш бизнес риска. Если вы зарабатываете достаточно денег, чтобы погасить расходы, вы можете быть хорошим риском. Продавцы также могут попросить просмотреть отчет, чтобы убедиться, что у вас есть средства для оплаты товаров или услуг.
Если вы используете метод учета по методу начисления, вы используете отчет о сроках погашения дебиторской задолженности (AR). Отчет о старении AR показывает все деньги, причитающиеся вашему бизнесу. Используйте отчет, чтобы отслеживать и управлять всеми кредитными линиями, которые вы предоставляете своим клиентам.
В отчете о дебиторской задолженности указывается, сколько денег клиенты должны вашему бизнесу. Отправляете ли вы счета клиентам после предоставления товара или услуги? Если это так, запишите деньги, причитающиеся вашему бизнесу, в своем AR. Вся дебиторская задолженность в отчете об устаревании представляет собой неоплаченные счета-фактуры.
Как правило, отчет разбит на несколько интервалов:
Отчет об устаревании AR также включает следующие категории:
Почему отчет о старении дебиторской задолженности так важен? В отчете показано, сколько денег должны вам ваши клиенты и как долго они остаются непогашенными. Знание этой информации позволяет вам быть в курсе сборов, прогнозировать движение денежных средств и оценивать безнадежные долги. Кроме того, вы можете видеть, какие клиенты должны вам деньги, чтобы вы могли отправлять напоминания об оплате и связываться с просрочившими платежами.
Обратной стороной старения дебиторской задолженности является отчет о старении кредиторской задолженности (AP). Вместо того, чтобы показывать деньги, которые должны вам ваши клиенты, отчет о старении AP детализирует, сколько ваш бизнес должен другим. Как и в случае со сроками погашения дебиторской задолженности, используйте отчет о сроках погашения кредиторской задолженности, только если вы используете учет по методу начисления.
В отчете об устаревании точки доступа показаны счета, которые необходимо оплатить. Записывайте счета в отчете о кредиторской задолженности только тогда, когда поставщик предоставляет вам кредит. Выполнить нет ввести платежи, которые вы платите немедленно поставщику.
Например, вы покупаете расходные материалы у поставщика в кредит. Вы соглашаетесь заплатить 500 долларов в течение четырех недель с даты поставки, и поставщик выставляет вам счет. Запишите информацию о счете в свои книги, как только вы получите счет.
Как и в отчете об устаревании AR, отчет об устаревании точки доступа можно разбить на интервалы:
Ваш отчет о старении точки доступа включает:
Вы можете использовать информацию в своем отчете о старении точки доступа, чтобы:
В отчете о нераспределенной прибыли указывается нераспределенная прибыль вашего бизнеса на конец отчетного периода. Итак, что такое нераспределенная прибыль? Нераспределенная прибыль — это прибыль от бизнеса, которую вы можете использовать для инвестирования или погашения обязательств. Отчет о нераспределенной прибыли также широко известен как отчет о собственном капитале, отчет о собственном капитале или отчет о собственном капитале.
Для отчета о нераспределенной прибыли вам необходимо знать три элемента информации:
Используйте следующую формулу для расчета и настройки отчета о доходах:
Нераспределенная прибыль =Начальная нераспределенная прибыль + Чистая прибыль - Выплаченные дивиденды
Используйте свой баланс или предыдущий отчет о нераспределенной прибыли, чтобы определить начальную нераспределенную прибыль за период. Соберите информацию о чистом доходе из отчета о прибылях и убытках. Используйте отчет о прибылях и убытках или главную бухгалтерскую книгу, чтобы определить размер выплачиваемых дивидендов.
Вы можете использовать отчет о нераспределенной прибыли, чтобы отслеживать нераспределенную прибыль и искать внешнее финансирование. Создавайте отчет о нераспределенной прибыли каждый отчетный период, чтобы определить, увеличилась или уменьшилась ли ваша компания нераспределенная прибыль между периодами.
Положительная нераспределенная прибыль показывает, что у вас есть средства для инвестирования в свой бизнес (например, для покупки нового оборудования) или для погашения долга. Отрицательная нераспределенная прибыль показывает дефицит.
Не слишком ли много времени отнимают ваши бухгалтерские отчеты? Патриот программное обеспечение для бухгалтерского учета позволяет легко вводить информацию, создавать отчеты и возвращаться к своим делам. Если вы копаетесь в электронных таблицах и картотеках, то наше программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии для вас. Попробуйте бесплатно в течение 30 дней!