Как владелец бизнеса, вы, вероятно, время от времени оцениваете работу своих сотрудников. Но ваши сотрудники не единственные, кого вы должны оценивать. Если у вас есть поставщики, к которым вы обращаетесь за инвентарем и материалами, вам также необходимо оценить их работу. Чтобы узнать больше об оценке поставщиков и о том, как оценивать поставщиков, читайте дальше.
Поставщики и продавцы могут сделать или разрушить успех вашей компании. С хорошими поставщиками и поставщиками вы можете оптимизировать бизнес-операции, снизить риски и исключить ненужные расходы. Не говоря уже о том, что проведение регулярных оценок может помочь вам выявить проблемы и создать более успешное партнерство.
При оценке поставщиков учитывайте следующее:
Итак, что же все-таки должна включать оценка поставщика? Прежде чем вы сможете приступить к оценке поставщиков, вам необходимо составить план действий. Чтобы начать обучение оценке поставщиков, выполните следующие шесть шагов.
Чтобы оценить работу ваших поставщиков, вам нужно определить, по каким показателям вы собираетесь их оценивать. Используемые вами показатели могут различаться в зависимости от типа вашего бизнеса и поставщиков.
Вот несколько примеров показателей эффективности для поставщиков:
Опять же, ваши показатели эффективности могут варьироваться в зависимости от вашего бизнеса и поставщика. Уточните, на какие показатели ваша компания будет обращать внимание при оценке поставщиков.
Если в вашем бизнесе много поставщиков, вам будет проще их оценить, если разбить их по категориям.
Например, вы можете классифицировать поставщиков по различным категориям, таким как уровень 1, уровень 2 и уровень 3. Категории позволяют оценивать поставщиков с помощью различных опросов или методов.
Как правило, компании используют этот шаг для классификации поставщиков в зависимости от того, насколько они важны для бизнеса.
Существует несколько методов оценки поставщиков на выбор. Вы можете использовать:
Независимо от того, какой метод вы выберете, всегда приятно получить обратную связь от вашей команды. С помощью форм и опросов вы можете попросить сотрудников отвечать на вопросы о поставщиках и поставщиках и получать честные отзывы.
В сочетании с отзывами сотрудников вы также можете собирать показатели (например, количество товаров, которые вам пришлось вернуть), чтобы подтвердить претензии, особенно если поставщику необходимо внести улучшения.
Вы можете собраться вместе, чтобы обсудить работу поставщика. Или вы можете назначить человека или небольшую группу для просмотра отзывов и показателей.
Нет ничего хуже, чем иметь дело с поставщиком, который плохо работает и не соответствует ожиданиям. При проведении оценок обращайте внимание на красные флажки поставщика. Красные флажки могут включать:
Если вы заметили какие-то красные флажки, не торопитесь и сразу расторгайте партнерство. Вместо этого предложите конструктивную обратную связь. Обсудите свои опасения с поставщиками, которые подают вам предупреждающие знаки. Расскажите о своих проблемах и используйте свои данные для подтверждения своих отзывов. Подумайте о том, чтобы сначала предупредить их, прежде чем переходить к более решительным действиям (например, увольнению вашего поставщика).
Иногда проблема (особенно повторяющаяся) с поставщиком может стать последней каплей. А в некоторых случаях лучше разорвать отношения с ненадежным и неэффективным поставщиком.
Если вы обсудили проблемы с производительностью с поставщиком, и они не улучшились, возможно, пришло время прекратить с ним деловые отношения.
Если вы решили уволить поставщика или поставщика, сообщите им об этом как можно скорее. Сообщите своему поставщику, почему вы хотите разорвать отношения, и дайте ему знать, что вы хотели бы разорвать деловые отношения.
Конечно, оценка вашего поставщика не должна происходить только один раз за голубую луну. Вы должны проводить оценку на регулярной основе, чтобы убедиться, что ваша компания получает продукцию хорошего качества, минимизирует эксплуатационные расходы и оптимизирует сроки производства.
Регулярно проводите плановые оценки, например, раз в месяц, квартал или год. Обязательно проинформируйте свою команду и поставщиков о графике оценки вашей компании, чтобы они могли подготовиться.
Нужен способ записи транзакций, например платежей поставщикам и продавцам? Попробуйте доступное и простое в использовании бухгалтерское программное обеспечение Patriot. С онлайн-бухгалтерией Patriot вы можете оптимизировать свои бухгалтерские книги и вернуться к делу. Попробуйте бесплатно сегодня!
Увеличьте продажи малого бизнеса с помощью этих статистических данных
Как повысить эффективность бизнеса с помощью партнера по расчету заработной платы
10 штатов с самыми высокими потерями медицинского страхования, связанными с коронавирусом
15 городов с наибольшим ростом цен на жилье за последнее десятилетие
Штаты с наибольшим увеличением производства возобновляемой энергии