Как владелец бизнеса, вы делаете все это. Но когда дело доходит до ваших финансов, может быть хорошей идеей обратиться за помощью к эксперту по бухгалтерскому учету, особенно если вы только начинаете свое предприятие. Бухгалтер может помочь в отслеживании и анализе ваших финансов, а также в поддержании актуальности и точности ваших записей. Но все начинается с того, что вы знаете, какие вопросы задавать бухгалтеру.
Выбирая бухгалтера для работы, найдите того, кто специализируется на малом бизнесе. И вам следует найти бухгалтера, знакомого с вашей отраслью. Карон Бизли, сотрудник Small Business Administration, сказала:
<цитата>«У малых предприятий есть динамичные и иногда сложные потребности в бухгалтерском учете и мало ресурсов для их управления. Бухгалтер, который понимает эту динамику и имеет солидную клиентскую базу для малого бизнеса, скорее всего, лучше удовлетворит ваши потребности в долгосрочной перспективе».
Работаете ли вы с профессионалом много лет или это ваша первая встреча, убедитесь, что вы знаете, какие вопросы задать своему бухгалтеру.
Вам необходимо отслеживать бизнес-записи, чтобы подавать налоги, измерять прибыльность и обеспечивать средства. Не говоря уже о том, что вы всегда должны держать записи под рукой на случай аудита. Бухгалтер может сказать вам, какие записи нужны вашему бизнесу.
Спросите своего бухгалтера, какие записи вам нужно сохранить на хранение. Некоторые из них обычно включают:
Чтобы упростить процесс ведения записей, вы можете захотеть иметь как бумажные, так и цифровые копии. И храните их в надежном месте (например, в закрытом картотечном шкафу).
Имейте в виду, что вам нужно хранить каждый тип записи в течение определенного периода времени. У IRS есть временные рамки для определенных записей, в то время как Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) устанавливает продолжительность для других записей. Узнайте у своего бухгалтера, как долго вам нужно хранить записи каждого типа.
Бухгалтер может регистрировать и перечислять налоги от вашего имени. Это включает в себя заполнение всех этих надоедливых бухгалтерских форм и перевод ваших налоговых обязательств в соответствующие агентства.
Чтобы налоговый сезон был легким как для вас, так и для вашего бухгалтера, спросите своего бухгалтера, какую информацию вам нужно собрать для него заранее. И спросите их, как вы можете лучше организовать свои записи, чтобы упростить подачу налоговых деклараций (например, с помощью программного обеспечения для бухгалтерского учета). Чем лучше организованы ваши записи, тем меньше времени потребуется вашему бухгалтеру на подготовку налоговых форм.
В зависимости от вашего бизнеса и расходов вы можете вычесть определенные деловые расходы из налоговой декларации. Вот несколько налоговых вычетов, на которые вы можете иметь право:
При получении налоговых вычетов для малого бизнеса нужно быть осторожным. Каждый тип вычета имеет определенный набор правил, которым вы должны следовать.
Спросите своего бухгалтера, на какие налоговые вычеты вы имеете право. Ваш бухгалтер может помочь вам определить, какие из них можно использовать и как их получить.
Как владелец бизнеса, вы можете нести ответственность за уплату расчетных налогов. Расчетный налог — это метод, используемый физическими лицами для уплаты налога на доход, не облагаемый налогом у источника. По сути, вам может потребоваться уплатить предполагаемые налоги, если налоги не удерживаются из вашего дохода.
Вам может потребоваться уплатить расчетные налоги, если вы получаете доход, который не подлежит удержанию, например:
Поговорите со своим бухгалтером о предполагаемых налогах и о том, нужно ли вам платить их каждый квартал. Ваш бухгалтер может зарегистрировать и перечислить расчетные налоги для вас.
Как владелец бизнеса, одной из ваших главных целей является поддержание здорового (и положительного) денежного потока. Чтобы ваш денежный поток не стал отрицательным, спросите своего бухгалтера, как вы можете лучше управлять своим.
Ваш бухгалтер может помочь вам понять ваш денежный поток, определить и проанализировать проблемы, а также разработать план по его улучшению. Кроме того, ваш бухгалтер может помочь вам спрогнозировать движение денежных средств для планирования и управления на будущее.
Точка безубыточности наступает, когда общий объем продаж равен вашим общим расходам. Когда вы выходите на уровень безубыточности, вы, наконец, зарабатываете достаточно, чтобы покрыть свои операционные расходы.
Ваша точка безубыточности важна для ценообразования ваших продуктов и/или услуг. С его помощью можно установить бюджет, контролировать расходы и выбрать стратегию ценообразования.
Ваш бухгалтер может использовать ваши финансовые отчеты, чтобы рассчитать точку безубыточности вашего бизнеса. Зная свою точку зрения, вы можете определить, приносит ли ваша компания прибыль, убыточна или просто безубыточна.
Цель любого бизнеса — расти в той или иной форме. Может быть, вы хотите в конечном итоге открыть второе место. Или, может быть, вы хотите расширить свои предложения. Разговаривая со своим бухгалтером, спросите его, как он может помочь развитию вашего бизнеса.
Бухгалтеры являются финансовыми и налоговыми экспертами. Поэтому они знают, какие возможности лучше всего способствуют росту, а от чего нужно держаться подальше. Ваш бухгалтер может отслеживать ваш финансовый прогресс и видеть, что сдерживает ваш бизнес (например, перерасход средств на XYZ). Кроме того, они могут помочь вам спланировать свой денежный поток, чтобы вы могли лучше планировать будущие расходы и возможности.
Ваш бухгалтер является экспертом по всем вопросам налогов и финансов. А после того, как вы познакомитесь, ваш бухгалтер станет экспертом в вашем деле. Вот почему вам нужно задать своему бухгалтеру вопрос:Какие изменения я могу внести, чтобы помочь моему бизнесу ?
Конечно, у вашего бухгалтера не будет ответов на все вопросы, когда речь идет о вашем малом бизнесе. Но они могут помочь направить вас в правильном направлении и дать хороший совет.
Попросите вашего бухгалтера регулярно анализировать ваш бизнес. Таким образом, они увидят, что можно улучшить и какие изменения вы можете внести, чтобы помочь своему бизнесу.
Думаете о том, чтобы начать бизнес? Совсем недавно начали? Чтобы правильно начать свою компанию, проконсультируйтесь с бухгалтером и задайте эти четыре вопроса.
Выбор бизнес-структуры является одним из первых шагов, которые вы делаете, когда начинаете свой бизнес. И у каждого типа бизнес-структуры есть свои плюсы и минусы. К счастью, бухгалтер может указать вам правильное направление.
Вот различные типы бизнес-структур:
Каждая структура имеет свой собственный набор правил, когда речь идет о налогах и юридической ответственности. Бухгалтер может подробно обсудить юридические структуры, чтобы помочь вам определить, какая из них лучше всего подходит для вашего бизнеса. Ваш бухгалтер также может помочь вам заполнить документы для выбранной вами организационно-правовой формы.
Огромная ответственность для того, чтобы стать работодателем, — это классифицировать своих сотрудников. Является ли ваш новый работник наемным работником или независимым подрядчиком? Неправильная классификация ваших работников может привести к проблемам с налогами и штрафам. К счастью, обращение к своему бухгалтеру за помощью может помочь вам избежать проблем с неправильной классификацией работников.
Существуют серьезные различия между сотрудниками W-2 и независимыми подрядчиками. Работая с сотрудником, вы несете ответственность за удержание и перечисление налогов на заработную плату. Но с независимым подрядчиком вы не удерживаете и не платите за них никаких налогов на заработную плату.
Ваш бухгалтер может помочь вам разобраться в серых областях классификации сотрудников и независимых подрядчиков, чтобы убедиться, что вы не делаете ошибок.
Хотя это вопрос, который вы можете задать своему бухгалтеру в любое время во время вашего предпринимательского пути, вам обязательно следует задать его, когда вы впервые формируете свой бизнес.
Для развития вашего бизнеса вам могут понадобиться дополнительные средства для крупных проектов. Ваш бухгалтер может помочь вам выбрать лучшие варианты финансирования малого бизнеса.
Некоторые варианты финансирования включают:
Ваш бухгалтер может рассказать вам о различиях между всеми вашими вариантами, перечислить плюсы и минусы каждого из них и помочь вам в получении финансирования. Кроме того, ваш бухгалтер может порекомендовать вам определенных кредиторов, которых он знает.
Ваш первый налоговый сезон в качестве владельца бизнеса может быть напряженным. И как новый владелец бизнеса, вы можете не знать, каковы ваши налоговые обязательства. Чтобы убедиться, что вы понимаете свои налоговые обязательства, спросите своего бухгалтера, в чем они заключаются.
В зависимости от вашего бизнеса вам может потребоваться подать и отправить:
Поговорите со своим бухгалтером, чтобы выяснить, какие налоги относятся к вам и вашему бизнесу. Кроме того, обсудите процесс подачи и перечисления налогов (например, когда они должны быть уплачены, какие формы использовать и т. д.).
Время от времени возвращайтесь к этому вопросу, чтобы убедиться, что ваша компания не отстает от новых налоговых законов и нормативных актов.
Нужен простой способ отслеживать транзакции вашей компании и собирать отчеты для вашего бухгалтера? Программа онлайн-бухгалтерии Patriot проста в использовании и доступна по цене. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Чего ты ждешь? Попробуйте бесплатно сегодня!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 20 октября 2016 г.
Консультирование является частью работы бухгалтера по определению
5 ключевых вопросов, которые нужно задать советнику по торговле сырьевыми товарами
Вопросы, которые следует задать финансовому консультанту
Рынок продавцов — вопросы финансовой комплексной проверки
7 вопросов, которые нужно задать перед обучением за границей