Поднимите праздничное настроение с закрытием компании в этом году (плюс экономия на накладных расходах)

Какое отношение закрытие праздничной компании имеет к снижению накладных расходов и COVID-19? Оказывается, много. Крупные корпорации, такие как Best Buy, Target и Walmart, уже объявили о закрытии магазинов на День благодарения 2020 года из-за пандемии.

Узнайте, что такое выходной день, взвесьте все за и против и, если интересно, узнайте, как это сделать.

Что такое отключение в праздничные дни?

Праздничное закрытие — это когда бизнес закрывает магазин из-за праздника. Закрытие может быть на несколько дней, неделю, две недели, месяц… вы поняли. В это время деятельность предприятия прекращается, а сотрудники не выполняют работу. Как правило, сотрудников увольняют на короткое время.

Временное закрытие бизнеса в праздничные дни наиболее популярно в декабре (например, закрытие на Рождество). Но вы можете сделать отключение в любое время, когда есть федеральный официальный праздник или другой праздник.

Вот лишь несколько примеров, когда вы можете закрыть свой малый бизнес:

  • Частичное закрытие на неделю в связи с Днем Благодарения.
  • Закрытие на неделю во время четвертого июля
  • Отключение на две недели на Рождество и Новый год

Как правило, закрытие бизнеса является обязательным неоплачиваемым отпуском, который должны взять сотрудники. В зависимости от политики вашего бизнеса сотрудники могут использовать оплачиваемый отпуск (PTO) во время закрытия.

Вам может быть интересно:в чем смысл закрытия на праздники? Помимо предоставления вам и вашим сотрудникам свободного времени, вы можете сэкономить деньги на накладных расходах. Во время отключения вы не используете электроэнергию, что сокращает потребление электроэнергии, воды и газа. Но мы вернемся к этому подробнее, когда взвесим все за и против…

Плюсы и минусы закрытия компании:праздничное издание

Закрытие всей компании на праздники может не сработать для всех предприятий. Подумайте о преимуществах и недостатках, прежде чем закрывать магазин.

Плюсы

Существует ряд причин, по которым предприятия закрываются в праздничные дни, например:

  • Поднять боевой дух
  • Снижение накладных расходов
  • Профилактика болезней

Даже если вы «рабочая лошадка» (что характерно почти для всех владельцев малого бизнеса), вы, вероятно, знаете о важности подзарядки. Делая обязательный перерыв в работе, вы можете повысить моральный дух себя и своих сотрудников. И если вы беспокоитесь о том, чтобы наверстать упущенное, подумайте о том, что счастливые работники =лучшая вовлеченность и производительность.

Приостановив работу на неделю, вы можете сократить накладные расходы, что может помочь сбалансировать потерянный доход. И если вы заметите снижение продаж в праздничные дни, закрытие может быть беспроигрышным для вашего бизнеса. Зачем тратить накладные расходы, когда клиенты не приходят?

И последнее, но не менее важное:закрытие вашего бизнеса в праздничные дни, особенно зимой, может помочь замедлить распространение болезней. Это преимущество не может быть более привлекательным для владельцев малого бизнеса, чем в эпоху COVID-19.

Минусы

Конечно, у каждой медали есть обратная сторона. Прежде чем приступать к отключению в праздничные дни, рассмотрите такие недостатки, как:

  • Упущенные возможности продаж
  • Стрессовые сотрудники
  • Недовольные клиенты

Совпадают ли праздники с напряженным сезоном вашего бизнеса? Если это так, закрытие компании может быть неправильным решением для вас. Допустим, декабрь приносит 20% вашего годового дохода. Если вы закроете свой бизнес на две недели в этом месяце, вы можете упустить 10% своего годового дохода.

Вы также можете подумать о стрессе, который временное отключение может вызвать у ваших сотрудников. Если вы не платите сотрудникам в течение этого периода, они могут с трудом сводить концы с концами. Кроме того, ваша команда может испытывать стресс, пытаясь сделать все до и после отключения.

И последнее, но не менее важное:подумайте о своих клиентах. Если это популярное время, когда они часто посещают ваш бизнес, у вас могут быть недовольные клиенты. И если вам не удастся донести до них информацию, клиенты могут подъехать к вашему магазину только для того, чтобы обнаружить, что двери заперты, а свет выключен.

Как закрыть компанию в этот праздничный сезон

Хотите поднять настроение и закрыть компанию в этом году? Проверьте следующие шаги, чтобы получить представление о процессе.

1. Изучите свои обязанности

Если вы закрываете свой бизнес, вы, как правило, не обязаны платить сотрудникам за время, когда они не работают. Однако все может быть немного по-другому, если вы закроете работу на неполную неделю и освободите сотрудников.

По данным Министерства труда, вам не нужно платить неосвобожденным работникам за то время, пока они не работают. Но если освобожденные сотрудники работают какую-то часть рабочей недели, вы должны платить им их обычную недельную заработную плату.

Проконсультируйтесь с Министерством труда для получения дополнительной информации и проведите исследование по штатам, чтобы соответствовать требованиям.

2. Отправьте сотрудникам уведомление о закрытии в праздничные дни

Дайте сотрудникам достаточно времени на подготовку, если вы потребуете от них взять отпуск. Распространите цифровое или бумажное уведомление об отключении в праздничные дни.

В уведомлении должна содержаться важная информация, например:

  • Время, в течение которого ваша компания будет закрыта.
  • Когда сотрудники могут вернуться к работе
  • Будет ли время оплачиваться или не оплачиваться
  • Могут ли сотрудники использовать какие-либо отгулы в течение этого времени (если они не оплачиваются)

3. Сообщите своим клиентам

Прежде чем закрывать свои двери на праздники, убедитесь, что ваши клиенты знают. Как и в случае с сотрудниками, заранее сообщите об этом клиентам, чтобы избежать сюрпризов.

Встречайте клиентов там, где они есть. Объявите о закрытии вашей компании (вместе с указанием периода времени) по всем возможным каналам. Подумайте о том, чтобы сообщить клиентам:

  • Электронная почта
  • Социальные сети
  • Бизнес-сайт
  • Витрина магазина/по всему магазину

Скорее всего, всех не поймаешь. Итак, в качестве подстраховки установите новую бизнес-голосовую почту с указанием дней и времени закрытия. И создайте автоматический ответ по электронной почте, чтобы люди знали, что ваш бизнес временно закрыт.

4. Скорректируйте бюджет компании 

Если вы планируете закрыть свой бизнес, вы не будете заниматься продажами. И ваши расходы могут уменьшиться. Скорректируйте свой бизнес-бюджет, чтобы отразить закрытие.

5. Подвести итоги и закрыть дело

И, наконец, что не менее важно, вы должны пройти через фактический процесс закрытия на частичную или полную неделю (или недели). Чтобы помочь вам оставаться организованным, составьте контрольный список всего, что вам нужно отключить, заблокировать и защитить.

Вот пример итогового контрольного списка:

  • Отключите оборудование
  • Установить новое сообщение голосовой почты
  • Дверь с засовом
  • Включить систему безопасности
  • Платите продавцам
  • Обновите свои бухгалтерские книги
  • Расчет заработной платы
  • Внесите деньги из денежного ящика на банковский счет.

Не можете выключить? Рассмотрите эти альтернативы 

Если вы не слишком заинтересованы в идее закрытия дверей вашего бизнеса на длительный период времени, у вас есть варианты.

Вместо полного отключения в праздничные дни вы можете:

  • Ограничьте рабочие часы (например, с 8:00 до 13:00, а не с 8:00 до 17:00).
  • Предлагайте сотрудникам отпускные (например, двойную оплату за отработанное время)
  • Принимайте запросы на отгулы справедливо 

Если вы корректируете часы работы в праздничные дни, не забудьте сообщить об этом своим клиентам.

Думаете о закрытии компании? Обязательно проверьте, как это повлияет на доходы и расходы вашего бизнеса. Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет легко создавать отчеты, чтобы показать вам снимок вашего финансового состояния! Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!


Бухгалтерский учет
  1. Бухгалтерский учет
  2. Бизнес стратегия
  3. Бизнес
  4. Управление взаимоотношениями с клиентами
  5. финансы
  6. Управление запасами
  7. Личные финансы
  8. вкладывать деньги
  9. Корпоративное финансирование
  10. бюджет
  11. Экономия
  12. страхование
  13. долг
  14. выходить на пенсию