Если вы используете систему бухгалтерского учета с двойной записью, вы знаете, что каждый дебетовый счет требует кредитования соответствующего счета, и наоборот. Но что происходит, когда транзакция затрагивает более двух учетных записей? Пришло время создать составную запись в журнале.

Составная запись в журнале может показаться необычной, но на самом деле ее довольно легко освоить. Читайте дальше, чтобы узнать о составных записях в журнале и увидеть полезные примеры.

Что такое составная запись журнала?

Составная запись журнала — это запись, включающая более двух учетных записей. В составной записи журнала есть два или более дебета, кредита или и то, и другое. Вместо того, чтобы делать отдельные записи в журнале для одной и той же транзакции, вы можете объединить дебет и кредит в одной записи.

Имейте в виду, что ваши дебеты и кредиты должны быть равны в составной записи журнала.

Если у вас более одного дебета и только один кредит, сумма ваших дебетов должна равняться кредиту. Аналогичным образом, если у вас более одного кредита и только один дебет, сумма ваших кредитов должна равняться дебету.

Простой и составной бухгалтерский учет

Если вы используете двойную бухгалтерию, вам, скорее всего, потребуется создать как простые, так и составные записи в журнале.

Итак, в чем разница?

В то время как составная запись журнала включает более двух учетных записей, простая запись журнала включает только две учетные записи. Чтобы сделать простую запись в журнале, просто дебетуйте один счет и кредитуйте соответствующий счет.

Вот как выглядит простая запись в журнале:

<тд> <тд> <тд> <тд>

Дата	Учетная запись	Примечания	Дебет	Кредит
Х/ХХ/ХХХХ	Азбука	Х
	XYZ	Х

А вот пример составной записи:

<тд> <тд> <тд> <тд> <тд> <тд>

Дата	Учетная запись	Примечания	Дебет	Кредит
Х/ХХ/ХХХХ	Азбука	Х
	ЦБ	Х
	XYZ	Х

Когда вам нужно использовать составные записи журнала?

Вам может быть интересно, когда и нужно ли вам использовать составную запись в вашем малом бизнесе.

Создавайте составную запись в журнале каждый раз, когда транзакция включает более двух учетных записей. Вот несколько примеров:

• Запись транзакций по кредитным картам
• Совершение нескольких мелких покупок за наличные.
• Выплата процентов и основной суммы кредита
• Создание записи в журнале расчета заработной платы
• Учет налога с продаж

Узнайте больше о каждой из этих транзакций, взглянув на примеры составных записей в журнале ниже.

Примеры составных записей журнала

Несколько раз вам может понадобиться сделать составную запись в журнале. Вот несколько распространенных сценариев, с которыми вы можете столкнуться в своем бизнесе.

Операции по кредитным картам

Если вы принимаете платежи по кредитным картам от клиентов, вы знаете, что вам также придется платить по счетам за комиссию по кредитным картам. А это значит, что вы должны фиксировать эти сборы в своих книгах.

Как минимум, транзакция по кредитной карте имеет дело с наличными, расходами по кредитной карте и счетами продаж. Если компания-эмитент кредитной карты не заплатит вам немедленно, вам также придется иметь дело с дополнительными счетами, но мы не будем вдаваться во все это.

Вот пример составного журнала для записи транзакций по кредитным картам:

<тд> <тд> <тд> <тд> <тд>

Дата	Учетная запись	Примечания	Дебет	Кредит
Х/ХХ/ХХХХ	Наличные	Продажи по кредитным картам	Х
	Расходы по кредитной карте	Х
	Продажи	Х

Несколько мелких покупок

У вас есть небольшой денежный фонд в вашем бизнесе? Если это так, вы можете совершать несколько транзакций при снятии денег со счета.

Вместо того чтобы тратить время на запись отдельных записей, объедините их в одну составную запись журнала.

Например, вы снимаете деньги со своего мелкого денежного счета для оплаты канцелярских принадлежностей и мебели. Вы дебетуете оба счета канцелярских товаров и мебели и кредитуете свой счет мелкой наличности.

Посмотрите, как будет выглядеть составная бухгалтерская запись для учета мелких денежных сумм:

<тд> <тд> <тд> <тд> <тд>

Дата	Учетная запись	Примечания	Дебет	Кредит
Х/ХХ/ХХХХ	Канцелярские товары	Мелкие денежные средства, использованные для коммерческих расходов в течение периода	Х
	Мебель	Х
	Мелкая наличность	Х

Платежи по бизнес-кредитам

Вы брали бизнес-кредит? Если да, то вы знаете, что часть ваших платежей по кредиту идет на проценты. Не весь ваш платеж идет на остаток по кредиту.

Вы можете создать составную запись в журнале для платежей по бизнес-кредиту, которая выглядит следующим образом:

<тд> <тд> <тд> <тд> <тд>

Дата	Учетная запись	Примечания	Дебет	Кредит
Х/ХХ/ХХХХ	Кредитная задолженность	Бизнес кредит ABC платеж	Х
	Процентные расходы	Х
	Наличные	Х

Заработная плата

Независимо от количества сотрудников, начисление заработной платы включает в себя ряд различных счетов. Почему? Потому что при расчете заработной платы вам нужно удерживать деньги на налоги и другие отчисления (например, взносы на медицинское страхование).

Работодатели не выплачивают работникам их валовую заработную плату. Вместо этого они используют валовую заработную плату для расчета и удержания налога FICA, федерального подоходного налога и (если применимо) государственного и местного подоходного налога.

<тд> <тд> <тд> <тд> <тд>

Учетная запись	Дебет	Кредит
Валовая заработная плата	Х
Налоговая задолженность FICA (сотрудник)	Х
Задолженность по федеральному подоходному налогу	Х
Государственный подоходный налог к ​​уплате	Х
Задолженность по заработной плате (чистая заработная плата)	Х

Как видите, все налоговые счета являются счетами к оплате. Это потому, что вы должны перевести эти налоги в соответствующие агентства. И чистая заработная плата сотрудников также является счетом к оплате, потому что вы еще не заплатили сотрудникам. Вам нужно будет создать новые записи в журнале, когда вы будете платить агентствам и своим сотрудникам.

Налог с продаж

Большинство владельцев бизнеса несут ответственность за сбор налога с продаж со своих клиентов и перечисление его в свой штат. Для учета налога с продаж необходимо использовать составную запись.

Поскольку вы не сохраняете собранный налог с продаж, вы должны отражать полученные средства на счете «Задолженность по налогу с продаж». Вам также необходимо зарегистрировать продажу и полученные денежные средства.

Вот как будет выглядеть составная запись в журнале, когда вы совершаете продажу и собираете налог с продаж:

<тд> <тд> <тд> <тд> <тд>

Дата	Учетная запись	Примечания	Дебет	Кредит
Х/ХХ/ХХХХ	Наличные	Собранный налог с продаж	Х
	Продажи	Х
	Налог с продаж к уплате	Х

Ищете более простое решение для управления книгами? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии поможет вам. Отслеживайте свои расходы и доходы, принимайте платежи по кредитным картам, записывайте платежи и многое другое. Почему бы не начать бесплатную пробную версию сегодня?