Если вы заплатили человеку, который не быть независимым подрядчиком в течение налогового года, вам может потребоваться подать форму 1099-MISC. Итак, что такое форма 1099-MISC?
Форма 1099-MISC, Разная информация – это информационная декларация, которую предприятия используют для отчетности по разным платежам.
До 2020 года владельцы бизнеса также указывали компенсацию неработающим в форме 1099-MISC. Но теперь владельцы бизнеса должны использовать форму 1099-NEC, чтобы сообщать о вознаграждениях, не являющихся сотрудниками.
Подайте форму 1099-MISC для каждого лица, которому вы предоставили следующие виды платежей в ходе вашей деятельности в течение налогового года:
Опять же, не делайте используйте форму 1099-MISC, чтобы указать компенсацию неработающим. Вместо этого используйте форму 1099-NEC для платежей независимым подрядчикам. И, как всегда, не используйте форму 1099 для сотрудников W-2.
Ознакомьтесь с инструкциями IRS 1099 для получения списка платежей, которые вы должны указать в форме 1099-MISC.
При заполнении формы 1099-MISC укажите:
Для получения дополнительной информации о заполнении формы 1099-MISC ознакомьтесь с инструкциями IRS.
После того, как вы закончите заполнение формы 1099-MISC, убедитесь, что вы отправили правильные копии в IRS и получателю. Вы также должны отправить форму 1096 «Ежегодная сводка и передача информационных деклараций США» в IRS. Форма 1096 представляет собой сводную форму формы IRS 1099-MISC.
Вы можете отправить форму 1099-MISC по почте или в электронном виде. Вы должны подать электронный файл, если вам нужно подать 250 или более информационных деклараций в течение года.
Если ваш штат участвует в Объединенной программе подачи заявок на федеральном уровне и уровне штата (CF/SF), IRS отправит ваши формы 1099, подаваемые в электронном виде, в ваш штат.
Ознакомьтесь со списком штатов, которые участвуют в CF/SF ниже:
Вы несете ответственность за распространение и подачу формы 1099-MISC в установленный срок.
Если вы подаете бумажную форму, срок подачи формы 1099-MISC – 1 марта. Если вы подаете форму в электронном виде, срок подачи – 31 марта. Вы должны отправить получателю копию не позднее 1 февраля.
Вы должны разослать несколько копий формы 1099-MISC различным получателям. Вот разбивка того, куда вам нужно отправить каждую копию формы 1099-MISC:
Вы можете просмотреть образец формы 1099-MISC на веб-сайте IRS. Однако образец предназначен только для просмотра. Не распечатывайте и/или не загружайте форму 1099-MISC с веб-сайта IRS.
Закажите официальные формы 1099-MISC либо через Интернет в IRS, либо у другого авторизованного продавца. Убедитесь, что формы, которые вы заказываете, относятся к правильному налоговому году.
Никто не идеален, поэтому, если вы допустили ошибку в форме 1099-MISC, не волнуйтесь. Вместо этого убедитесь, что вы исправили ошибку как можно скорее.
Вы можете совершить два типа ошибок:
Ошибки типа 1 включают в себя такие вещи, как неверные суммы денег, коды или флажки. Ошибки типа 2 включают отсутствие или неправильный ИНН или имя получателя платежа.
Способ устранения проблемы зависит от того, является ли ошибка ошибкой типа 1 или 2. Обязательно узнайте, как выдать исправленную форму 1099, чтобы можно было быстро исправить ошибку.
Если вам нужно внести исправление в электронную форму 1099-MISC, ознакомьтесь с публикацией IRS 1220. Если вы допустили ошибку, вам нужно будет внести исправление в одну или две транзакции.
Ищете простой способ отслеживания платежей поставщикам? Бухгалтерское программное обеспечение Patriot позволяет упростить учет платежей, расходов и доходов. Начните бесплатную пробную версию сегодня!
Есть вопросы, комментарии или опасения по поводу этого сообщения? Поставьте нам лайк на Facebook, и давайте поговорим!
Эта статья была обновлена по сравнению с первоначальной датой публикации 13 октября 2011 г.