Вы слышали о сотрудниках. Вы знаете о независимых подрядчиках. И к этому моменту вы можете быть знакомы с тем, что такое штатный сотрудник. Но как насчет установленного законом не работник?
Понимание того, кем являются работники, а кем они не являются, необходимо для точного расчета налогов на заработную плату. Но если у вас есть лица, не являющиеся сотрудниками по закону, вам, скорее всего, не нужно удерживать налоги из их заработной платы.
Установленный законом неслужащий — это классификация работников, соответствующая независимым подрядчикам. Предприятия, в которых работают лица, не являющиеся сотрудниками по закону, не должны удерживать федеральный подоходный налог или налоги FICA (социальное обеспечение и медицинское обслуживание) из своей заработной платы. И предприятиям не нужно платить налоги работодателей, такие как налог FUTA, на свою заработную плату. Уставные лица, не являющиеся работниками, рассматриваются как самозанятые лица для целей налогообложения.
По данным IRS, работники могут относиться к одной из четырех категорий:
Итак, что отличает законных лиц, не являющихся работниками, от других классификаций рабочих? Как узнать, является ли работник по закону неслужащим?
Если вы нанимаете прямого продавца, лицензированного агента по недвижимости или квалифицированную сиделку, вы официально не являетесь сотрудником.
В некоторых случаях вам может потребоваться удерживать налоги с заработной платы из заработной платы прямых продавцов и лицензированных агентов по недвижимости. Но если вы относитесь к ним как к самозанятым, вам не нужно платить налоги.
Считать прямых продавцов и лицензированных агентов по недвижимости самозанятыми, если выполняются оба следующих условия:
Узнайте больше о трех категориях законных лиц, не являющихся сотрудниками, ниже.
Прямые продавцы — это работники, занимающиеся продажами. Эти работники пытаются увеличить прямые продажи и получать доход в зависимости от производительности.
Примеры прямых продаж включают:
Лицензированные агенты по недвижимости — это работники, занимающиеся оценкой недвижимости для продажи.
Чтобы квалифицироваться как лица, не являющиеся работниками, эти работники должны получать доход, основанный на продажах.
Сопровождающие няни — это работники, которые обеспечивают личное присутствие, общение или услуги по уходу за детьми, пожилыми людьми и инвалидами.
Если сопровождающая няня не является сотрудником службы размещения сопровождающих, они считаются самозанятыми.
Опять же, не удерживайте налоги с установленной законом заработной платы лиц, не являющихся работниками. Эти работники рассматриваются как самозанятые лица и несут ответственность за уплату налогов на занятость самостоятельно. Однако вы должны сообщать установленную законом заработную плату внештатных сотрудников.
Заполните форму 1099-MISC, Прочие доходы, для каждого официально нанятого вами лица, не являющегося сотрудником.
В отличие от официальных лиц, не являющихся сотрудниками, штатные сотрудники являются независимыми подрядчиками, которые имеют право на обращение с работниками.
Если работник квалифицируется как штатный служащий, вы должны удерживать налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь из его заработной платы. Вы также должны внести долю работодателя в налоги на социальное обеспечение и программу Medicare.
Как и законные лица, не являющиеся работниками, рабочие должны соответствовать определенной квалификации, чтобы получить статус официального работника. Следующие лица считаются штатными сотрудниками:
Если у вас есть штатные сотрудники, вы должны заполнить и раздать форму W-2. Не используйте Форму W-2 для сообщения установленной законом заработной платы внештатных сотрудников. Опять же, вы будете использовать форму 1099-MISC для лиц, не являющихся штатными сотрудниками.
Ищете простую, но мощную систему учета, которая поможет вам отслеживать входящие и исходящие деньги? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии упрощает управление книгами, выставление счетов клиентам и многое другое. Попробуйте сами с помощью самостоятельной демонстрации!
Хотите получить дополнительную информацию по темам, связанным с малым бизнесом? Заходите на нашу страницу в Facebook и ставьте нам лайки. Мы хотели бы подключиться!