Когда вы управляете малым бизнесом, каждая мелочь имеет значение. Неверные решения о покупке могут стать ненужным финансовым бременем для вашего бизнеса и со временем снизить прибыль вашей компании. Прежде чем приобретать новые активы для своего бизнеса, потренируйтесь в расчете стоимости жизненного цикла.
Знание стоимости жизненного цикла или стоимости всего жизненного цикла актива влияет на бизнес-бюджет, ценообразование продукта и принятие решений.
Стоимость жизненного цикла или стоимость всего жизненного цикла — это процесс оценки того, сколько денег вы потратите на актив в течение срока его полезного использования. Расчет стоимости за весь срок службы покрывает стоимость актива с момента его покупки до момента, когда вы от него избавляетесь.
Покупка актива — это обязательство по затратам, которое выходит за рамки его цены. Например, подумайте об автомобиле. Цена автомобиля является лишь частью общей стоимости жизненного цикла автомобиля. Вам также необходимо учитывать расходы на страхование автомобиля, проценты, бензин, замену масла и любое другое необходимое техническое обслуживание, необходимое для поддержания автомобиля в рабочем состоянии. Если вы не запланируете эти дополнительные расходы, это может отбросить вас назад.
Стоимость покупки, использования и обслуживания бизнес-актива увеличивается. Независимо от того, покупаете ли вы автомобиль, копировальный аппарат, компьютер или инвентарь, вы должны учитывать и планировать будущие затраты на актив.
Проведение оценки стоимости жизненного цикла помогает вам лучше предсказать, сколько ваш бизнес заплатит, когда вы приобретете новый актив.
Чтобы рассчитать стоимость жизненного цикла актива, оцените следующие расходы:
Сложите расходы на каждом этапе жизненного цикла, чтобы найти общую сумму.
Вы можете использовать прошлые данные, чтобы создать более точный прогноз затрат. Чтобы упростить процесс, начните с фиксированных затрат. Постоянные затраты для бизнеса — это расходы, которые остаются неизменными из месяца в месяц. Затем оцените переменные затраты, т. е. расходы, которые меняются.
Вы также можете использовать расчет стоимости жизненного цикла, чтобы определить, сколько будут стоить ваши нематериальные активы. Нематериальные активы – это нематериальные активы, такие как патенты, торговая марка и ваша репутация.
Хотя суммировать стоимость нематериального актива за весь срок службы сложнее, чем материального актива (физического имущества), это все же возможно. Рассмотрим общую стоимость приобретения и обслуживания нематериального актива.
Например, патенты стоят тысячи долларов. Вам также может понадобиться нанять адвоката, чтобы помочь вам получить его. Кроме того, вам нужно будет платить пошлины за поддержание патента в силе.
Или рассмотрите бренд вашего бизнеса. Вы можете потратить деньги на все, что связано с созданием вашего бренда, например, на разработку логотипа, регистрацию вашего имени и создание веб-сайта для малого бизнеса. Кроме того, вы потратите деньги на маркетинг и поддержание своего бренда.
Допустим, вы хотите купить новый копировальный аппарат для своего бизнеса.
Покупка: Цена покупки составляет 2500 долларов США.
Установка: Вы тратите дополнительно 75 долларов США на установку и доставку.
Работает: Вам нужно купить чернильные картриджи и бумагу для него, поэтому вы оцениваете, что потратите 1000 долларов на эти расходные материалы в течение срока его службы. И вы ожидаете, что общее потребление электроэнергии копировальным аппаратом составит 300 долларов США.
Техническое обслуживание: Если копировальный аппарат сломается, по вашим оценкам, ремонт обойдется в 450 долларов США.
Финансирование: Вы покупаете копировальный аппарат с помощью кредитной карты магазина, процентная ставка по которой составляет 3,5% в месяц. Вы оплачиваете принтер в следующем месяце, то есть вы должны 87,50 долларов США в виде процентов (2500 долларов США X 3,5%).
Амортизация: Вы прогнозируете, что копировальный аппарат будет терять в цене 150 долларов каждый год.
Утилизация: По вашим оценкам, нанять независимого подрядчика для удаления копировального аппарата из вашего бизнеса будет стоить 100 долл. США.
Хотя покупная цена копировального аппарата составляет 2 500 долларов США, стоимость жизненного цикла копировального аппарата может обойтись вашему бизнесу в более чем 4 500 долларов США.
Как уже упоминалось, проведение анализа стоимости жизненного цикла помогает вам оценить, сколько вам будет стоить актив в течение срока его службы.
Ознакомьтесь с некоторыми причинами, по которым знание общей стоимости актива может помочь вам в принятии бизнес-решений.
Использование расчета стоимости жизненного цикла помогает вам принимать решения о покупке. Если вы учитываете только первоначальную стоимость актива, в конечном итоге вы можете потратить больше в долгосрочной перспективе. Например, при покупке подержанного объекта цена может быть ниже, но ремонт и коммунальные платежи могут обойтись вам дороже, чем при покупке более новой модели.
Управление стоимостью жизненного цикла зависит от вашей способности делать разумные инвестиции. Когда вы выбираете между двумя или более активами, учитывайте их общую стоимость, а не только ценник перед вами.
Как узнать, стоит ли покупать актив? Как правило, вы взвешиваете все за и против вашей покупки. Но если вы учитываете только первоначальные краткосрочные затраты, вы не будете знать, принесет ли актив финансовую пользу вашему бизнесу в долгосрочной перспективе.
Используя расчет стоимости жизненного цикла, вы можете более точно предсказать, стоит ли рентабельность инвестиций (ROI) актива затраченных средств. Если вы смотрите только на текущую стоимость покупки актива и не учитываете будущие затраты, вы переоцените рентабельность инвестиций.
Когда вы знаете, какова общая стоимость актива, вы можете создавать бюджеты, которые отражают фактические расходы вашего бизнеса. Таким образом, вы не будете недооценивать расходы своего бизнеса.
Бюджет состоит из расходов, доходов и прибыли. Если вы недооцениваете стоимость актива в своем бюджете, вы переоцениваете свою прибыль. Отсутствие учета расходов может привести к перерасходу и отрицательному денежному потоку.
Ищете простой способ отслеживать расходы вашего бизнеса? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии создано для тех, кто не занимается бухгалтерией, что упрощает отслеживание ваших расходов. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня!