Иногда вам нужно нанять работников, которые не являются сотрудниками, для выполнения определенных задач в вашем бизнесе. Когда вы нанимаете подрядчиков или поставщиков, вы должны подготовить формы 1099-NEC или 1099-MISC, чтобы они могли правильно подать свои личные налоговые декларации. Вам также необходимо отправить форму 1096 вместе с формами 1099, которые вы отправляете в IRS.
Узнайте, что такое форма IRS 1096. И получите необходимую информацию о подаче, например, как получить копии, куда отправить форму 1096 и крайний срок подачи 1096.
Форма 1096 "Ежегодная сводка и передача информационных деклараций США" – это документ, в котором обобщаются информационные декларации, которые вы подаете в Налоговое управление США, такие как формы 1099-MISC и 1099-NEC.
В бизнесе форма 1096 чаще всего используется для суммирования компенсаций лицам, не являющимся сотрудниками (выплаты независимым подрядчикам), указанных в формах 1099-NEC.
Когда дело доходит до отчетности о вознаграждении, не являющемся сотрудником, вы можете думать о форме 1096 как о версии независимого подрядчика формы W-3 «Передача отчета о заработной плате и налогах». Как и форма W-2, форма 1099-NEC показывает работникам, сколько им заплатили. Как и в форме W-3, в форме 1096 суммируются платежи, сделанные вами независимым подрядчикам.
Форма 1096 также используется для обобщения других деклараций, таких как формы 1099-DIV и 1099-INT. Вы должны заполнить отдельную форму 1096 для каждого типа файла возврата. Например, если вам нужно предоставить форму 1099-MISC 20 людям и форму 1099-DIV одному человеку, вы должны подготовить две отдельные формы 1096 для отправки в IRS.
Не заполняйте Форму 1096 самостоятельно. Вы подготовите его только в том случае, если вам нужно подать одну из соответствующих информационных деклараций. И вы должны отправить его вместе с соответствующими декларациями в IRS.
В отличие от формы 1099-NEC или 1099-MISC, не отправляйте форму 1096 независимым подрядчикам или соответствующим налоговым органам штата. Отправлять только форму 1096 в IRS.
Не заполняйте Форму 1096, если вы подаете информацию в электронном виде. И если вам нужно подать 250 или более деклараций определенного типа, подача в электронном виде является обязательной.
Включите определенную информацию в форму 1096, такую как личная информация, такая как ваше имя, адрес, номера телефона и факса, а также адрес электронной почты. Кроме того, вы должны записать свой федеральный идентификационный номер работодателя (FEIN) или номер социального страхования.
Запишите общее количество форм, которые вы отправляете с помощью формы 1096. Вам также необходимо указать общую сумму денег, которую вы указали в соответствующих информационных декларациях.
Наконец, вам нужно будет отметить X рядом с типом формы, которую вы подаете. Например, если вы подаете форму 1099-NEC, поставьте отметку в соответствующем поле.
Вы можете заказать форму 1096 в IRS. Не распечатывайте и не используйте форму 1096 с веб-сайта IRS. Это не печатная форма 1096. Если вы ее используете, вы можете быть оштрафованы.
Хотя формы свободны от IRS, существуют ограничения по количеству. Обратитесь в IRS для получения дополнительной информации.
Вы можете разместить заказ на веб-сайте IRS или по телефону 1-800-829-3676. После размещения заказа ваши документы должны быть доставлены в течение 10 рабочих дней.
Некоторые поставщики программного обеспечения для бухгалтерского учета, такие как Patriot Software, позволяют создавать и распечатывать неограниченное количество форм 1096 и 1099.
Вы должны подать форму 1096 в IRS. Адрес, который вы используете для отправки информационных отчетов и формы 1096, зависит от того, где находится ваш основной бизнес.
Свяжитесь с IRS для получения дополнительной информации.
Срок подачи формы 1096 зависит от срока подачи соответствующих информационных деклараций, которые вы отправляете.
Возможные даты выполнения включают 31 января, 28 февраля и 31 марта. , в зависимости от того, что вы резюмируете и как вы это отправляете.
Если вы сообщаете о вознаграждении, не являющемся сотрудником, форма 1099-NEC должна быть подана независимым подрядчикам, налоговому органу США и соответствующим налоговым органам штата до 31 января. Срок подачи формы 1096 – также 31 января.
Если вы используете форму 1099-MISC для сообщения другого типа платежа поставщику 1099 или если вы подаете некоторые другие информационные декларации (например, форму 1097), срок оплаты не ранее 28 февраля (на бумаге) или 31 марта (в электронном виде). ).
Готовы нанять независимых подрядчиков? Программное обеспечение Patriot для онлайн-бухгалтерии позволяет создавать и распечатывать неограниченное количество форм 1099 и 1096, совершать неограниченное количество платежей, создавать отчеты и многое другое. Получите бесплатную пробную версию сегодня!