Чтобы защитить свой бизнес и действовать в соответствии с законом, вы можете получить лицензии, товарные знаки, патенты и другие нематериальные активы. Эти предметы могут быть дорогостоящими для малого бизнеса. Вы можете использовать амортизацию для уменьшения налогооблагаемого дохода в течение всего срока службы нематериальных активов. Что такое амортизация?
В бухгалтерском учете амортизация нематериальных активов относится к распределению стоимости нематериальных активов во времени. Вы платите в рассрочку, используя фиксированный график амортизации в течение установленного периода. И вы записываете части стоимости как расходы на амортизацию в своих книгах. Амортизация уменьшает ваш налогооблагаемый доход на протяжении всего срока службы актива.
Вы можете использовать амортизацию только для определенных бизнес-покупок. Какие активы амортизируются?
Амортизировать можно только нематериальные активы. Нематериальные активы — это предметы, которые не имеют физического присутствия, но приносят пользу вашему бизнесу. Например, вы можете амортизировать товарные знаки.
Амортизация позволяет списывать стоимость объекта в течение предполагаемого срока полезного использования актива. Если нематериальный актив имеет неопределенный срок службы, его нельзя амортизировать (например, гудвил).
Большинство активов со временем теряют свою ценность. Амортизация позволяет количественно оценить постепенные убытки в бухгалтерских записях. Вы показываете уменьшение балансовой стоимости актива, что может помочь вам уменьшить налогооблагаемый доход.
Когда актив приносит деньги более одного года, вы хотите списать стоимость в течение более длительного периода времени. Используйте амортизацию, чтобы сопоставить расходы на актив с суммой дохода, который он приносит каждый год.
Амортизация также относится к погашению основной суммы кредита в течение срока кредита. В данном случае амортизация означает разделение суммы кредита на платежи до момента ее погашения. Вы записываете каждый платеж как расход, а не всю стоимость кредита сразу.
Вы должны отражать все амортизационные расходы в своих бухгалтерских книгах. Чтобы сделать запись в журнале амортизации, найдите:
<сильный>1. Определите начальную стоимость актива. Для нематериальных активов не всегда легко узнать точную начальную стоимость. Вам может понадобиться помощь бухгалтера малого бизнеса или юриста.
<сильный>2. Оцените срок службы объекта. Как долго вы будете использовать актив? Например, разные виды патентов имеют разный срок действия. Патент на промышленный образец действует 14 лет с даты его выдачи. Если вы запатентуете дизайн, вы будете амортизировать его в течение 14 лет.
<сильный>3. Найдите остаточную стоимость актива. Остаточная стоимость — это сумма, которую актив будет стоить после того, как вы закончите его использовать. По мере старения актива его стоимость снижается. По истечении срока службы предмет может не иметь никакой ценности.
Используя приведенную выше информацию, используйте формулу амортизационных отчислений, чтобы найти сумму записи в журнале.
(Начальная стоимость – остаточная стоимость) / срок службы =амортизационные отчисления
Вычтите остаточную стоимость актива из его первоначальной стоимости. Разделите это число на срок службы актива. Результатом является сумма, которую вы можете амортизировать каждый год. Если актив не имеет остаточной стоимости, просто разделите первоначальную стоимость на срок службы.
Запишите расходы на амортизацию в отчете о прибылях и убытках по строке под названием «Износ и амортизация». Дебетуйте расходы на амортизацию, чтобы увеличить счет актива и уменьшить выручку. Кредитуйте нематериальный актив на сумму расходов.
Амортизация важна для управления нематериальными активами и основной суммой кредита. Взгляните на следующие примеры амортизации.
У вас есть патент на машину, и этот патент действует 20 лет. Вы потратили 20 000 долларов на проектирование и создание машины (первоначальная стоимость патента). Вы должны записывать 1000 долларов США каждый год в качестве амортизационных отчислений по патенту (20 000 долларов / 20 лет).
У вас есть непогашенный кредит в размере 5000 долларов. Если вы платите 1000 долларов основного долга каждый год, 1000 долларов кредита амортизируются каждый год. Вы должны ежегодно отражать в своих бухгалтерских книгах 1000 долларов США в качестве амортизационных расходов.
Амортизация аналогична амортизации. Амортизация используется для распределения стоимости долгосрочных активов на срок их службы. Как и в случае с амортизацией, вы можете списывать расходы в течение более длительного периода времени, чтобы уменьшить налогооблагаемый доход. Однако между амортизацией и амортизацией есть ключевое различие.
Разница между амортизацией и амортизацией заключается в том, что амортизация применяется к материальным активам. Материальные активы — это физические предметы, которые можно увидеть и потрогать. Например, транспортные средства, здания и оборудование являются материальными активами, которые можно амортизировать.
Вы должны использовать амортизацию для распределения стоимости материальных предметов во времени. Вы не можете амортизировать материальный актив. Точно так же вы должны использовать амортизацию, чтобы распределить стоимость нематериального актива в своих бухгалтерских книгах.
Нужен простой способ отслеживать расходы малого бизнеса? Онлайн-программа Patriot для бухгалтерского учета проста в использовании и предназначена для тех, кто не является бухгалтером. Мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Попробуйте бесплатно сегодня.