Предприятия проходят как внутренний, так и внешний аудит. Владельцу малого бизнеса важно знать цель внутреннего аудита, а также то, чего ожидать во время процедуры внутреннего аудита. Во-первых, что такое внутренний аудит?
Вы можете ассоциировать аудит с IRS и негативно относиться к этому процессу. Но аудит проводится не только IRS.
Аудиты могут проводиться кем-то из вашего бизнеса или сторонней компанией, например, налоговой службой. И аудиты могут принести пользу вашему бизнесу, проверяя точность ваших записей. Это может гарантировать, что ваш бизнес находится на правильном пути к достижению своих целей.
Аудит — это процесс, в ходе которого аудитор проверяет счета и записи компании. Аудитор старается убедиться, что финансовая отчетность предприятия точна. В долгосрочной перспективе это может помочь вашей организации выявить потенциальные триггеры аудита IRS и избежать их.
Существует две основные категории аудита:внутренний и внешний аудит. Вы должны понимать разницу, потому что ваш бизнес может столкнуться и с тем, и с другим.
Внешний аудит проводится сторонней фирмой. Внешний аудитор не работает на бизнес, который он проверяет. Внешние аудиторы проверяют отчетность и операции компании.
Внутренний аудит — это когда бизнес проверяет кто-то, работающий в компании. Вашему бизнесу не обязательно иметь собственного аудитора. Если в вашем бизнесе нет человека для проведения аудита, вы можете взять на себя роль внутреннего аудитора. Или вы можете нанять стороннюю фирму для регулярного проведения внутренних аудитов вашего бизнеса.
Целью внутреннего аудита является оценка того, насколько компания работает в соответствии с ее целями. Внутренний аудитор изучает, как работает компания изнутри. Аудитор также измеряет бизнес-операции, такие как производительность сотрудников и информационные системы. Кроме того, аудитор следит за тем, чтобы бизнес соответствовал требованиям Налоговой службы (IRS).
Думайте о внутреннем аудите как о проверке, чтобы убедиться, что ваш бизнес работает в меру своих возможностей.
Внутренний аудит не просто просматривает бухгалтерские книги вашего бизнеса. Существует несколько типов аудитов, которые проверяют различные части вашего бизнеса:финансы, управление и операции.
Вот три основных типа внутренних аудитов, которые вы должны регулярно проводить в своем малом бизнесе:
Финансовый аудит — это то, о чем думает большинство людей, когда они думают об аудите. Когда внутренний аудитор проводит финансовый аудит, он хочет получить полную информацию о финансах компании.
При финансовом аудите аудитор просматривает информацию в бухгалтерских записях предприятия. Они хотят убедиться, что доходы, расходы и обязательства, зарегистрированные в ваших бухгалтерских книгах, точны. Аудитор сравнивает ваши записи с вашими транзакциями, чтобы убедиться, что они совпадают. Типы записей транзакций включают счета-фактуры, банковские выписки, квитанции, выписки по кредитным картам и налоговые записи.
Одна из важнейших задач внутреннего аудита — убедиться, что ваш бизнес работает в соответствии с законом. Внутренний аудитор следит за тем, чтобы у вас были все лицензии, необходимые для ведения бизнеса. И они проверяют, чтобы убедиться, что вы подавали налоги точно и законно. Наконец, финансовый аудит гарантирует, что вы платите своим сотрудникам правильные суммы.
Управленческий аудит не фокусируется на финансовых отчетах вашего бизнеса. Вместо этого он рассматривает ваши роли и роли ваших сотрудников и сравнивает их с вашими бизнес-целями. Если ваш бизнес не соответствует поставленным целям, вам может потребоваться внести некоторые изменения.
Аудитор смотрит на вершину бизнеса при управленческом аудите. Они также смотрят, как достигаются цели сотрудников и как они соотносятся с целями бизнеса. Таким образом, каждая часть бизнеса проверяется, чтобы убедиться, что бизнес-цели могут быть достигнуты.
Последний основной тип аудита касается операций бизнеса. Коммерческие операции – это повседневные действия, обеспечивающие работу бизнеса.
Некоторые аспекты бизнес-операций включают отношения бизнеса с клиентами и поставщиками. Кроме того, операции оценивают эффективность бизнеса и доход, который они приносят от продаж.
Внутренний аудитор смотрит, как бизнес работает в отношении повседневной деятельности, такой как продажи и расходы. Если аудит операций показывает, что бизнес работает не так хорошо, как мог бы, необходимо внести изменения для улучшения бизнес-операций.
Если вы хотите, чтобы процесс аудита прошел гладко, вам необходимо вести все финансовые записи. Убедитесь, что вы всегда систематизируете и храните записи. Использование онлайн-бухгалтерии для малого бизнеса упрощает работу с бумажными документами.
Было бы полезно иметь частые аудиты. Таким образом, вы сможете быстрее обнаруживать ошибки или повышать производительность. Вы можете проводить аудит ежемесячно или раз в полгода.
Знайте, какие области вашего бизнеса нуждаются в аудите больше, чем другие. Например, вы можете проводить больше внутренних аудитов для отделов, которые работают с наличными, чем для отделов обслуживания клиентов.
Если вы решили провести внутренний аудит самостоятельно или не знаете, чего ожидать от внутреннего аудитора, вот контрольный список из трех этапов, который поможет упростить процедуру:
Прежде всего, внутренний аудитор должен знать, когда и что он проверяет. Убедитесь, что вы знаете, какая область нуждается в аудите, а также сколько раз в год вам нужно проводить внутренние аудиты.
Большая часть процесса аудита заключается в том, чтобы убедиться, что бизнес соблюдает правовые нормы. Убедитесь, что вы понимаете законы, которые будете проверять. И поймите обязанности отдела, который вы будете проверять.
Основной частью процедуры внутреннего аудита является собственно проведение аудита. Соберите все свои бухгалтерские записи и подтверждающие документы, чтобы вы могли сравнить информацию. Вам может помочь контрольный список бухгалтерского учета, который поможет вам разобраться с финансовыми показателями.
Затем вы должны выяснить, следует ли бизнес внутренней политике, законам штата и федеральным законам. Поговорите с сотрудниками о бизнес-процедурах, чтобы узнать, соответствует ли работа, которую они выполняют, политике.
Во время аудита делайте точные заметки, чтобы вы знали, в чем заключаются неточности в бизнесе, а также в каких областях он работает хорошо. После процесса аудита создавайте отчеты, чтобы хранить их в своих записях.
Если вы, владелец бизнеса, проводите проверки, вы можете использовать их, чтобы выяснить, как улучшить свой бизнес. Если аудит будет проводить кто-то другой, он предоставит вам отчет об аудите, который вы сможете просмотреть с предложениями по улучшению.
Хотите упростить процессы аудита? Программное обеспечение для онлайн-бухгалтерии Patriot отслеживает ваши расходы и доходы, чтобы помочь вам организовать записи. Таким образом, вам не нужно карабкаться перед аудитом. Кроме того, мы предлагаем бесплатную поддержку в США. Получите бесплатную пробную версию сегодня!