Как владелец малого бизнеса, вы можете быть должны деньги поставщикам, сотрудникам и правительству. Вам необходимо отслеживать долги вашего бизнеса в бухгалтерских книгах. Когда дело доходит до записи денег, которые вы должны, отметьте свои долги как обязательства. Что такое обязательства?
В бухгалтерском учете малого бизнеса обязательства — это существующие долги, которые ваш бизнес должен другому бизнесу, организации, поставщику, сотруднику или государственному учреждению. Вы получаете долги в результате обычных деловых операций.
Обязательства могут колебаться ежедневно по мере того, как вы добавляете новый долг и производите платежи. Чем больше у вас долгов, тем выше ваши обязательства. И чем больше долгов вы погасите, тем ниже будут ваши обязательства.
Обязательства могут облегчить покупку товаров для вашего бизнеса. С обязательствами вам не нужно платить сразу после получения товара или услуги. Вместо этого поставщик отправляет вам счет. Вы оплачиваете причитающуюся сумму позже. Пока вы не оплатите счет, деньги, которые вы должны, являются обязательством.
Пассивы также помогут вам финансировать вашу компанию. Например, кредит для малого бизнеса — это обязательство, которое может помочь вам в развитии вашего бизнеса. Вы должны банку сумму кредита. Но по мере погашения кредита вы можете использовать заемные деньги для улучшения и расширения своего бизнеса.
Вот несколько распространенных примеров пассивов:
Все вышеперечисленные примеры — это долги вашей компании. Чтобы отражать долги в своих бухгалтерских книгах, вам необходимо знать различные виды обязательств.
Обязательства делятся на два типа:краткосрочные и долгосрочные. Оба типа обязательств по-разному влияют на ваши финансы.
Краткосрочные обязательства также называются текущими обязательствами. Вы оплачиваете краткосрочные обязательства в течение одного года с момента их возникновения.
Примеры краткосрочных обязательств включают:
Долгосрочные обязательства также называются долгосрочными обязательствами. Вы оплачиваете долгосрочные обязательства в течение периода, превышающего один год.
Примеры долгосрочных обязательств включают:
Запишите обязательства вашего бизнеса в балансовом отчете малого бизнеса. Бухгалтерский баланс — это финансовый отчет, который показывает ваши активы, обязательства и собственный капитал. Балансовый отчет представляет собой моментальный снимок ваших финансов, который сравнивает то, чем владеет ваша компания, с тем, что она должна.
Пассивы играют важную роль в понимании прибыльности вашего бизнеса. Чтобы отслеживать долги, записывайте обязательства в правой части баланса. Вы должны постоянно вести учет по мере возникновения новых долгов и погашения существующих долгов.
Краткосрочные обязательства появляются первыми в правой части вашего баланса. Укажите долгосрочные обязательства после общих краткосрочных обязательств.
Балансовый отчет лежит в основе бухгалтерского учета для владельцев бизнеса и является отличным инструментом для понимания ваших финансов. Вот пример отражения обязательств в балансе:
| Активы | Обязательства | ||
| Наличные | 17 500 долл. США | Счета к оплате | 735 долларов США |
| Дебиторская задолженность | 12 432 долл. США | Векселя к оплате | 1500 долларов США |
| Инвентарь | 8 230 долларов США | Итого краткосрочные обязательства | 2235 долларов США |
| Общие краткосрочные активы | 38 162 долл. США | Оплачивается капиталом | 500 долларов США |
| Офисная мебель | 3510 долларов США | Общие долгосрочные обязательства | 500 долларов США |
| Офисное оборудование | 6 107 долларов США | ||
| Всего долгосрочных активов | 9 617 долларов США | Общие обязательства | 2735 долларов США |
| Капитал | |||
| Собственный капитал | 20 000 долл. США | ||
| Нераспределенная прибыль | 25 044 долл. США | ||
| Все активы | 47 779 долларов США | Общие обязательства и собственный капитал | 47 779 долларов США |
Балансовый отчет не просто помогает вам увидеть, сколько ваша компания должна. Это также поможет вам получить финансирование от банка, кредитора или инвестора. Кредитор может попросить просмотреть ваш баланс, чтобы определить уровень риска, связанного с работой с вами. Чем выше ваши обязательства, тем больший риск вы представляете для кредитора.
В балансе вы записываете как пассивы, так и активы. Обязательства и активы вашего бизнеса напрямую связаны друг с другом.
Активы — это предметы, которыми владеет ваш бизнес, которые повышают ценность вашей компании. Например, здания, оборудование, дебиторская задолженность, денежные средства и интеллектуальная собственность — все это активы. Сравнив активы с пассивами по уравнению баланса, вы можете определить чистую долю владения внутри компании.
Ваша собственность в бизнесе называется собственным капиталом. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете определить собственный капитал, вычитая обязательства из активов.
Активы – Пассивы =Собственный капитал
Если у вас больше активов, чем обязательств, у вас положительный собственный капитал. Это означает, что вы можете погасить свои долги, и у вас останутся деньги.
Если у вас больше обязательств, чем активов, у вас отрицательный собственный капитал. Отрицательный капитал означает, что вы должны больше должникам, чем имеете.
Заполняя свои бухгалтерские книги, знайте разницу между деловыми расходами и обязательствами. Обязательства — это долги вашего бизнеса. Расходы включают затраты, которые вы несете для получения дохода. Например, стоимость материалов, которые вы используете для изготовления товаров, является расходом, а не обязательством.
Расходы напрямую связаны с доходами. Вычитая ваши расходы из доходов, вы можете найти чистую прибыль вашего бизнеса. Обязательства не связаны с доходом. Вы не можете найти чистый доход с обязательствами.
Записывайте расходы и обязательства в разные финансовые отчеты. Обязательства находятся в балансе. Расходы указаны в отчете о прибылях и убытках.
Как владельцу малого бизнеса, вам нужен простой способ записи всех ваших входящих и исходящих денег. программное обеспечение онлайн-бухгалтерии Patriot использует систему ввода и вывода наличных, поэтому вы можете завершить свои книги за несколько простых шагов. Попробуйте бесплатно сегодня.
Эта статья была обновлена с даты первоначальной публикации (12 сентября 2012 г.).