Как владелец малого бизнеса, вы должны позаботиться обо всех задачах своей компании. Ваши обязанности могут стать непосильными. Чтобы облегчить выполнение задач, вы можете попробовать поработать с фрилансерами.

Фрилансеры обладают специальными навыками. Делегирование некоторых задач фрилансерам позволяет вам работать над задачами, приносящими доход. Например, вы можете нанять фрилансера для обновления веб-сайта вашей компании.

В отличие от наемных работников, фрилансеры работают на основе отдельных проектов. Вы нанимаете их для выполнения работы, когда они вам нужны, и они уходят, когда заканчивают работу. Гибкость работы с фрилансерами может помочь вам в развитии вашей компании.

Бюджет для фрилансеров

Работая с фрилансерами, вы контролируете сумму денег, которую тратите на проекты. Прежде чем работать с фрилансерами, определите свой бюджет.

Поговорите с фрилансером о вашем бюджете, прежде чем он начнет работу. Обязательно подпишите соглашение, в котором указаны бюджет проекта и сроки оплаты.

Поскольку вы нанимаете фрилансеров по мере необходимости, у вас меньше накладных расходов, чем при найме сотрудника. Расходы на оплату труда относятся к накладным расходам. Работая с фрилансерами, вы не платите за льготы, налоги с заработной платы работодателя и компенсации работникам.

Обычно вы платите фрилансерам за проект, а не за час. Для предприятий, которым не нужна постоянная помощь, фрилансеры могут быть экономически эффективными.

Фрилансеры и налогообложение

Фрилансер — это независимый подрядчик, а не наемный работник. Вы не платите и не удерживаете налоги с заработной платы фрилансеров. Налоги на заработную плату включают налог на социальное обеспечение и налог на Medicare. Вместо этого фрилансер платит налог на самозанятость.

Попросите каждого фрилансера заполнить форму W-9. Вы будете использовать форму W-9 для заполнения формы IRS 1099, когда будете сообщать о заработной плате, выплаченной подрядчикам. Вы используете форму 1099-MISC, чтобы сообщать о заработной плате внештатных сотрудников, которую вы заплатили в IRS. Вы также отправляете фрилансеру форму 199-MISC.

Сохраните форму W-9 в файле. Если IRS проверяет вас, форма показывает, что фрилансер работал как независимый подрядчик.

Для вас важно соблюдать законы для работы с фрилансерами. Независимый подрядчик по сравнению с классификацией наемных работников может иметь большое значение для ваших налогов. Вы же не хотите ошибочно классифицировать сотрудника как фрилансера, потому что вам, возможно, придется заплатить налоги, упущенную заработную плату и штрафы.

Где найти фрилансеров

Есть несколько способов найти фрилансеров. Вы можете осуществлять поиск в двух местах:на сайтах фрилансеров и в вашей сети.

Многие фрилансеры размещают свои услуги в Интернете. Некоторые веб-сайты специализируются на конкретных отраслях. Например, если вам нужна новая маркетинговая копия, вам нужно выполнить поиск на веб-сайте со списком внештатных авторов.

Вы также можете спросить своих коллег, знают ли они каких-нибудь фрилансеров. Другие владельцы малого бизнеса, возможно, работали с фрилансерами и могут оставить отзыв.

Работа с фрилансерами

Работа с фрилансерами может принести много преимуществ вашему бизнесу. Вы экономите время и деньги, нанимая фрилансеров.

Но есть несколько вещей, о которых следует помнить при работе с фрилансером. Вот несколько советов, которые помогут вам:

• Опишите проект фрилансера в письменном соглашении. Перечислите свои ожидания и убедитесь, что вы и фрилансер подписали соглашение.
• Не контролируйте, как фрилансер выполняет работу. Например, вы можете установить сроки для проекта. Но вы не можете сказать фрилансеру, в какие часы ему работать. Вы также не можете указывать фрилансерам, как выполнять работу. Если вы контролируете фрилансера, налоговая служба может считать его сотрудником.
• Проведите исследование, прежде чем работать с фрилансером. Попробуйте найти отзывы от прошлых клиентов. Прежде чем заключать соглашение, убедитесь, что фрилансер может завершить проект.

Посмотрите нашу инфографику о работе с фрилансерами:

Вам нужен простой способ отслеживать платежи фрилансерам и поставщикам? С помощью программного обеспечения для онлайн-бухгалтерии Patriot вы можете платить поставщикам и создавать 1099. Попробуйте бесплатно сегодня!

Это не юридический совет. для получения дополнительной информации нажмите здесь.