Организации FSO имеют уникальный спрос на финансовый контроль по следующим причинам:
● Увеличение времени и усилий на общение и координацию с несколькими лицами, принимающими решения на стороне клиента. Это связано с тем, что лица, принимающие решения, находятся на удалении, но, тем не менее, участвуют в повседневных действиях по авторизации.
● Требование совместной ответственности за принятие решений с клиентами. Это помогает убедиться, что они не несут единоличную ответственность за ошибочные или мошеннические платежи в тех случаях, когда они не могли получить своевременное одобрение на стороне клиента.
● Необходимость иметь исключительное качество данных - все правильное кодирование, счета, сопоставленные с соответствующими заказами на покупку, своевременно проверенные и утвержденные счета - для того, чтобы иметь возможность предоставлять дорогостоящие услуги, такие как прогнозирование денежных потоков и финансовые консультации.
В последнем справочнике Xero по приложениям для управления денежными потоками подчеркивается важность автоматизации данных. Современные облачные технологии получили широкое распространение, а ручное вмешательство и бумажные процессы практически искоренены. Были полезны такие функции, как отправка счетов, управление практикой, управление клиентами и управление утверждениями.
Чтобы сделать первый шаг на пути к автоматизации данных, вы должны ввести цифровой сбор данных и облачное хранилище данных для бухгалтерских документов.
Получив данные в цифровой форме, вы можете приступить к внедрению автоматизации данных, которая, по сути, является расширением оцифровки данных с проверкой данных на основе рабочего процесса и контролем принятия решений. Это гарантирует, что ваши бухгалтерские данные будут полными, проверенными и доступными для аудита.
Создание стека приложений Bill Automation на основе Xero
Стек приложений Bill Automation на основе Xero состоит из следующего:
● Xero как платформа облачного учета. Его следует использовать для облачного хранения данных, централизованного управления документами и бухгалтерского учета.
● Инструменты для сбора цифровых данных, такие как Receipt Bank, Datamolino, AutoEntry и Hubdoc.
● Приложения для рабочего процесса онлайн-утверждения, такие как ApprovalMax. Это должно создать многоуровневый и полностью автоматизированный рабочий процесс утверждения, основанный на критериях утверждения, полученных от Xero, например:поставщик, код GL, сумма, категория отслеживания и т. Д.
Введение финансового контроля дает ряд преимуществ, например:
● Упрощенное общение с клиентами и надежный процесс авторизации для всех финансовых документов, включая заказы на покупку, счета, кредитовые авизо и т. Д.
● Полностью автоматизированный процесс авторизации на основе уведомлений для нескольких удаленных держателей бюджета и лиц, принимающих решения на стороне клиента.
● Положительная прибыльность за счет обеспечения качества данных за счет своевременной проверки и утверждения всех финансовых документов.
● Более высокая степень удовлетворенности клиентов за счет большей прозрачности и гибкости процессов.
● Сокращение времени и затрат, а также повышение качества аудита с помощью автоматических аудиторских отчетов, прилагаемых к каждому счету и заказу на покупку.
● Улучшенный анализ денежных потоков с учетом незавершенных заказов на покупку и счетов, которые требуют утверждения и еще не отражены в Xero.
ApprovalMax будет в Accountex на стенде 471.