1 апреля наступило и прошло, но переход на цифровую форму налоговой отчетности для подачи НДС еще далек от завершения. Истинное влияние изменения будет ощущаться при первой подаче декларации по НДС. Что должно быть для вас главным, так это ведение цифровых записей, просмотр ваших клиентов по НДС и оценка ваших текущих процессов, чтобы убедиться, что они полностью соответствуют требованиям.

Хотя поначалу это может показаться ошеломляющим, начните с этих простых соображений, готовясь к своей первой отправке.

Как вы сегодня подаете декларации по НДС?

Во-первых, подумайте, как вы представляете декларации по НДС сегодня. Вы отправляете от имени своего клиента с помощью бухгалтерского продукта или используете электронную таблицу, чтобы получить девять цифр только для того, чтобы вручную ввести их в онлайн-сервис HMRC? Ваши клиенты предпочитают подавать свои декларации по НДС, используя бухгалтерский продукт или онлайн-сервис HMRC? Последний вопрос должен заключаться в том, соответствуют ли эти процессы требованиям, и если да, то хотите ли вы их поддерживать?

Как вы будете поддерживать цифровые записи?

Следующим важным шагом должно стать ведение цифровых записей, чтобы обеспечить соответствие первой подачи декларации по НДС. Хорошей новостью является то, что электронные таблицы остаются приемлемыми для цифрового сбора данных. Для некоторых это может быть логичным первым шагом к цифровизации. При условии, что вы используете программное обеспечение с поддержкой API или связующее программное обеспечение для окончательной отправки, вы можете хранить электронные таблицы с ценными историческими данными и расчетами в процессе.

Как ваши клиенты в настоящее время подают свои декларации по НДС?

Наконец, при подготовке к первому представлению, независимо от того, подаете ли вы ежемесячно или ежеквартально, вы должны завершить свои окончательные проверки всех ваших клиентов, платящих НДС, чтобы установить:

• Они хотят сами заполнить и подать декларацию по НДС?
• Они хотят, чтобы ваша практика подготовила и подала декларацию от их имени?
• Они хотят, чтобы ваша практика подтвердила и подала декларацию после того, как они подготовят данные?

После того, как вы договорились о том, как действовать для каждого из ваших клиентов, следующим шагом будет пересмотр системы, которую вы используете сегодня, и даже настройка новой системы для контроля ваших сроков. Это гарантирует, что вы будете знать, когда должны быть выполнены все различные действия, и будете предупреждены о крайних сроках подачи заявок заранее.

Как вы в настоящее время отслеживаете свои декларации по НДС?

Исследования показывают, что в большинстве практик для отслеживания возвратов используются электронные таблицы, в которых, как правило, перечислены ключевые этапы и сроки. Одним из решений, на которое обращают внимание практики, является возможность настроить автоматизированный рабочий процесс в своем программном обеспечении для налогов и бухгалтерского учета, который включает в себя данные предупреждений, действия и время, когда они должны быть выполнены.

Ключевой вопрос, который следует задать себе, заключается в том, эффективен ли ваш процесс и соответствует ли он требованиям? Если ответ на любой из вопросов отрицательный, присоединяйтесь к нам, Вольтерс Клувер, на стенде 1060 в Accountex 1 и 2 мая, чтобы узнать, как вы можете добиться и того, и другого.