Мы очень рады объявить о запуске двух новых функций в рамках нашего пакета BrightPay Connect.
О BrightPay Connect
BrightPay Connect — это дополнение к BrightPay, которое обеспечивает безопасный, автоматизированный и удобный способ резервного копирования и восстановления данных платежной ведомости в облаке и из него. Облачное дополнение также предоставляет информационную панель самообслуживания для сотрудников и работодателей, чтобы войти в систему и получить доступ к своим данным о заработной плате; а также позволяет сотрудникам напрямую запрашивать такие вещи, как ежегодный отпуск и обновления их личных данных, которые затем автоматически синхронизируются с облаком.
Две новые функции были разработаны специально для пользователей бюро, что позволяет этим пользователям безопасно отправлять клиентам запросы на ввод заработной платы и запросы на утверждение заработной платы, изменяя способ взаимодействия бюро начисления заработной платы и общения с клиентами.
Что наиболее важно, функции совместной работы с клиентами сэкономят часы драгоценного времени, которое бухгалтеры и бюро тратят на исправление неизбежных ошибок в каждой платежной ведомости. Звучит здорово, правда? Это потому что так! Эти две новые функции называются "Ввод заработной платы клиента" и "Утверждение платежной ведомости".
Запросы на ввод заработной платы
Запрос на ввод данных о заработной плате позволяет клиентам безопасно загружать данные о часах работы своих сотрудников, экономя часы бюро на административное время и предотвращая дублирование данных. Клиенты могут легко ввести количество рабочих часов на панели управления работодателя BrightPay Connect. Надбавки и удержания, которые были настроены бюро в программном обеспечении для расчета заработной платы, также могут быть выбраны работодателем. Для сотрудника можно выбрать только те надбавки и удержания, которые уже настроены в программе расчета заработной платы.
У клиентов также есть возможность добавлять новых стартеров с помощью функции ввода заработной платы. Клиент может ввести данные о новом сотруднике или начинающем сотруднике в запросе на ввод заработной платы, включая имя, адрес, дату рождения, номер NI, адрес электронной почты, номер телефона, налоговый код, букву таблицы NI, дату начала работы, стартовую декларацию и наличие студенческого кредита. применяется план отчислений. После того, как работодатель отправит запрос на ввод заработной платы и проверит бюро, данные нового сотрудника будут автоматически загружены и добавлены в программное обеспечение для расчета заработной платы BrightPay на рабочем столе бюро.
Запросы на утверждение заработной платы
Запрос на утверждение платежной ведомости позволяет пользователям бюро безопасно отправлять своим клиентам сводку платежной ведомости до того, как платежная ведомость будет завершена. Затем клиенты могут просмотреть и авторизовать данные о заработной плате за период оплаты через свою онлайн-панель управления работодателя. В конечном счете, ваш клиент будет нести ответственность за то, чтобы информация о заработной плате была на 100% верной, прежде чем платежная ведомость будет завершена. Кроме того, существует контрольный журнал запросов, одобренных клиентом.
Пол Бирн, управляющий директор BrightPay, сказал следующее:
«Приятно видеть, как BrightPay Connect превращается в нечто, от чего бухгалтеры и их клиенты получают такую большую выгоду. В своей прошлой жизни, будучи бухгалтером на практике, я знал, насколько сложно получить четкие и своевременные инструкции и подписи от клиентов в отношении их платежной ведомости. Тогда мне очень помог бы Connect!»
Преимущества для бюро
Функция ввода и утверждения платежной ведомости напрямую интегрируется с BrightPay Payroll, что означает автоматическую и немедленную передачу данных. Этот процесс позволяет клиентам по начислению заработной платы в электронном виде просматривать и проверять сводку по заработной плате до того, как начисление заработной платы будет фактически завершено. Поскольку проверка и утверждение данных платежной ведомости выполняются самим клиентом, это приведет к повышению точности и уменьшению необходимости внесения изменений после окончательной обработки платежной ведомости.
По сути, функции ввода платежной ведомости и утверждения платежной ведомости созданы для совместной работы. Однако обе функции также могут использоваться как отдельные функции, т. е. бюро может захотеть использовать только функцию ввода платежной ведомости, позволяющую своим клиентам загружать табели учета рабочего времени и часы работы.
Защита данных?
А как насчет тех 4 букв, которые мы все любим слышать? Да, это правильно GDPR! Как эти новые функции соответствуют требованиям GDPR? Что ж, эти функции фактически предлагают дополнительный уровень защиты GDPR для информации о заработной плате ваших клиентов: