Это тяжелая работа. Не только находить нужные таланты, но и удерживать их. И это не только вы. Бухгалтерские фирмы по всей стране сталкиваются с проблемами нехватки ресурсов, как никогда раньше. В глобальном масштабе бухгалтерские и финансовые должности занимают седьмое место из 10 самых трудных для заполнения должностей. Этот кадровый вопрос особенно обостряется во время налогового сезона, когда у вас есть миллион дел и не хватает времени на содержательную работу, такую ​​как встречи с клиентами и консультации. Рутинная, монотонная работа, дополнительные часы и кошмары о несоблюдении сроков могут поставить вас и вашу команду под сильное давление.

Итак, как вы можете создать дополнительную ценность для своих клиентов и ускорить рост вашей фирмы?

Не существует волшебного рычага, за который вы могли бы внезапно создать дополнительные возможности в своей бухгалтерской фирме. Единственный способ решить проблемы с кадрами и обеспечить рост компании – это тщательное планирование мощностей и стратегических ресурсов.

Основные проблемы с пропускной способностью

• Поиск квалифицированных специалистов по бухгалтерскому учету
• Острая конкуренция
• Найти время, чтобы нанять подходящего специалиста.
• Стоимость найма:обучение, заработная плата, потеря рабочего времени.
• Риски при приеме на работу:загруженность, что, если они уволятся и т. д.

Аутсорсинг бухгалтерского учета и как заставить его работать

Аутсорсинг бухгалтерских и налоговых услуг может стать идеальным решением для пополнения вашей команды и расширения бизнеса. Вместо того, чтобы просто «выполнять работу», вы и ваша команда можете сосредоточиться на стратегической высокодоходной работе. Помимо повышения производительности, эффективности и прибыльности, вы можете нанимать высококвалифицированных специалистов и добиваться лучшего баланса между работой и личной жизнью.

Конечно, вам необходимо учитывать определенные факторы, в том числе ваши мотивы для аутсорсинга, подходит ли он для вашей фирмы, а также найти глобальную команду, которая может обеспечить качество и количество.

Определение этих целей может помочь вам выбрать идеального поставщика бухгалтерских услуг и дать представление о том, как аутсорсинг вписывается в ваш общий бизнес-план. Вот как вы можете заставить аутсорсинг работать на себя.

Понять свои мотивы для аутсорсинга

Почему вы планируете аутсорсинг? Если вы хотите сократить операционные расходы, решить проблемы с персоналом, привлечь больше клиентов или добиться душевного спокойствия, вам необходимо понимать свои болевые точки и то, как аутсорсинг может помочь вам решить их.

Определение вашей цели также даст вашей команде правильное направление. Аутсорсинг не означает замену местного персонала удаленными командами. Это означает, что вы просто делегируете работу, чтобы ваши местные сотрудники приносили больше пользы клиентам, предоставляя дополнительные более ценные услуги, и фокусировались на развитии бизнеса.

Определите задачи, которые вы хотите передать на аутсорсинг

Исходя из ваших целей, выясните, какие виды деятельности передать на аутсорсинг, и какие выгоды от этого получит ваша фирма. Повторяющиеся и трудоемкие задачи, такие как самооценка налоговых деклараций и начисление заработной платы, лучше отдать на аутсорсинг, которые обычно ложатся бременем на вашу команду в разгар сезона.

Выберите подходящего партнера

Подходит ли аутсорсинговая бухгалтерская компания, с которой вы будете работать? Поставщик аутсорсинга должен не только быть в состоянии обеспечить надлежащую техническую поддержку, но также должен иметь хорошие коммуникативные навыки, более быстрое время выполнения работ и простой процесс адаптации. Они должны иметь полное представление о потребностях бизнеса, а затем разработать стратегию аутсорсинга, подходящую для вашей фирмы. Это гарантирует, что вы получите необходимую поддержку, когда захотите.

Определить объем и цели

Важно сообщить о своих ожиданиях и шагах, включенных в задачи бухгалтерской фирмы. Когда требования и ожидания заложены изначально, поставщик аутсорсинговых услуг может работать лучше и обеспечить своевременную доставку.

Несмотря на нынешнюю сложную ситуацию, мы каждый день слышим истории бухгалтеров, которые используют аутсорсинг как возможность учиться и масштабироваться.

QX Accounting Services — надежная и профессиональная аутсорсинговая компания, обслуживающая более 500 клиентов в Великобритании, США и Канаде. Она входит в число 100 лучших аутсорсинговых фирм мира по версии IAOP. Компания QXAS, в которой работают более 1000 опытных бухгалтеров и более 5 лет, является надежным партнером, который может помочь вашей фирме масштабироваться и достичь высот, о которых вы всегда мечтали.

Если вы являетесь владельцем бухгалтерской практики и ищете стратегические решения проблем с нехваткой ресурсов, позвоните +44 208 146 0808 или нажмите здесь.