Накопленная амортизация в балансе играет важную роль в отражении фактической текущей стоимости активов, находящихся в ведении бизнеса. Он представляет собой уменьшение первоначальной стоимости приобретения актива, поскольку этот актив со временем теряет ценность из-за износа, морального износа или любого другого фактора.
Предположим, компания купила компьютеров на сумму 100 000 долларов в 1989 году и никогда не регистрировала их. расходы на амортизацию. На балансе фирмы по-прежнему будет отображаться актив на сумму 100 000 долларов. Ваш здравый смысл скажет вам, что такие старые компьютеры, на которых даже не работает современное операционное программное обеспечение, не стоят ничего, даже отдаленно близкого к этой сумме. В лучшем случае вам повезет, если вы получите несколько сотен долларов на утиль. Баланс этой компании не дает точного представления о текущей стоимости ее активов.
В действительности компания зафиксировала бы постепенное сокращение количества этих компьютеров стоимость с течением времени - их накопленная амортизация - до тех пор, пока это значение в конечном итоге не достигнет нуля.
Накопленная амортизация помогает компании точно отразить актуальную стоимость активов с течением времени.
На следующем рисунке показаны особенности накопленной амортизации и ее определения. и как это отражается в финансовой отчетности.
Представьте, что у вас есть ресторан. Вы решили расширить свое подразделение общественного питания, поэтому вы покупаете фургон для доставки за 50 000 долларов, чтобы обрабатывать новые, более крупные заказы. Вам необходимо использовать один из принятых методов начисления амортизации:
Есть несколько способов сравнить эти методы амортизации, чтобы найти метод, который лучше всего подходит для вашего бизнеса. В этом примере мы будем использовать стандартный метод линейной амортизации.
Когда вы платите 50 000 долларов наличными за фургон, эта общая сумма снимается из раздела денежных средств баланса вашей компании и перемещен в раздел основных средств, чтобы отразить денежные средства, которые вы передали автосалону при переходе права собственности на фургон. Эти деньги были конвертированы в основные средства. Это также отображается в отчете о движении денежных средств.
Когда вы станете владельцем фургона и покажете его как актив на вашем балансе лист, вам нужно будет регистрировать потерю стоимости транспортного средства каждый год. Вы предполагаете, что аварийная стоимость фургона для доставки составит 5000 долларов по истечении 10 лет. В результате в отчете о прибылях и убытках отражены расходы на амортизацию в размере 4500 долларов США в год.
Это снизит ваш отчетный чистый доход на 4500 долларов в год.
Основная формула для линейной амортизации:
(Покупная стоимость актива - Расчетная ликвидационная стоимость в конце срока полезного использования актива) / Срок полезного использования актива
Амортизационные расходы в размере 4500 долларов, которые отражаются в ежегодном отчете о прибылях и убытках, должны быть где-то уравновешенным из-за природы бухгалтерского учета по двойной записи. Другая сторона бухгалтерской проводки относится к специальному типу субсчета, расположенному под счетом основных средств баланса, известному как «контрсчет». Несмотря на то, что он отображается на стороне активов в бухгалтерской книге, у этого аккаунта есть баланс, который приводит к уменьшению родительского аккаунта. по значению (отсюда и «контра» в названии).
После первого года баланс будет выглядеть следующим образом:
Накопленная амортизация играет здесь важную роль. Это не только облегчило учет амортизационных расходов в размере 4500 долларов в отчете о прибылях и убытках, чтобы более точно отразить прибыль, но и снизило балансовую стоимость фургона до 45 500 долларов, чтобы отразить убытки по активу в первый год.
Политика амортизации активов интенсивных предприятий, таких как авиакомпании, чрезвычайно важна. . Агрессивная управленческая команда может использовать чрезмерно щедрые допущения по амортизации относительно ожидаемого срока службы активов или остаточной стоимости, что приводит к искусственно заниженным расходам на амортизацию в отчете о прибылях и убытках и, как следствие, к завышению прибыли и нереалистично низкой накопленной амортизации в балансе.
Это приводит к тому, что чистый доход выше, чем в экономической реальности, и активы на балансе также должны быть завышены, что приводит к завышению балансовой стоимости. Чтобы увидеть специфику амортизационных отчислений, политики и практики, вам, вероятно, придется вникнуть в годовой отчет или 10-тысячный отчет.
Накопленная амортизация также важна, поскольку помогает определить прирост или убыток капитала, когда и если актив продан или списан. Представьте, что вы продали автофургон за 47 000 долларов в конце года. В этом случае вам нужно будет зарегистрировать прирост капитала в размере 1500 долларов США.
Когда пришло время убрать фургон с вашего баланса, ваш предположения об амортизации оказались отличными от экономической реальности. Эта разница фиксируется в приросте (или убытке) капитала.
Когда вы смотрите на баланс, вы, вероятно, не собираетесь чтобы увидеть отдельные активы, а скорее консолидированные активы - общую сумму всего офисного оборудования, компьютеров, мебели, светильников, самолетов, грузовиков, железнодорожных вагонов, зданий, земли и т. д. Многие компании даже не удосуживаются показать вам счет накопленной амортизации. Вместо этого они показывают единственную строку под названием «Основные средства, завод и оборудование - нетто». Это «чистое» дополнение относится к тому факту, что компания вычла накопленную амортизацию из покупной цены активов компании и показывает вам только чистую прибыль.
После того, как актив стал бесполезным или продан, и он, и соответствующие счета накопленной амортизации снимаются с баланса. Любые прибыли или убытки, превышающие балансовую стоимость или балансовую стоимость, регистрируются в соответствии с конкретными правилами бухгалтерского учета в зависимости от ситуации, как ранее было продемонстрировано на иллюстрации автофургона.