Даже при лучшем управлении и контроле эффективность запасов может колебаться и колеблется. Когда вы знаете о переменных, влияющих на различные вовлеченные процессы, вы можете лучше предвидеть и смягчить их последствия.
Следующие 6 факторов влияют на эффективность инвентаря, и о них следует помнить наиболее важно:
Познакомившись с ними поближе, мы изучим несколько основ управления запасами.
Тип продукта может оказать существенное влияние на эффективность запасов, что делает его фактором, который нельзя игнорировать. С запасами, чувствительными к времени или температуре, или скоропортящимися, необходимо обращаться таким образом, чтобы обеспечить их хранение в оптимальных условиях и правильную ротацию.
Мы можем расширить этот пункт, включив в него такие факторы, как неисправность хранилища. Например, поломка на холодильном складе может отрицательно сказаться на сохранности запасов.
Успешное управление и контроль запасов, а также любой успешный бизнес зависят от надежных поставщиков. Вам будет непросто планировать расходы, ротацию запасов и другие элементы управления, а также производство и доставку, если ваши поставщики ненадежны. Даже если вы имеете дело с поставщиками, зарекомендовавшими себя как надежные, иметь надежного резервного поставщика — отличная идея.
Многие, если не все шесть факторов, рассмотренных в этой статье, могут повлиять на эффективность запасов вашего поставщика. Без надежного резервного поставщика ваш бизнес может столкнуться с задержками или нехваткой товаров.
Время между заказом товара и его поступлением, известное как время выполнения заказа, является еще одним важным фактором, влияющим на эффективность запасов.
Время выполнения варьируется от позиции к позиции, в зависимости от:
Различное время выполнения запасов требует тщательного планирования, чтобы обеспечить поддержание желаемого уровня запасов. Тем не менее, задержки в любом из вышеперечисленных элементов могут повлиять на ваш инвентарь.
Как владелец бизнеса, ваш интерес к вашему предприятию, вероятно, будет больше, чем интерес ваших сотрудников. Для многих из них их работа — это просто работа. Однако если вы вложили свои сбережения в свой бизнес, это гораздо больше, чем оплачиваемая работа.
Когда вы назначаете менеджеров для надзора за процессами инвентаризации, вы, очевидно, надеетесь назначить на эту работу лучших людей. Они должны обладать навыками, энтузиазмом и самоотверженностью, чтобы максимально усердно выполнять поставленные перед ними задачи.
Одна из лучших вещей, которые вы можете сделать как владелец или совладелец бизнеса, — это ознакомиться со всеми аспектами управления запасами и управления ими, а также с факторами, влияющими на них, а затем наблюдать за теми, кого вы назначили на руководящие должности. .
Несколько финансовых факторов могут повлиять на эффективность инвентаризации. Одним из них является цена на топливо и стоимость транспорта, фрахта и логистики. Цена на топливо не является статичной, и ее колебания могут в конечном итоге повлиять на решение о покупке служебных автомобилей для управления движением запасов или об использовании автотранспортных или грузовых компаний. Ваше решение может повлиять на контроль и управление запасами в вашем бизнесе.
Другим финансовым фактором, который следует учитывать, является заимствование денег для создания достаточных запасов. Это может связать управление запасами с колебаниями в экономике. Если процентные ставки увеличатся, вам придется направить большую часть своих доходов на выплату процентов по кредиту, а это означает, что у вас может быть меньше средств на содержание определенных товаров в вашем инвентаре.
Эти колебания должны быть учтены в финансовом разделе шаблона бизнес-плана, который вы составили, когда начинали свою деятельность. Вы можете корректировать цифры по мере роста или по мере изменения ассортимента продукции и складских запасов. Планируя эти колебания, вы можете гарантировать, что ваши запасы будут храниться и управляться эффективно, независимо от того, что делают рынки или как процентные ставки растут и падают.
Вы также должны помнить о налоговых расходах при хранении запасов. Например, если приближается крайний срок уплаты налогов, вы можете подождать, пока он не пройдет, прежде чем пополнять запасы.
Старая пословица гласит, что ни один человек не является островом, поскольку на всех нас влияют внешние факторы, и нам нужны другие, чтобы добиться успеха в жизни. Мы можем распространить это на предприятия (им нужны клиенты) и, да, даже на товарно-материальные запасы (на них влияют внешние факторы). Это означает, что вам нужно быть в курсе того, что происходит во внешнем климате.
Некоторые внешние факторы, на которые следует обратить внимание, включают вашу местную конкуренцию и их долю на рынке, а также местные рынки недвижимости. Если ваши конкуренты имеют большую часть рынка, когда речь идет о продукте А, вы должны убедиться, что у вас есть часть его на складе. Тем не менее, вы также можете сосредоточиться на увеличении своей доли рынка, когда речь идет о продуктах B и C. Если все больше и больше людей переезжают в этот район, вам может потребоваться скорректировать объемы запасов, чтобы удовлетворить возросший спрос на определенные продукты. предметы.
К другим внешним факторам относятся колебания местной, национальной и международной экономики, забастовки и другие акции протеста на транспорте или в других отраслях, карантин по медицинским показаниям и стихийные бедствия.
Теперь, когда мы рассмотрели факторы, влияющие на эффективность инвентаризации, давайте взглянем на 4 основных принципа управления запасами. Вы можете улучшить контроль или регулирование запасов, выполнив следующие действия:
Система отслеживания, такая как программное обеспечение, которое отслеживает запасы в режиме реального времени, является важной частью управления запасами. Помимо этого, узнайте все, что вы можете о цепочке поставок, например, о товарах, которые распределяются, о запасах, которые все еще находятся в пути, и об инвентаризации конвейера.
Хорошее управление запасами невозможно без хорошей организации. Публичная библиотека — один из лучших примеров важности организованной инвентаризации. Было бы почти невозможно найти конкретное название, если бы книги не располагались на полках в алфавитном порядке по авторам или в соответствии с десятичной системой Дьюи.
Когда ваш инвентарь хорошо упорядочен, ваши работники могут проводить подсчет запасов и легко находить определенные предметы. Вы можете навести порядок на своем складе или складском помещении, храня товар в логически организованных зонах или единицах. Эти области или единицы, а также запасы должны быть легко идентифицируемыми. Хорошая идея — хранить популярные или быстрорастущие акции там, где к ним легко получить доступ. В идеале популярные акции должны находиться рядом с местом распространения.
Начальный подсчет вашего инвентарного запаса должен быть максимально точным. Сделайте это, внедрив физический подсчет запасов, который можно перепроверить. Последующую инвентаризацию можно проверить по актуальным электронным инвентарным записям. Помните, что единицы измерения могут варьироваться в зависимости от товара на складе. При подсчете выберите меру, например, подсчет товаров по отдельности или по несколько штук, по коробкам или фунтам/килограммам.
Используйте уникальные идентификационные номера, штрих-коды или другие идентификаторы для предметов в инвентаре. Избегайте использования серийных номеров продуктов, так как это может привести к путанице, если товары от разных поставщиков имеют один и тот же серийный номер. Вы также должны иметь возможность отслеживать и находить товары по партии и номеру партии.
Нет никакого способа гарантировать, что эффективность инвентаря будет надежной. Однако при планировании, хорошем управлении и организации можно смягчить или использовать факторы, влияющие на это, в интересах вашего бизнеса.