Управление запасами - это забота о товарах на складе вашей компании. Здесь вы также следите за количеством, размерами, весом и местонахождением товаров. Основная цель управления запасами - убедиться, что вы сводите к минимуму расходы, с которыми, возможно, придется столкнуться вашему бизнесу, храня запасы.

Вот 7 самых известных методов управления запасами, которым вы должны следовать. Если вы сможете следовать этим методам, вы всегда сможете максимально сократить свои расходы.

• Определить номинальные уровни

Если вы хотите упростить себе жизнь с помощью управления запасами, вам необходимо убедиться, что вы устанавливаете номинальные уровни для каждого продукта, который вы продаете. Здесь номинальные уровни относятся к минимальному уровню запасов, который у вас должен быть в продукте в любой момент времени. В случае, если уровень запасов упадет ниже этого заранее определенного уровня, вам нужно будет заказать больше товаров.

Вам нужно будет убедиться, что вы заказываете минимальное количество у поставщиков, чтобы вы могли получить количество выше номинала. Определенные вами уровни номинала будут варьироваться от одного продукта к другому. С другой стороны, она также зависит от частоты продаж в процессе. Поскольку вы не можете вручную измерить номинальные уровни всех ваших продуктов, вам следует подумать о внедрении системы управления запасами, которая позаботится об этом должным образом.

• Следуйте принципу «первым пришел - первым обслужен»

Первый пришел - первый - один из самых основных и популярных принципов, которые вы можете найти в управлении запасами. Вам нужно убедиться, что вы не теряете деньги своего бизнеса в долгосрочной перспективе с помощью управления запасами.

Когда дело доходит до принципа «первым пришел - первым ушел», вы в первую очередь избавитесь от самых старых запасов, имеющихся у вас в бизнесе. Никогда не касайтесь своей новой ложи, пока не избавитесь от старой. Если вы храните скоропортящиеся продукты, у которых есть срок годности, вам нужно обратить на это особое внимание. В противном случае вы потратите кучу денег на непродаваемый брак.

Вы можете применить этот принцип и к нескоропортящимся товарам. Тогда вы всегда сможете доставлять продукцию своим покупателям в хорошем состоянии.

• Сосредоточьтесь на планировании непредвиденных обстоятельств

Когда вы сосредоточитесь на управлении запасами, вы заметите, как со временем может возникнуть большое количество проблем. Если вы не готовы решать эти проблемы, вы в конечном итоге нанесете вред своему бизнесу. Некоторые из распространенных проблем, с которыми вы можете столкнуться, включают нехватку денежных средств для заказа продукта у поставщиков, завышение запасов из-за неожиданных всплесков продаж и неправильный расчет запасов. Чтобы преодолеть все эти проблемы, вам необходимо иметь план действий на случай непредвиденных обстоятельств. Тогда вы сможете отреагировать соответствующим образом и в конце концов добьетесь качественных результатов.

• Управление отношениями

Управление отличными отношениями с поставщиками и клиентами также является одним из аспектов отличного управления запасами. Эти отношения могут дать вам шанс преодолеть неожиданные проблемы в большинстве случаев. Например, вы сможете согласовывать минимальные объемы заказа с вашими отношениями с поставщиками. Наряду с этим вы можете быть уверены, что у вас не останется лишних запасов на складе.

Вы также должны поддерживать прекрасные отношения с клиентами. Когда ваши акции не развиваются, как ожидалось, вам нужно максимально эффективно использовать отношения с клиентами и убедиться, что ваш бизнес развивается вместе со временем.

• Проводите регулярные проверки

Важно проводить регулярные проверки запасов. Если вы пропустите регулярные проверки, в долгосрочной перспективе вам придется столкнуться с многочисленными негативными последствиями. Следовательно, вы должны быть уверены, что этого не случится с вашим бизнесом.

Для продолжения одитинга вам доступны несколько методов. Выборочная проверка, инвентаризация и подсчет циклов - одни из лучших доступных вам методов для продолжения регулярного аудита. Здесь вам нужно убедиться, что вы чаще подсчитываете все ценные вещи вашего бизнеса.

• Точный прогноз

Прогнозирование продаж - это то, что вы должны делать, чтобы получить всю поддержку и помощь, необходимые для обеспечения надлежащего управления запасами. Это поможет вам оптимизировать процесс спроса и предложения. Чтобы точно прогнозировать запасы, вы должны учитывать множество факторов. Помимо этих факторов, следует учитывать темпы роста бизнеса, количество продаж, совершенных вами за ту же неделю прошлого года, тенденции на рынке, предстоящие рекламные акции, общую экономику и гарантированные продажи по вашим подпискам и контрактам. Наряду с точным прогнозированием вы можете быть уверены, что никогда не ошибетесь при правильном управлении запасами.

• Взгляните на дропшиппинг

Дропшиппинг - это то, что может рассмотреть ваш бизнес. Он также может оказать вам большую поддержку и помощь в управлении запасами. Это потому, что вам не нужно самостоятельно вести инвентарь или заботиться о процессе отгрузки продуктов. Вам потребуется помощь третьего лица. При прямой поставке продукции оптовик или производитель позаботятся об обработке заказов и доставке.

Заключительные слова

Это 7 самых известных методов управления запасами, которым можно следовать. Многие компании получают выгоду, которую они получают вместе с ними. Следовательно, вы можете подумать о внедрении их в свой бизнес, чтобы получить преимущества.