В сегодняшнем быстро меняющемся мире нет времени на ошибки и неэффективность. Владельцы бизнеса - маленькие или большие, понимают этот факт. Однако, делая правильный выбор для ведения бизнеса, собственники сталкиваются с общей дилеммой:«Эффективность против. Экономическая эффективность ». Хотя предприятия осознают важность отслеживания и управления запасами, они сталкиваются с этой дилеммой при выборе подходящих инструментов для удовлетворения своих потребностей в управлении запасами.

Сегодня мы обсуждаем использование Excel в качестве инструмента управления запасами и пытаемся понять, стоит ли переход на платные решения для управления запасами:

Управление запасами в Excel:дешево и эффективно vs. Неточно и требует много времени

Excel - популярный продукт первого выбора для управления запасами среди малых предприятий и стартапов, особенно тех, которые только начали свой путь. Он имеет функции, которые могут позволить пользователям легко выполнять сложные и повторяющиеся вычисления для организации своих собственных систем управления запасами. Это экономически выгодно и обеспечивает эффективные методы обработки ошибок, чтобы гарантировать, что бизнес находится на вершине своей игры по управлению запасами. Однако у Excel очень ограниченная полоса пропускания. Ручное обновление книги Excel требует не только времени, но и подвержено неточностям и ошибкам. Таким образом, важно оценить плюсы и минусы использования Excel в качестве инструмента управления запасами, чтобы сделать правильный выбор:

Плюсы:

1. Excel - это недорогое решение для управления запасами для предприятий с небольшим количеством продуктов и ограниченными вариантами.
2. Использование решения для управления запасами Excel не требует дополнительного обучения. Он знаком, и большинство сотрудников знают о преимуществах его различных функций.
3. Excel имеет множество динамических функций, которые позволят предприятиям организовать и управлять различными аспектами управления запасами. От сводных таблиц до сложных математических операций - можно положиться на Excel в управлении с легкостью.
4. Наличие различных онлайн-шаблонов и советов по управлению запасами в Excel позволит компаниям легко разрабатывать передовые методы наряду с эффективной стратегией управления запасами.
5. После того, как шаблон управления запасами подготовлен, Excel предлагает экономичный и беспроблемный метод выполнения сложных математических вычислений, сортировки и фильтрации в соответствии с индивидуальными потребностями бизнеса и своевременного получения предупреждений.

Минусы:

1. Емкость Excel минимальна, и практически невозможно точно управлять запасами по мере расширения или диверсификации бизнеса. Чем больше столбцов, тем больше вероятность ошибок и неточностей.
2. В Excel отсутствует отслеживание данных инвентаризации в реальном времени. Доступные данные не всегда актуальны и опасно зависят от человеческой памяти. Если ваша система управления запасами рассинхронизируется, скоро тоже.
3. Excel также ограничивает возможности пользователей по консолидации данных и отслеживанию бизнес-тенденций. Для предприятий важно прогнозировать потребности в запасах путем анализа исторических данных, чтобы эффективно удовлетворять потребительский спрос.
4. Простая ошибка в формуле или опечатка может сильно повлиять на остальные данные. Если не исправить на раннем этапе, это может привести к финансовым убыткам.
5. Хотя Excel считается рентабельным, время, которое работник тратит на отслеживание, обновление и обработку данных вручную, на самом деле может оказаться более дорогостоящим, чем предполагалось изначально.

Excel может показаться идеальным вариантом для малого бизнеса из-за его популярности и экономической эффективности. Однако углубленный анализ показывает, что использование Excel может быть контрпродуктивным, трудоемким и неэффективным. Управление запасами - это операционная основа бизнеса. В мире высокой конкуренции необходимо вкладывать средства в правильные инструменты для обеспечения эффективности и результативности. Переход с Excel на программное обеспечение для управления запасами может помочь владельцу бизнеса сэкономить время и увеличить прибыль.

В верхней части нашего списка решений для управления запасами находится ZapERP.com. Благодаря множеству шаблонов для ваших счетов-фактур, заказов на поставку и кредит-нот, ZapERP - это приложение для управления запасами и клиентами, которое предлагает многоканальный инвентарь с мощным управлением запасами и выполнением заказов. Когда ваш бизнес делает ставку на надежный инструмент, управление запасами больше не является головной болью.