Одна из самых распространенных проблем для начинающих компаний - управление денежными потоками. Правильные методы управления денежными потоками могут помочь как компаниям, испытывающим трудности, с медленным ростом, так и успешным, быстрорастущим компаниям. Деньги для бизнеса - это кровь для человека, без достаточного потока, и бизнес, и человек нездоровы. Управляя дебиторской и кредиторской задолженностью, запасами и ценами на продукты, компания может улучшить свой денежный поток, расти и процветать.
Важной частью управления денежными потоками является контроль дебиторской и кредиторской задолженности компании. Владельцам бизнеса необходимо как можно быстрее взыскать свою дебиторскую задолженность. Финансовый стимул для бизнес-клиентов, например скидка 2% на счет за платежи, произведенные в течение десяти дней, является эффективной политикой поощрения своевременной оплаты.
Все это действительно важный раздел именно этого выпуска. С другой стороны, с кредиторской задолженностью, удерживайте все платежи до установленного срока. Переведите средства в электронном виде, чтобы произвести платеж в последний день срока платежа. Если наличных денег для оплаты счетов компании недостаточно, позвоните в компании и сообщите им, что платежи будут произведены с опозданием, но, если возможно, будут выплачены в конкретную дату.
Внедрение системы сбора с заданными действиями, такими как электронная почта, открытки и телефонные звонки нужным людям для ускорения платежей, может сократить количество дней, в течение которых дебиторская задолженность остается непогашенной. Любые споры должны решаться агрессивно. Если некоторые клиенты постоянно оплачивают свои счета с опозданием на 30+ дней, у компании должны быть значительные штрафы за просрочку платежа, чтобы покрыть дополнительные расходы, связанные со сбором этих платежей.
Будучи настойчивым, сотрудники другой компании по сбору платежей будут считать ее более ответственной, чем компании, которые не реагируют на их усилия по сбору платежей.
Слишком большой запас и медленная оборачиваемость запасов также могут вызвать проблемы с движением денежных средств. Управление запасами, сохраняя только необходимые запасы, помогает с денежным потоком. Если какой-то инвентарь устарел или поврежден, быстро продайте эти товары со скидкой. Это снизит затраты на инвентаризацию, такие как сокращение времени на аудит инвентаризации, затраты на безопасность и затраты на электроэнергию склада. А возвращенная денежная наличность увеличивает доступную денежную наличность для операций. Еще одно решение для избыточных запасов - продать их со скидкой, чтобы привлечь новых клиентов или вознаградить существующих клиентов. Убедитесь, что они знают, что продажи - это редкое мероприятие. Бизнес может привлечь новых клиентов, порадовать существующих клиентов и улучшить свою денежную позицию.
Определенные финансовые коэффициенты важны для мониторинга дебиторской, кредиторской задолженности и запасов. Средний период сбора - это среднее количество дней для сбора дебиторской задолженности (дебиторская задолженность / среднесуточные продажи). Дни непогашенной кредиторской задолженности - это среднее количество дней для оплаты кредиторской задолженности (кредиторская задолженность / среднесуточная себестоимость продаж). Количество дней продаж на складе - это среднее количество дней, необходимое для продажи запасов (запасы / средняя дневная стоимость проданных товаров). Используя эти коэффициенты и следя за их тенденциями, компания может быстро реагировать и лучше управлять своим денежным потоком.
Еще одна распространенная проблема для предпринимателей - это ценообразование на их товары или услуги. Продажа продуктов с небольшой прибылью или без нее приведет к проблемам с денежными потоками. Правильное ценообразование является сложной задачей для начинающих предприятий, и многие предприниматели занижают цены на свою продукцию, чтобы привлечь новых клиентов. С такой стратегией компании не могут выжить в долгосрочной перспективе. Компаниям следует повышать цены на свою продукцию до тех пор, пока они не получат адекватную прибыль, даже если они потеряют некоторых клиентов.
Управляя дебиторской и кредиторской задолженностью, запасами и ценами на продукцию, начинающие компании могут улучшить методы управления денежными потоками, увеличить прибыль и развиваться.