Excel обычно был частью любой бизнес-организации или отрасли. Это, по-видимому, наиболее часто используемый инструмент в любом стартапе или небольшой организации. Этот инструмент используется для отслеживания заказов на продажу, управления запасами или просто для сбора контактной информации клиента. Хотя он эффективен и прост в использовании, но по мере расширения бизнеса становятся очевидными недостатки Excel. Чтобы облегчить проблемы Excel, необходим переход с Excel на систему управления запасами.
Одна из основных проблем с Excel заключается в том, что он не масштабируется. С ростом отрасли скоро исчезнет доступный инвентарь, неоплаченные счета и т. д.
Excel также неэффективен при отслеживании большого количества элементов. Существует вероятность ошибок при вводе данных, что более заметно при частом перемещении запасов в разные места.
Кроме того, ограниченное количество пользователей имеет доступ, если вы задействуете несколько человек, только один из них может редактировать одновременно.
Excel не может обновлять данные в режиме реального времени. В любой момент электронная таблица может быть не синхронизирована с фактическим подсчетом. Поскольку данные, измененные в настоящее время, автоматически не обновляются в электронной таблице, это необходимо делать вручную. Что опять может привести к ошибке ввода данных?
Наконец, Excel имеет ограниченные возможности для анализа исторических данных. Для управления любым предприятием необходима бизнес-информация о прошлых данных, и правильное представление этих данных только поможет принимать правильные решения.
Для бизнеса, который только что открылся и расправил крылья, простая электронная таблица удовлетворит все их требования. Если у вас небольшой бизнес с небольшим штатом сотрудников и относительно ограниченными товарными запасами, Excel останется подходящим выбором. Однако, как ваш бизнес будет расти и будет продолжать расти. Вы начнете обнаруживать ограничения Excel, упомянутые выше. Рассматривайте это как время для перехода к более эффективной и экономичной системе. Эти системы разработаны исключительно для управления вашим бизнесом, как zaperp. Эти программы устраняют недостатки любого Excel, а также предоставляют дополнительные функции для более эффективного управления вашим бизнесом. 
Различные виды бизнеса требуют различных типов решений. Система, которая работала в одной отрасли, может не работать в другой. Хотя базовая функциональность всего программного обеспечения остается неизменной, именно дополнительные функции и надежность отличают одно программное обеспечение от другого. Когда вы планируете переходить на такие системы, вам нужно иметь четкое представление о ваших требованиях и о том, что вы ожидаете от выделенной системы. Но большинство предприятий не могут записать свои требования, не волнуйтесь, такие системы, как zaperp, предоставляют услуги для всех типов бизнес-моделей. В таких системах, как zaperp, вам нужно просто указать тип вашего бизнеса, и программное обеспечение создаст удобную для вашего бизнеса настройку, в которой будут учтены все ваши требования.
Excel специально предназначен для использования с настольными/портативными компьютерами и не оптимизирован для портативных устройств. Но системы управления запасами разработаны для работы на любой платформе, будь то настольный компьютер, ноутбук, планшет или смартфон. Компании, перешедшие с Excel на системы управления запасами, стали свидетелями прогрессивных изменений в своей деятельности и быстро окупили вложения. Переход от Excel к программному обеспечению для управления запасами начинается с выбора правильного программного обеспечения для управления запасами, как упоминалось выше. После выбора программного обеспечения для управления запасами остается только внедрить систему и извлечь из нее пользу.
Ключевой особенностью внедрения системы управления запасами является оперативность обновления данных в системе и доступность данных удаленно. Эти функции определенно помогут бизнесу стать успешным. Дополнительным преимуществом перехода к системе управления запасами является то, что вы получите быструю поддержку, если у кого-то возникнут какие-либо проблемы. Кроме того, регулярно обновляйте системы управления запасами, чтобы предоставлять новые функции и устранять любые ошибки, присутствующие в системе. Таким образом, в отличие от Excel, у клиента всегда будет последняя версия системы с современными функциями.
По мере того, как ваш бизнес расширяется от малого до среднего, выбор системы управления запасами является одним из первых и самых разумных шагов, которые вы можете предпринять. Для оптимизации процессов в вашем бизнесе, что упростит задачи ваших сотрудников и сделает ваших клиентов счастливыми.