Как ZapERP может помочь вам управлять недвижимостью

Управляете компанией по управлению недвижимостью и ищете эффективное и быстрое решение для всех ваших потребностей в выставлении счетов и выставлении счетов? Тогда ZapERP — это ваше решение, более того, ZapERP поставляется с множеством замечательных новых функций, которые позволяют пользователям настраивать и управлять недвижимостью в своей учетной записи, тем самым помогая пользователям лучше управлять своей недвижимостью.

Когда вы являетесь управляющим недвижимостью, обязанности двух сторон:управляющий недвижимостью должен собирать арендную плату, залоговые взносы за недвижимость, а также выполнять операции по содержанию квартиры, такие как ремонт и содержание, которые в основном выполняются через арендатора. В то же время они также должны взимать плату за предоставленные услуги. Эти транзакции можно разделить на две категории:

  1. Услуги по аренде:запись об услугах, предоставленных клиенту.
  2. Услуги, связанные с недвижимостью:отчеты о платежах, понесенных за предоставленные услуги.

Этапы управления арендуемой недвижимостью

Войдите в свою учетную запись ZapERP или, если у вас нет учетной записи, вы можете зарегистрироваться здесь.

На следующей странице будет показана панель управления вашей учетной записи с ZapERP

Есть варианты для создания контактов, клиентов и поставщиков, а также запасов, счетов и заказов на покупку.

Вот как указать владельца или арендатора в качестве клиента:

  1. Создайте отдельную вкладку клиента для владельцев собственности, поскольку идентификация владельцев как клиентов помогает в выставлении счетов за оказанные услуги, такие как сбор арендной платы, обслуживание собственности.
  2. Нажмите Да! Давайте создадим, или вы можете использовать «центр обслуживания клиентов », чтобы создать пользовательскую базу данных.
  3. Заполните данные владельца в необходимых полях.
  4. Клиентская опция также может быть применена к арендаторам для создания повторяющихся счетов в начале месяца.

После того как вы введете данные обо всех владельцах недвижимости, на панели инструментов отобразится вся ваша сводная информация.

На панели инструментов будут отображаться сделки и запросы, подлежащие оплате сегодня, а также неоплаченные счета и заказы на покупку.

Добавление свойства в ZapERP:

Нажмите на опцию «Торговля и запасы» и выберите «Свойства. ”

Он отобразит панель свойств, где вы можете увидеть список всех свойств.

Выберите +ДОБАВИТЬ СОБСТВЕННОСТЬ. возможность добавить список активов, которыми вы управляете.

Введите сведения о собственности в соответствующие поля, включая регистрационный номер RERA.

Добавьте сведения о свойстве, например:

  1. Количество спален,
  2. Размер ресурса,
  3. Сколько единиц доступно?
  4. Какова цена за кв. фут?

Как только это будет завершено, следующим шагом будет ввод деталей любой сделки, которую вы предложите своим клиентам. У вас есть возможность ввести соглашение, предоставленное разработчиком вместе с вашим предложением.

  Затем введите адрес объекта вместе с городом, районом, штатом и пин-кодом.

Затем следует поле для ввода удобств проекта и недвижимости. ZapERP предлагает множество вариантов, таких как домофон, служебный лифт, клуб и многое другое.

Вы также можете ввести характеристики собственности, такие как цифровая система запирания, остеклованный пол, газопровод и так далее. Вы можете прикрепить ссылку Google Location вместе со статусом собственности, а также можете добавить любую другую информацию о собственности в разделе «Примечания».

<сильный>

  Поскольку в настоящее время большинство клиентов ищут недвижимость в Интернете, ZapERP имеет поля, в которые вы можете ввести информацию о ссылках собственности или застройщика в социальных сетях. Вы даже можете загружать изображения собственности, используя параметр «Галерея».

Выберите Сохранить новый ресурс. возможность сохранить информацию о собственности.

Так будет отображаться сохраненная информация

Нажав кнопку "Связаться ” Вкладка позволяет просмотреть полную информацию о владельце недвижимости.

Если вы хотите увидеть общение между вами и владельцем недвижимости, выберите «Общение». вкладка.

Нажмите Отправить письмо. вкладку, чтобы напрямую отправлять электронные письма из вашей учетной записи ZapERP владельцу собственности.

Нажмите кнопку «Отправить электронное письмо», чтобы отправить электронное письмо в отель. Как только это действие будет завершено, вы получите всплывающее окно, подтверждающее, что электронное письмо было отправлено. На вкладке «Общение» будут перечислены все актуальные сообщения с владельцем собственности.

Следующим шагом является сохранение информации о контрактах и ​​котировках, предлагаемых потенциальным и потенциальным клиентам.

Выберите Договоры собственности. вариант, указанный под Контракты и котировки вкладка

Отображается панель управления договорами собственности. Выберите + ДОБАВИТЬ КОНТРАКТ. возможность добавления новых контрактов или котировок.

Откроется всплывающее окно с предложением ввести данные арендатора, сдающего недвижимость в аренду. Вы можете ввести детали арендной платы, залога, сборов за документацию, стоимость соглашения и так далее. В окне также есть параметр «Статус», который позволяет вам узнать, находится ли соглашение о недвижимости/котировка на этапах:

  1. Черновик
  2. Выставляется счет
  3. Выполнено
  4. Отменено или
  5. Другое

Вы можете указать детали брокерской деятельности, например, разовую, ежемесячную, раз в два месяца или ежеквартально. Когда вся информация будет введена, нажмите Сохранить изменения. чтобы сохранить договор/соглашение о собственности.

Для клиента, приобретающего недвижимость, договор/соглашение о собственности будет выглядеть следующим образом:

После того, как вы сохранили информацию об аренде и покупке различных объектов недвижимости, вы найдете эти данные в разделе «Контракты на недвижимость».

Кроме того, ZapERP также предоставляет возможность распечатать контракт, который будет загружен в виде файла PDF на ваш компьютер. В случае, если сделка не состоится, вы можете удалить их на более позднем этапе.

Управлять недвижимостью на платформе ZapERP очень просто и легко, потому что ZapERP предоставляет понятное программное обеспечение, которое позволяет вам отслеживать все объекты недвижимости, клиентов и владельцев, которыми управляет ваша фирма. В один клик вы можете безопасно получить доступ ко всей информации. Зарегистрируйтесь в ZapERP сегодня, так как он обладает самыми важными функциями, необходимыми для управления недвижимостью и малым бизнесом.

Нажмите здесь, чтобы зарегистрироваться, и нажмите здесь, чтобы получить доступ к нашему веб-сайту.


Управление запасами
  1. Бухгалтерский учет
  2. Бизнес стратегия
  3. Бизнес
  4. Управление взаимоотношениями с клиентами
  5. финансы
  6. Управление запасами
  7. Личные финансы
  8. вкладывать деньги
  9. Корпоративное финансирование
  10. бюджет
  11. Экономия
  12. страхование
  13. долг
  14. выходить на пенсию