Если у вас обычная корпоративная работа и у вас нет веб-сайта, вы можете подумать, что вам не нужно беспокоиться о защите цифровых активов. Черт возьми, вы даже можете подумать, что у вас нет никаких ресурсов в Интернете!

Однако в действительности вы делаете у вас есть цифровые активы, даже если вы этого не знаете.

Даже такая простая вещь, как имя пользователя и пароль, может открыть дверь к широкому кругу личных данных, которые ценны для вас или вашей семьи.

И если это имя пользователя и пароль попадут в чужие руки, вы можете попасть в ситуацию, которая приведет к огромным финансовым потерям или кучу хлопот и стресса.

Чтобы узнать о лучших способах защиты ваших цифровых активов в постоянно усложняющемся мире, я недавно взял интервью у профессора Джейми Хопкинса в своем подкасте о выходе на пенсию «Оставайтесь богатым».

Что такое цифровой актив?

Недавнее исследование McAfee утверждает, что средний американец имеет цифровые активы на сумму более 55000 долларов. Однако имейте в виду, что эти активы не обязательно могут быть куплены или проданы. Цифра в 55 000 долларов представляет собой среднюю денежную стоимость этих активов , которую могут стоит для потребителя и людей, которые их любят.

Но что такое цифровой актив?

По словам Хопкинса, цифровым активом может быть любой тип онлайн-информации, которую вы храните в Интернете или в облаке.

Несколько примеров включают вашу электронную почту, ваши учетные записи в социальных сетях, вашу учетную запись LinkedIn или веб-сайт вашей компании. Хопкинс говорит, что обычно люди имеют до 100 учетных записей с именами пользователей и паролями в любой момент времени, а иногда и значительно больше.

Почему цифровые активы так важны?

Эти активы действительно имеют ценность, и важно обеспечить возможность обращения с ними, если вы внезапно скончались. К сожалению, цифровые активы не всегда учитываются в обычных документах с истекшим сроком службы, как завещания. В результате, по словам Хопкинса, он видел ситуации, когда кто-то умирал, но они продолжали «жить» в Facebook из-за того простого факта, что их семья не могла получить доступ к их аккаунту.

Представьте, что происходит потом. Случайные люди продолжают поздравлять их с Днем Рождения и отмечать их в сообщениях, даже не подозревая, что они ушли. Такая ситуация, конечно, расстраивает семью, что означает наличие доступа к информации учетной записи для ее закрытия делает имеют для них некоторую ценность.

С точки зрения бизнеса сохранение цифровых активов не менее важно. Если вы создаете учетную запись электронной почты для компании на свое имя и умираете, действующие законы затрудняют передачу этой учетной записи электронной почты компании или кому-либо еще.

Также обратите внимание на риск, если ваши цифровые активы останутся после вашего ухода. Например, есть вероятность, что кто-то сможет получить доступ к имени пользователя и паролю для вашей учетной записи электронной почты, а затем использовать эту информацию для взлома других учетных записей, таких как банковский счет или кредитная карта. Внезапно кто-то начинает списывать деньги с кредитной карты, о которой оставшийся в живых супруг даже не знал.

Что мы можем сделать, зная, что мы в опасности?

Я спросил Хопкинса о ваших следующих лучших шагах, и вот что он сказал:

Нет. 1. Встреча с юристом по планированию недвижимости

Хопкинс говорит, что два года назад были введены новые законы, которые позволяют вам создать план защиты цифровых активов, в том числе предоставить специалисту по финансовому планированию или члену семьи доступ ко всем вашим учетным записям. Если вы никогда не встречались с поверенным по имущественному планированию или в последний раз встречались с ним более двух лет назад, самое важное, что вы можете сделать, - это назначить встречу и сесть, чтобы заняться этими важными вопросами.

Помните, что законы требуют указывать конкретно что ваши наследники имеют права на ваши цифровые активы после вашей смерти. Встреча с поверенным по имущественному планированию, чтобы включить эту формулировку в ваши окончательные документы, гарантирует, что ваши цифровые активы не останутся в подвешенном состоянии после вашего ухода.

Нет. 2. Следите за учетными записями, именами пользователей и паролями

Если бы вы внезапно скончались, узнал бы ваш супруг (а), как получить доступ к учетным записям, созданным исключительно на ваше имя? Знают ли они, какие у вас аккаунты?

Скорее всего, нет, если вы где-нибудь не отслеживаете эту информацию.

К счастью, есть инструменты для планирования цифровой недвижимости, которые позволяют безопасно хранить эту информацию. Некоторые службы даже позволяют настроить его, чтобы ваши близкие получали электронное письмо с информацией о том, как получить доступ к вашим учетным записям, когда вы умрете. Everplans - это платформа для управления цифровыми активами в этой сфере.

Нет. 3. Настройте внешний жесткий диск

Если вам не нравится идея хранения ваших имен пользователей и паролей в сторонней компании, вы можете рассмотреть возможность хранения такой информации на внешнем жестком диске, который вы подключаете к своему компьютеру. К счастью, этот вариант обычно недорогой, так как внешний жесткий диск можно купить за несколько сотен долларов или меньше.

Нет. 4. Используйте диспетчер паролей

Менеджер паролей, такой как Dashlane или LastPass, может быть ценным инструментом, когда дело доходит до защиты вашей личной информации и паролей. Большинство менеджеров паролей хранят все ваши имена пользователей и пароли для нескольких учетных записей, позволяя вам установить «главный пароль», который позволит вам войти в каждый цифровой актив, которым вы владеете.

Некоторые менеджеры паролей, такие как Dashlane, также будут предупреждать вас, когда одна из ваших учетных записей может быть уязвима для кражи, например, после серьезной утечки данных.

Нет. 5. Составьте инструкцию

Последний низкотехнологичный способ защиты ваших цифровых активов включает создание инструкции, в которой объясняется, как ваши наследники могут получить доступ ко всем вашим цифровым учетным записям. Это письмо может не предоставлять им законный доступ как таковое, но оно может помочь им начать работу с некоторой базовой информацией об учетных записях, которыми вы действительно владеете, и о том, как войти в систему.

Также рассмотрите возможность использования юридического предварительного документа, который позволит вам сообщить членам вашей семьи о ваших окончательных пожеланиях, включая доступ к вашим цифровым активам. Такой сервис, как Five Wishes, может помочь вам собрать эту информацию и отформатировать ее так, чтобы ваша семья могла использовать свою семью в случае вашей смерти.

Суть в следующем: Если вы читаете эту статью прямо сейчас, у вас есть цифровые активы. И в чужих руках эти активы чрезвычайно ценны. Говорить об акциях, облигациях и паевых инвестиционных фондах может быть весело, но иметь план для всех ваших активов, который живет дольше, чем вы должны, будет в верхней части вашего списка дел по финансовому планированию.