Составление и отправка письма о прекращении аренды арендодателю обычно является несложным процессом, но вам следует проверить договор аренды, чтобы убедиться, что вы соблюдаете надлежащую процедуру. В письме должна содержаться основная информация о том, почему вы уезжаете, когда вы будете вне квартиры и как арендодатель может вернуть вам залог.
Ваш договор аренды, вероятно, содержит информацию о том, как и когда вам следует связаться со своим арендодателем, прежде чем прекращать аренду. В договоре аренды могут быть указаны сроки отправки вашего письма по почте, а также адрес, на который вам необходимо отправить уведомление о расторжении договора. Если у вас есть какие-либо вопросы о процессе расторжения договора, позвоните своему арендодателю или управляющему недвижимостью.
Кратко и уважительно объясните, почему вы уходите. Если у вас помесячная аренда или вы не продлеваете аренду, скажите об этом. Если вы расторгаете договор аренды досрочно из-за проблем с жильем, военной службы или специального положения в вашем договоре аренды, укажите это в письме и процитируйте либо пункт об аренде, либо закон, который дает вам право на досрочное расторжение. Укажите дату, когда вы планируете съехать.
Если вы внесли залог, запросите его возврат после того, как покинете отель. Сообщите арендодателю свою контактную информацию, чтобы он знал, куда отправить ваш чек.
Если в вашем договоре аренды нет информации о процедурах выселения, таких как планирование проверки при выселении или сдача ключей, попросите арендодателя связаться с вами. В Калифорнии вы как арендатор имеете законное право запросить «первоначальную проверку», чтобы домовладелец мог сообщить вам, есть ли что-нибудь в состоянии вашего дома, которое может привести к удержанию гарантийного депозита. Ваш домовладелец не может требовать от вас прохождения первичной проверки; вы, как арендатор, должны запросить это.
Дважды проверьте адрес арендодателя и убедитесь, что он указан правильно на конверте. Как и в случае со многими другими важными письмами, рекомендуется отправить письмо о расторжении контракта заказным письмом. Это позволяет вам отслеживать доставку вашего письма и доказать, что вы отправили его до истечения срока, установленного вашим договором аренды. Также неплохо было бы позвонить или поговорить лицом к лицу, поскольку это гарантирует, что арендодатель понимает ваше намерение переехать.