Аренда нового дома или квартиры может быть сложной задачей, добавляя стресса к вашему времени, работе, финансам и отношениям. Один из способов упростить жизнь - это иметь под рукой одно или несколько писем, которые могут рекомендовать ее как ответственного человека с качествами, которые вызывают одобрение потенциального арендодателя. Арендодатели передают свою собственность в руки съемщиков и хотят испытывать доверие к тому, кого они выберут. Черты характера, которые помогут, - это надежность, ответственность, порядочность, чистота и своевременность выплат. Когда друг или любимый человек просит вас написать письмо, чтобы порекомендовать его для нового дома, сосредоточьтесь на лучших качествах этого человека.
Подумайте о сильных сторонах вашего друга и запишите их в блокноте. Учитывайте личные и деловые качества, если вы знаете и то, и другое.
Начните свое письмо с обычного приветствия, например «Уважаемый господин» или «Кого это может касаться». Обозначьте цель письма строчкой о цели вашего письма и о том, как вы знаете человека, который собирается арендовать:«Мэри Мэйсон сказала мне, что ищет новый дом, и попросила меня написать рекомендательное письмо для она, и я счастлив подчиниться. Мы с г-жой Мейсон (Мэри) были друзьями и коллегами в течение 15 лет ». Говорите кратко и ясно о своих отношениях с другом. Арендодатель хочет знать, что у вас настоящие отношения, которые дают вам достаточно знаний о Мэри. Немного сложнее убедить кого-то еще в том, что Мэри - надежный человек, если вы знаете ее всего три месяца.
Постройте текст письма, подробно остановившись на качествах вашего друга, которые убедят домовладельца, что он хороший кандидат для сдачи недвижимости в аренду. Мэри возглавляет такую-то группу, хорошо распоряжается своими ресурсами, работает волонтером в Центре для пожилых людей и никогда ни на что не жалуется. Она тиха и не тусуется до четырех утра.Ее коммуникативные навыки обширны, и она всегда рядом в офисе. Она заслужила доверие нашего генерального директора и всех менеджеров. Она быстрая и рассудительная и т. Д. Перечислите качества, отмеченные вами ранее, в форме предложения. Старайтесь избегать длинного списка. Приведите примеры, но ограничьтесь двумя-тремя абзацами.
Завершите свое письмо, сказав что-нибудь о том, насколько вы уверены, что из Мэри будет образцовый и ответственный съемщик, и что вы ее очень рекомендуете. Предложите домовладельцу связаться с вами для получения дополнительных комментариев или вопросов.
Сердечно подпишите письмо своим именем. Добавьте контактную информацию, если ее нет в верхней части страницы бланка. Храните все письмо на одной странице.
Старайтесь не перезаписывать. Придерживайтесь ключевых моментов. Если друг или член семьи, которых вы рекомендуете, является превосходным человеком, которого вы на 100% поддерживаете, дайте волю своему энтузиазму.
Используйте фирменный бланк, если он у вас есть, но это не обязательно. Вы также можете использовать свои личные канцелярские принадлежности.
Сделайте письмо позитивным и информативным.
Если бы вы были настоящим арендодателем и имели непосредственный опыт работы с этим человеком в качестве съемщика, ваш хороший вклад будет большим плюсом.
Никогда не рекомендуйте того, перед кем не можете быть полностью честным и уверенным.
Если вы знаете, что у кого-то есть опыт алкоголизма, злоупотребления наркотиками или любого другого типа проблем, оставивших разрушительный след, возможно, лучше будет отказаться от написания письма.
Если у вашего друга есть досье или он отбывает тюремный срок, это, скорее всего, возникнет в той или иной форме - иногда арендатора просят предоставить эту информацию в заявке, и он должен подчиняться, представляя факты.
Не пишите ничего, за что вас могут обвинить в клевете.