При аренде квартиры или дома в некоторых штатах стандартной процедурой является уведомление домовладельца не менее чем за 30 дней до освобождения собственности. В случаях, когда это не является законом, такое уведомление всегда считается проявлением профессиональной любезности.
Арендодатели также пишут аналогичные письма в тех случаях, когда они уведомляют арендатора о необходимости освободить собственность.
Прочтите мелкий шрифт. Проверьте договор аренды с арендатором и убедитесь, что вы соблюдаете его условия в отношении дат выселения, освобождения собственности и залогового залога.
Четко сформулируйте цель. Начните письмо с заголовка по центру, например «30-дневное уведомление арендодателя для арендаторов о выселении из помещения». Флеш оставил оставшуюся часть письма, начиная с даты и имени, а также с вашего имени.
Укажите дату, когда арендатор должен покинуть собственность. В теле письма уведомите арендатора, что он должен освободить квартиру к определенной дате. Упомяните, что это письмо является официальным уведомлением арендатора за 30 дней, и укажите в договоре об аренде какие-либо пункты, в которых указываются сроки для освобождения по причине или без нее.
Укажите основную причину, по которой вы просите арендатора освободить квартиру. Если это связано с неуплатой арендной платы, укажите, сколько причитается, и укажите адрес, по которому арендатор должен отправить любые средства. Если арендатора просят уехать без причины, укажите какие-либо обстоятельства, такие как продажа собственности или то, что здание будет использоваться для других целей.
Уточните, причитаются ли какие-либо средства арендодателю арендатору. Укажите, когда вы отправите по почте любые причитающиеся депозиты, и укажите, через сколько дней после даты освобождения вы отправите депозит. Объясните, что часть средств пойдет на уборку квартиры, если она не будет оставлена в надлежащем состоянии при отъезде арендатора. Если депозит не причитается, обсудите, почему - например, арендаторы нарушили условия аренды, завладев собакой.
Подпишите документ. Обязательно отправьте копию арендатору, подписавшему договор аренды, и всем известным жильцам.
Прочтите мелкий шрифт. Получите копию своего договора аренды или договора аренды и внимательно изучите все положения, касающиеся дат отъезда, освобождения собственности и возврата гарантийного залога.
Четко сформулируйте цель. Начните письмо с заголовка по центру, например «Уведомление арендатора арендодателю о намерении освободить собственность». Флеш оставил оставшуюся часть письма, начиная с даты, кому адресовано письмо и от кого оно.
Укажите дату, когда вы собираетесь переехать. В теле письма простым языком сообщите арендодателю дату, когда вы планируете отбыть. Укажите, что это ваше официальное 30-дневное уведомление, и укажите в договоре об аренде все положения, которые относятся к этому сроку. Если вы уезжаете до истечения срока, поясните в письме, что вы понимаете, что вы несете - или не несете - ответственность за уплату арендной платы до тех пор, пока квартира не будет сдана в аренду или до окончания срока аренды.
Уточните вопросы о депозите или возврате. Обсудите вопрос о вашем депозите - считаете ли вы, что он должен быть возвращен, потому что вы должным образом уведомляете и берете на себя ответственность в соответствии с условиями аренды. Например, если квартира сдается вскоре после того, как вы освободите квартиру, дайте понять, что вы ожидаете возврата денег.
В заключение укажите основную причину, по которой вы уходите, оставьте адрес для пересылки и любые новые номера телефонов, адреса электронной почты или другую контактную информацию.
Подпишите документ. Убедитесь, что все ответственные арендаторы, имена которых указаны в договоре аренды, подписали документ.
Лучше всего отправить письмо заказным письмом арендодателю или арендатору. Сохраните подписанную копию документа для своих личных файлов.
Копия вашего договора аренды
Имя и адрес арендодателя или управляющего недвижимостью
Окончательная дата выселения.