Ассоциация домовладельцев составляет, изменяет и обеспечивает соблюдение правил, связанных с использованием, обслуживанием и страхованием общих частей кондоминиума, таунхауса или жилого подразделения. Он действует в соответствии с уставом и зарегистрированным набором правил подразделения, обычно в форме CC&R, или кодексов, соглашений и ограничений. Каждый раз, когда подразделение переходит из рук в руки, ТСЖ готовит копии всех соответствующих документов для передачи новому владельцу. За это ТСЖ или его управляющая компания взимают плату.
В договоре купли-продажи недвижимости указывается, кто оплачивает документ ТСЖ и комиссию за передачу, которые иногда делятся отдельно, а иногда объединяются в одну комиссию. В некоторых местах местные обычаи требуют оплаты либо покупателя, либо продавца, но обычай не обязательно должен быть определяющим фактором. Покупатели могут направить продавцам предложение о покупке, предлагая любую договоренность по своему усмотрению. Продавцы могут подписать договор купли-продажи с неизменным предложением, могут написать встречное предложение, которое перекладывает ответственность за оплату, или они могут полностью отказаться от предложения, хотя это вряд ли будет связано исключительно с гонорарами ТСЖ.
Хотя ответственность за уплату сборов ТСЖ прописана в договоре купли-продажи, сама плата обычно не указывается, потому что она не находится под контролем ни покупателя, ни продавца. ТСЖ или его управляющая компания выполняют работу, а также устанавливают размер вознаграждения. По крайней мере, в одном штате - Калифорнии - нет предела тому, насколько высока эта плата. Обычно упоминаемые сборы варьируются от 100 до 400 долларов; один источник указывает среднюю стоимость от 225 до 250 долларов по состоянию на 2007 год.
Особенно, если продавец хорошо знаком с протоколами ведения учета ТСЖ и уверен в своем понимании документов, продавец может захотеть собрать комплект всех соответствующих документов ТСЖ. Преимущество этого заключается в том, что ТСЖ не будет взимать плату за передачу документов, хотя оно может взимать плату с партии, приходящей в ее офис, за предоставление копий любых документов, которых у них еще нет. Недостатком является то, что в случае непреднамеренного пропуска каких-либо документов сторона, предоставляющая их, может нести определенную ответственность.
Как покупатель или продавец, если вас беспокоят затраты на закрытие сделки и вы хотите, чтобы они оставались в пределах определенного диапазона, вы можете подумать о внесении ограничения в договор купли-продажи. Как покупатель в сообществе, в котором покупатель обычно платит комиссию за перевод ТСЖ, предложите уплатить комиссию до указанного предела и впишите в договор, что продавец заплатит больше этой суммы.