Дата закрытия условного депонирования - это дата, когда документ о передаче права собственности, такой как акт о предоставлении или гарантийный акт, регистрируется в офисе регистратора округа в округе, где находится недвижимость. Запись акта дает публичное уведомление о том, что произошла смена владельца. Пока сделка не оформлена, сделка еще не считается закрытой. Когда регистратор округа записывает передаточный акт, он ставит дату записи в верхней части акта. Это считается датой закрытия условного депонирования.
Если вы продаете недвижимость и не получаете ссуду, единственным документом, который регистрируется, является передаточный акт, который передает право собственности от вас покупателю. Передаточные акты бывают трех видов:акт о прекращении права собственности, акт о предоставлении права и гарантийный акт. Перед закрытием вам необходимо подписать передаточный акт, который дает право собственности покупателю. Вы должны подписать передаточный акт в присутствии нотариуса, чтобы он был действительным и регистрировался. Если он не заверен нотариально, вы не сможете его записать.
Если в вашу продажу вовлечен заем, вы подпишете передаточный акт покупателю, а покупатель также подпишет трастовый договор или ипотеку, которая обеспечивает вексель, который покупатель подписал с кредитором. Когда все условия для условного депонирования будут выполнены, служба условного депонирования отправит как передаточный акт, который вы подписали, так и договор доверительного управления или закладную, подписанный покупателем, и одновременно запишет оба документа.
Когда передаточный акт и трастовый документ регистрируются, регистратор округа уведомляет титульную компанию и компанию условного депонирования, если это возможно. Уведомление обычно представляет собой номер документа, который округ присваивает зарегистрированным актам. Например, когда округ регистрирует документ о предоставлении гранта, он присваивает документу четырех- или семизначный номер, который означает, что он зарегистрирован. Escrow хранит номер инструмента в файле как доказательство того, что сделка была зарегистрирована, и уведомляет продавца и покупателя о закрытии сделки.
На оформление передаточного акта округу уходит несколько недель. Когда округ завершает обработку документов, включая изготовление копии, он отправляет покупателю оригинал передаточного акта, который становится доказательством права собственности покупателя. Оригинал доверительного договора или ипотеки отправляется кредитору по почте, который становится его обеспечением в случае неисполнения заемщиком кредита. Если покупатель не получил оригинал передаточного акта в течение месяца, он должен связаться с регистратором округа и попросить копию зарегистрированного акта.