Из-за высокой стоимости высшего образования большинство студентов ищут какую-либо финансовую помощь через свои учебные заведения. Офисы финансовой помощи иногда сокращают вашу финансовую помощь, если считают, что вы недостаточно хорошо работаете, чтобы сохранять квалификацию, или если вы получаете альтернативное финансирование. При необходимости вы можете оспорить это сокращение, написав письмо с апелляцией на получение финансовой помощи.
Позвоните в офис финансовой помощи вашего учебного заведения. Спросите их имя человека, которому они должны отправить письмо с финансовой апелляцией; в некоторых офисах есть конкретные лица, которые занимаются этими вопросами.
Напишите название вашего учебного заведения, по ширине слева. Ниже в отдельных строках напишите название офиса финансовой помощи и контактную информацию учреждения, включая номер телефона.
Напишите «ДАТА:», а затем дату, когда вы пишете письмо. В отдельной строке напишите «RE:Апелляция о финансовой помощи». Пропустите две строки между контактной информацией учебного заведения и каждой из этих строк данных.
Пропустите две строки и напишите официальное приветствие, после чего поставьте двоеточие. Используйте имя, полученное на шаге 1, для адресации письма.
Сообщите получателю, что вы пишете, чтобы обжаловать свое предыдущее решение о предоставлении финансовой помощи. Предоставьте некоторую базовую информацию о себе и принятом решении в первом абзаце, например, дату вынесения решения о награждении и когда вы планировали посещать занятия. Если у вас есть удостоверение личности студента или номер счета в отделе финансовой помощи, укажите его.
В отдельном абзаце укажите, почему вы должны обжаловать решение о финансовой помощи. Будьте как можно более конкретными. Например, предположим, что вам нужно больше денег из-за непредвиденных медицинских расходов или развода, а не из-за «смягчающих обстоятельств», которые могут быть чем угодно. Если вы подаете апелляцию, потому что у вас недостаточно средств, предоставьте конкретные суммы в долларах, подтверждающие ваше утверждение об изменении вашего дохода. Если вы подаете апелляцию из-за плохой успеваемости, перечислите причины, по которым ваша успеваемость снизилась. Затем укажите, что вы сделали для устранения каждой из этих проблем.
В отдельном абзаце расскажите получателю, как отсутствие изменений в вашей финансовой помощи повлияет на вас. Например, заявите, что без дополнительной помощи вы не сможете посещать все классы, необходимые для вашей специальности, или что вам придется приостановить обучение.
Закройте письмо, поблагодарив получателя за время и внимание. Пригласите их связаться с вами.
Пропустите две строки и напишите заключительную фразу, например «Благодарю вас за внимание» или «Искренне», после чего поставьте запятую. Пропустите еще две-четыре строки и введите свое полное имя.
Сотрудникам службы финансовой помощи приходится обрабатывать сотни писем и других документов. Дайте им перерыв, ограничив свое письмо одной страницей. Не включайте никаких подтверждающих документов, если они не запрашиваются, но обязательно укажите в своем письме, что такие документы доступны для проверки.