Действительный и хорошо оформленный чек важен как для покупателя, так и для продавца подержанного автомобиля. Без квитанции покупатель не может доказать DMV право собственности на автомобиль. Если продавец не сохраняет копию, у него мало защиты от юридических обвинений со стороны покупателя.
Квитанция о продаже автомобиля должна включать информацию о транспортном средстве, подтверждение обмена документами, параграф, описывающий характер продажи, и личную информацию о покупателе и продавце. Вы можете найти в Интернете несколько шаблонов, которые покажут вам, как написать товарный чек на продажу автомобиля, или вы можете создать свой собственный, как только вы узнаете типичное содержание документа.
Начните с маркировки квитанции как «Bill of Sale» и укажите дату транзакции. Определите все соответствующие идентификационные данные для вашего автомобиля, чтобы не было путаницы в том, что продается. На лицевой стороне квитанции напишите марку автомобиля, модель, регистрационный номер и пробег.
Если у автомобиля есть какие-либо другие уникальные или важные особенности, отметьте их здесь. Например, это хорошее место для упоминания любых повреждений автомобиля или отсутствующих функций, таких как снятый спойлер или оторванная антенна.
Без надлежащих документов покупателю будет сложно перерегистрировать автомобиль на свое имя. Выделите место в товарном чеке о продаже автомобиля для подтверждения обмена необходимыми документами.
Перечислите важные документы - как минимум, заполненный регистрационный документ и название транспортного средства. Если у вас нет титульного или регистрационного документа, вам необходимо связаться с отделом автотранспортных средств вашего региона для получения копий на замену, которые вы можете предоставить покупателю. К другим документам, которые вы можете приложить, относятся руководство по эксплуатации автомобиля, записи о прошлом ремонте и техническом обслуживании, а также любые применимые контракты на расширенные гарантии. Отметьте «да», когда обменяетесь всей информацией.
Включите в товарный чек о продаже автомобиля абзац, в котором говорится, что вы продаете автомобиль, и укажите согласованную цену продажи. Важно включить в этот абзац пункт «как было продано, проверено и одобрено без гарантии». Это означает, что продавец не обещает автомобиль, отличный от того, что видели обе стороны, и продавец не гарантирует будущие характеристики.
Однако даже с этим положением продажа автомобиля, заведомо непригодного к эксплуатации, является незаконной. Поэтому стоит сначала проверить автомобиль на наличие проблем и сообщить покупателю обо всех известных проблемах.
Создайте два абзаца внизу квитанции, посвященные продавцу и покупателю. Оставьте место для каждого человека, чтобы он мог напечатать свое имя, подписать квитанцию и вписать свой адрес и номер телефона. Сделайте копию заполненной квитанции как для покупателя, так и для продавца. Он понадобится покупателю для предъявления DMV доказательства права собственности, а продавец должен сохранить копию в качестве доказательства для любых возможных юридических споров.