Бухгалтерские книги просто ведут записи по кредитам и дебетам. Мы используем бухгалтерскую книгу каждый раз, когда вводим чеки или депозиты в наши чековые книжки или вклады и снятие средств в сберегательную книжку. Некоторые люди ведут домашнюю книгу. Другие ведут корпоративные бухгалтерские книги для небольших компаний или международных корпораций. Хотя компьютеризация упростила работу корпоративного бухгалтера, ее можно применить и к домашним финансам. Компьютерные бухгалтерские книги доступны в виде бесплатного или условно-бесплатного программного обеспечения, а также профессиональных пакетов, доступных для покупки. Планшеты Ledger доступны в любом магазине канцелярских товаров и в большинстве канцелярских товаров.

Бухгалтерские книги содержат не менее пяти столбцов, используемых для даты, подробностей, кредита, дебета и баланса. Столбец с подробностями используется для имени получателя платежа или источника дохода и любых примечаний. Прибыль или расход регистрируются либо в кредитном, либо в дебетовом столбце (оставив другой столбец пустым), а в строке баланса вводится промежуточная сумма. Столбцы могут быть добавлены для указания налогооблагаемого дохода или вычитаемых расходов. Бухгалтерские книги должны храниться в течение определенного периода - недели или месяца - в зависимости от количества совершаемых транзакций. В конце периода суммируются дебеты и кредиты, а конечный баланс проверяется путем добавления кредитов и вычитания дебетов из начального баланса. Конечное сальдо "переносится" как начальное сальдо в бухгалтерской книге на следующий период. Обязательно пометьте каждый лист своей бухгалтерской книги заголовком (домашняя книга, название компании), датами периода, охватываемого листом, и заголовками столбцов. Если для охвата периода активности требуется более одной страницы, обязательно отметьте номера страниц для общего количества на каждой странице.

Бухгалтерские книги используются бухгалтерами для подготовки балансов, отслеживания доходов и расходов для налоговых деклараций и подготовки бюджетов. Чтобы использовать бухгалтерскую книгу для этого, они присваивают номера счетов для каждой группы активов и пассивов. Отдельный номер счета может быть присвоен:доходу из каждого источника, платежам по аренде, ипотеке и ссуде, аренде компьютеров, школьным расходам или любому виду дохода или расходов, общая сумма которых может вам понадобиться в конце года. Нумерация счетов упрощает сбор данных, которые можно использовать для расчета налогов или составления бюджетов. Используя бухгалтерскую книгу, вы можете подготовить бюджет для своего бизнеса и домашнего хозяйства, который может предсказать, какие расходы вам следует запланировать и на какой доход вы можете рассчитывать. Ведите отдельные бухгалтерские книги для корпоративных и личных счетов, чтобы отслеживать деньги и вести полные записи для своего бухгалтера.