Бумажные чеки долгое время использовались для оплаты счетов и совершения покупок с использованием денег, которые переводятся на текущий банковский счет. Аннулированный чек - это чек, который не был выписан, депонирован и оплачен принимающему продавцу. Затем на чеке ставится отметка о том, что он погашен или заполнен, и возвращается владельцу счета.
Аннулированный чек служит квитанцией для приобретенных товаров или оплаченных счетов. Аннулированные чеки также позволяют владельцу счета отслеживать расходы и необходимы для ежемесячного баланса выписки по счету. Отмененный чек также можно использовать во время налоговой проверки IRS для подтверждения благотворительного взноса или другого вычета.
Одно время банки отправляли каждый индивидуальный погашенный чек обратно владельцу счета в ежемесячной выписке. Теперь более вероятно, что чек будет отсканирован, и выписка будет включать только отсканированное изображение каждого чека.
Время, необходимое для обработки чека от его написания до отмены, зависит от нескольких факторов. Во-первых, сколько времени требуется получателю чека, чтобы внести или обналичить его. Затем требуется несколько дней, чтобы чек прошел через систему банков, прежде чем средства будут фактически переведены и чек будет считаться оплаченным и аннулированным.
Отмененный чек, будь то сам чек или отсканированная копия, будет иметь идентификационные метки, показывающие, в каком банке был депонирован чек, и идентификатор банка владельца счета, показывающий, что чек был оплачен. Некоторые банки ставят опознавательные метки как на лицевую, так и на оборотную стороны чека, поэтому чек нельзя предъявить к оплате повторно.
Если чек был аннулирован, это означает, что деньги были сняты с текущего счета владельца счета. Эти деньги нельзя использовать для выписки еще одного чека или снимать для других целей.
Важно вести учет выписанных чеков и вычитать сумму чека из баланса счета. Это предотвращает овердрафты, дополнительную комиссию, взимаемую банком за недостаточность средств. Также важно согласовать свою банковскую выписку, чтобы убедиться, что все чеки списаны, и вы знаете, какие чеки еще не погашены.
Во многих банках бумажные чеки заменяются дебетовыми картами, хотя некоторые предприятия не настроены принимать карты и по-прежнему требуют в качестве оплаты либо чек, либо наличные. По мере распространения технологии дебетовых карт рукописные или компьютерные чеки могут уйти в прошлое.