Когда вам нужно попросить об одолжении у коллеги или делового партнера, письменный подход позволяет вам обрисовать ваш запрос, обосновать вашу потребность в том, о чем вы просите, и дать получателю время обдумать ваше предложение, прежде чем ответить.
Просьбы о благосклонности деловых партнеров должны быть профессиональными, даже если это связано с личным контекстом. Например, услуга может быть направлением, рекомендацией, представлением, приглашением работать в правлении или комитете или просьбой выступить на мероприятии. Услугой также может быть спонсорство, запрос информации или поддержка профессионального начинания.
Запрос об одолжении должен соответствовать стандартному протоколу делового письма с точки зрения форматирования, но тон и доставка могут быть неформальными, если ваши отношения с получателем случайные и знакомые. Начните письмо с подтверждения существующих отношений или иным образом задайте тон тому, что вы собираетесь запросить.
Пример 1: Поскольку вы один из самых уважаемых лидеров в нашей области, ваша рекомендация о вакансии в консультативном совете будет иметь большое значение.
Пример 2: Как вы знаете, я хотел перейти от продаж к менеджменту, и знакомство с вашим менеджером по найму сделало бы мою карьеру большим толчком.
Не ходите вокруг да около, когда просите об одолжении; прямо скажите, что вам нужно и когда вам это нужно.
Пример 1: Если вы захотите написать мне рекомендательное письмо на корпоративном бланке и отправить его мне в офис к первому числу следующего месяца, это было бы идеально.
Пример 2 :Я полагаю, ваш менеджер по найму будет присутствовать на съезде в этом месяце. Могу я купить вам обоим кофе в первое утро перед началом презентаций?
Сделайте выход для получателя письма или предложите минимизированную версию услуги, чтобы не было давления или неловкости, если другой человек не может выполнить то, о чем вы просите.
Пример 1: Если вам неудобно рекомендовать личного друга, я полностью понимаю.
Пример 2: Если у вашего менеджера по найму слишком плотный график, могу ли я оставить вам копию своего резюме, чтобы передать ей в удобное для вас время?
По возможности формулируйте просьбу об одолжении таким образом, чтобы у другого человека был стимул помочь вам.
Пример 1: Если мы оба будем в правлении одновременно, я смогу поддержать вашу рекомендацию по реализации долгосрочного маркетингового плана.
Пример 2: Если мне удастся занять позицию в вашей компании, я с радостью привлечу своих существующих клиентов, что может быть большим приростом дохода для вашего отдела.
Закончите приятной запиской и упомяните, как и когда вы последуете.
Пример 1 :Мы можем поговорить об этом на детском футбольном матче на следующей неделе, если вы согласны.
Пример 2 :Если я не получу от вас известий до конца недели, я позвоню вам, чтобы узнать, как выглядит расписание на понедельник.