Уход с работы - это действие, которое часто сопровождается смесью эмоций. Неважно, уходите ли вы из-за того, что нашли более выгодную позицию для продвижения по карьерной лестнице, или из-за того, что вы были несчастны на своей нынешней работе; заявление об увольнении всегда в порядке. Сделайте письмо как можно более дружелюбным и позитивным, чтобы его могли прочитать будущие работодатели. Всегда лучше избегать сжигания мостов, тем более что вы никогда не знаете, когда вам может понадобиться рекомендация или использовать бывшего работодателя в качестве делового контакта.
Отправьте письмо своему руководителю или человеку, которому вы напрямую подчиняетесь. Называйте этого человека по имени, избегая безличных приветствий, таких как «Кого это может касаться».
Начните знакомство с письмом, уведомив своего менеджера или работодателя о том, что вы уходите с занимаемой должности.
Например, ваш первый абзац может гласить:«Это письмо является официальным увольнением с моей нынешней должности в [название компании]. Мой последний рабочий день будет [дата последнего дня]».
Очень четко запишите дату окончания, чтобы работодатель мог легко определить ваш последний рабочий день. Ознакомьтесь с политикой вашей компании, чтобы определить, сколько уведомлений вы должны направить. Многие вакансии требуют уведомления за две недели, в то время как другие компании требуют уведомления за четыре-шесть недель. Чтобы оставаться профессиональным и вежливым, всегда уведомляйте об уходе в отставку.
Кратко опишите положительный опыт, полученный вами на нынешней должности.
Например, вы можете заявить:«Я получил удовольствие от проведенного здесь времени и узнал так много, что смогу использовать на долгие годы».
Перечислите причину отставки, если вы чувствуете желание это сделать, хотя это необязательно. Если вы решили объяснить причину своего ухода, сделайте это кратко и мило. Например, если вы уезжаете из-за проблем со здоровьем, напишите:«Из-за недавних проблем со здоровьем я не могу продолжить свою текущую работу в этой компании».
Если ваша отставка связана с тем, что супругу необходимо переехать на новую работу, подумайте о том, чтобы указать:«Моя супруга согласилась на новую должность в [укажите город], и мы переедем, чтобы воспользоваться этой новой возможностью».
Иногда компании предлагают переместить сотрудников в другие офисы, когда неизбежны увольнения. Если вы решите отклонить предложение о переезде:«Я очень ценю предложение переехать в [укажите город], но в настоящее время для меня это невозможно».
Если вы недовольны своей работой, достаточно такого заявления, как «Я решил выбрать другие варианты по личным причинам».
Избегайте любых заявлений, отрицательных или иных, которые могут быть использованы против вас в будущем.
Поблагодарите своего работодателя за возможность поработать на него и закройте письмо, поставив свою подпись.
В качестве финала, который одновременно является личным и оптимистичным, рассмотрите такое заявление, как «Я желаю вам и всем в [название компании] только самого лучшего и надеюсь поддерживать связь».
При составлении письма соблюдайте несколько основных правил форматирования. Начните свое письмо, указав дату в верхнем левом углу. Пропустив две строки, укажите имя и адрес человека, которому адресовано письмо. Пропустите одну строку и начните письмо с желаемого приветствия, за которым следует двоеточие. Пропустите одну строку и начните букву, вставляя по одной строке между каждым абзацем. В конце письма пропустите две строки и напечатайте заключительное слово, например «С уважением». Пропустите четыре строки и введите свое имя, затем подпишите свое имя черной ручкой в поле выше.
Ручка и бумага или компьютер и принтер
Письмо с предложением о новой работе, если применимо
По возможности откладывайте подачу заявления об увольнении до тех пор, пока у вас не будет письменного предложения о работе на новую должность.