Хранить банковские записи в Интернете очень просто. Хранение бумажных версий, будь то аннулированные чеки или банковские выписки, - это совсем другая история, так как они быстро заполняют папки и ящики. Для целей налогообложения вам следует хранить некоторые из этих записей в течение определенного времени на тот случай, если у налоговой службы (IRS) возникнут вопросы о налоговых вычетах или потребуется другая налоговая информация.
Веб-сайт Федеральной корпорации по страхованию вкладов рекомендует хранить аннулированные чеки или банковские выписки, относящиеся к налогам, в течение как минимум семи лет. IRS может преследовать вас в случае значительной заниженной налоговой отчетности за такой период времени. Если вы выполняете банковские операции через Интернет, вы можете попросить свой банк прислать вам копии налоговых чеков, чтобы у вас была бумажная копия для ваших файлов.
Если выписка из банка или аннулированный чек не относится к элементу IRS, вы можете уничтожить его через год. Однако вы можете хранить чеки или выписки, относящиеся к крупным жизненным покупкам - например, к вашему дому - на неопределенный срок. То же самое можно сказать и о чеках, выписанных на модернизацию дома, которые могут пригодиться, если вы продадите недвижимость.