Кража личных данных и подделка документов - серьезные проблемы в банковской сфере. Чтобы предотвратить такую преступную деятельность, ваш банк, вероятно, вернет неразборчивый чек, чек, заполненный неправильно или чек, который выглядит измененным. Хотя лучший практический совет по исправлению ошибки в чеке - аннулировать его и начать с нового, некоторые банки будут обрабатывать измененные чеки, если они сделаны правильно. Чтобы увеличить вероятность принятия, просматривайте каждый новый заказ на проверку, чтобы убедиться, что напечатанная информация верна. При внесении исправлений всегда используйте нестираемое перо с синими или черными чернилами. Никогда не пытайтесь стереть ошибку и никогда не используйте whiteout.
Обратитесь в свой банк, чтобы узнать, как ваше финансовое учреждение обрабатывает ошибки. Политика банка определяет, можно ли исправить ошибку или чек недействителен. В любом случае принятие или возврат чека является прерогативой банка.
Устаревшая личная информация, такая как старый адрес и номер телефона, не влияет на обработку чеков и, следовательно, может быть исправлена. Если кассир просит исправить устаревшие личные данные, вычеркните неверную информацию в одну строку, напишите правильную информацию на чеке и инициализируйте любые внесенные вами изменения.
Несоответствие письменных и числовых сумм, а также неправильные даты являются наиболее частыми исправляемыми ошибками. Если суммы чека не совпадают, указанная сумма является допустимой. Государственные законы всегда ставят слова выше цифр. Чтобы исправить числовую сумму, введите правильную сумму над неправильными цифрами, обведите правильную сумму и начните изменение. Если указанная сумма неверна, вы не сможете исправить ее так, как банк принял бы ее. Вам нужно будет аннулировать чек и начать все сначала.
Ваш банк может принимать чеки с неверной датой на основании распознавания образов, то есть это чеки, которые вы выписываете регулярно. Например, банк может принять чек с неправильной датой для оплаты счета за коммунальные услуги, оплаты автомобиля или ипотеки, потому что вы обычно оплачиваете эти счета каждый месяц.
Чтобы исправить даты на чеках, которые вы выписываете реже, особенно с просроченными чеками, из-за которых создается впечатление, что вы выписали чек более 180 дней назад, зачеркните всю дату одной строкой, напишите правильную дату над ней и поставьте инициалы изменять. Если банк отказывается принять просроченный чек даже после того, как вы исправили дату, вам нужно будет аннулировать его и выписать новый.