Сертифицированные чеки и кассовые чеки представляют собой формы гарантированной оплаты. В результате они требуются во многих ситуациях - онлайн-бизнес-транзакциях, авансовых платежах, юридических расчетах и т. Д. - для обеспечения выполнения платежа. Выбор между сертифицированным чеком и кассовым чеком может быть прерогативой получателя платежа, но если вас попросят принять решение, следует учесть несколько важных моментов.
Заверенный чек, по сути, удостоверяет, что средства находятся на счете и что получатель платежа сможет получить средства при обналичивании чека. В отличие от личного чека, сертифицированный чек означает, что банк проверил подпись на чеке и может гарантировать наличие денег, обещанных в чеке. Однако кассовый чек возлагает бремя платежа на сам банк. Когда клиент запрашивает кассовый чек, банк либо запрашивает полную оплату наличными, либо снимает деньги со счета клиента. Когда получатель обналичивает чек, банк должен получить средства самостоятельно.
Клиент, запрашивающий либо сертифицированный чек, либо кассовый чек, должен иметь средства либо заранее для кассового чека, либо при обналичивании чека для получения сертифицированного чека. В то же время есть небольшая разница. Сертифицированный чек по-прежнему является чеком в том смысле, что лицо, взявшее на себя ответственность за выплату суммы, указанной на чеке, может в конечном итоге оказаться неспособным ее оплатить. Кассирский чек более или менее эквивалентен наличным деньгам. Поскольку клиент оплатил чек заранее, банк берет на себя ответственность финансировать его, когда получатель обналичивает его.
Как и на личном чеке, основная подпись на сертифицированном чеке принадлежит покупателю. В некоторых случаях банк выбивает чек для официального подтверждения, поэтому на чеке может быть выпуклый штамп банка. В некоторых случаях банк может также поставить штамп на номинальной стоимости чека, чтобы предотвратить любые изменения. Пока клиент подписывает кассовый чек, основной подписью, гарантирующей оплату, является подпись банка. Клиент уже оплатил номинальную стоимость чека, и теперь ответственность за финансирование чека несет банк. Номинал кассового чека напечатан на чеке, поэтому его нельзя изменить.
Традиционно сертифицированные чеки считались безопасной формой оплаты, но в последние годы кассовые чеки стали приоритетными. Поскольку банк берет на себя ответственность за оплату кассового чека, кассовый чек может быть более безопасным для тех, кто ведет определенные виды бизнеса (например, транзакции Ebay). В результате многие продавцы потребуют кассовый чек вместо сертифицированного, чтобы гарантировать оплату.
Сертифицированный чек налагает платежное обязательство на первоначального покупателя, и он может нести юридическую ответственность за оплату. Кроме того, сертифицированные чеки обычно имеют оговоренный срок. Чек, аннулированный через 60 или 90 дней, будет бесполезен, если получатель платежа попытается обналичить его после этой даты. В зависимости от банка или службы, предоставляющей чек, у кассового чека может быть или не быть временного условия, поэтому тем, кто получает чек, следует внимательно его просмотреть, чтобы узнать, истекает ли срок его действия.