Если бизнес-чек не подлежит оплате на ваше имя, поговорите со своим банком о добавлении администратора базы данных к вашей учетной записи.

Если вы работаете не по найму или владеете малым бизнесом, вы все равно можете использовать свой личный текущий счет для своего бизнеса. Хотя в этом нет ничего необычного, вы можете столкнуться с трудностями, если клиент или покупатель отправит вам чек на имя компании, а не на ваше полное юридическое имя. Если ваш банк отказывает в внесении депозита, вам, возможно, придется обновить свой счет, указав название компании, обналичить чек в банке-эмитенте или открыть бизнес-счет.

Основы организации бизнеса

Когда дело доходит до управления капиталом и банковских счетов, имеет значение тип бизнеса, которым вы владеете. Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем, вы можете добавить название своей компании в личный текущий счет. Однако, если вы действуете как корпорация или компания с ограниченной ответственностью (LLC), ваш бизнес является отдельным юридическим лицом и должен иметь свои собственные учетные записи.

Названия компаний и заявления администраторов баз данных

Как отмечает Институт правовой информации Корнельской школы права, заявления DBA - это мера защиты прав потребителей, которая позволяет общественности узнать, кто ведет бизнес. Если ваше индивидуальное предприятие работает от вашего имени, вы должны иметь возможность внести коммерческий чек на личный счет. С другой стороны, если у вас есть отдельное название для вашей компании, вам может потребоваться юридически оформить так называемый DBA или заявление о ведении бизнеса в вашем штате, прежде чем вы сможете добавить название своей компании в свой личный счет или открыть отдельный бизнес-аккаунт.

Пример

Вы владеете ресторанным бизнесом, который не зарегистрирован и лицензирован и зарегистрирован как индивидуальное предприятие. Вы предпочитаете называть свой бизнес «Culinary Delights Catering». В вашем штате может потребоваться, чтобы вы подали заявление DBA, в котором указывается название вашего предприятия общественного питания, а также ваше полное имя и адрес, по которому с вами можно связаться или предоставить юридические документы. Выписка DBA также может помочь вам добавить свою компанию к текущему банковскому счету или открыть новый исключительно для вашего бизнеса.

Изменение текущей учетной записи

Если вам выписали чек на имя вашего индивидуального предпринимателя, и вы еще не хотите открывать бизнес-счет, вы можете попросить свой банк разрешить вам добавить администратора базы данных на свой банковский счет. Однако будьте готовы к тому, что ваш банк попросит вас предоставить лицензию на ведение бизнеса и регистрацию, а также выписку DBA.

Посетите банк-эмитент

Посмотрите, на каком банке выписан чек. Если в вашем районе есть отделение этого банка, вы можете пойти в банк и попросить кассира обналичить его для вас. Как указано в Bankrate, банки не обязаны обналичивать чек за вас, но некоторые будут. Однако будьте готовы заплатить комиссию и предъявить удостоверение личности государственного образца.

Открыть бизнес-счет

Администрация малого бизнеса настоятельно призывает владельцев бизнеса открывать отдельный банковский счет для бизнеса. Причины этого включают:

• Повышение профессионализма. Клиенты и покупатели могут чувствовать себя более уверенно, выписывая чек на имя компании, а не на личное имя. Отсутствие учетной записи на название вашей компании может создать впечатление, что ваш бизнес - всего лишь побочное занятие или хобби.
• Оптимизация бухгалтерского учета. Управлять бизнесом и личными финансами будет проще, если вы храните свои средства отдельно. Это особенно актуально во время налогообложения, когда вам нужно будет разобраться в своих расходах, вычитаемых из налогооблагаемой базы.
• Защита средств. Если против вашей компании возбуждено судебное дело, хранение личных средств отдельно от корпоративного счета может защитить ваши личные средства от ареста для удовлетворения судебного решения.

Если вы уже получаете чеки, выписанные на ваш бизнес, вероятно, вам пора открыть бизнес-счет. Такие счета есть как в традиционных, так и в онлайн-банках, и многие из них предназначены для малых и независимых предприятий. Есть также ряд отличных банков для малого бизнеса, и лучшие банки для бизнес-счетов будут варьироваться в зависимости от ваших потребностей и предпочтений. Каждый банк устанавливает свои собственные требования, но вы должны ожидать предоставления выписки администратора базы данных, идентификационного номера работодателя (EIN), бизнес-лицензии или регистрации, а также личной идентификации, чтобы ваш банк знал, кто управляет счетом.