Доступность дебетовых карт, электронных кошельков и онлайн-сервисов оплаты счетов сделало использование бумажных чеков менее распространенным. Тем не менее, чеки могут быть невероятно полезными при управлении личными и домашними финансами. При заказе бумажных чеков потребителям обычно предлагается выбор одного или нескольких чеков. По данным SUNY Geneseo Federal Credit Union, дубликаты чеков обычно немного дороже, но также могут помочь составителям чеков более эффективно управлять своими финансами.

Ценность бумажных чеков

Благодаря технологиям людям стало проще совершать платежи и переводить средства в электронном виде. В результате многие люди и компании перестали выписывать или использовать бумажные чеки. Использование дебетовых карт, систем оплаты счетов или банковских тратт устраняет необходимость носить с собой бумажные чеки, выписывать их физическому или юридическому лицу, а затем ждать, пока получатель внесет чек на хранение, чтобы средства могли быть сняты со счета. Точно так же получателям больше не нужно беспокоиться о том, будет ли чек погашен или возвращен из-за недостаточности средств.

Однако у бумажных чеков есть некоторые преимущества перед электронными платежами, особенно для составителей чеков:

• Можно более внимательно отслеживать бумажный чек, чем другие способы оплаты. Плательщик может контролировать свои счета, чтобы определить, когда чек обналичен, а затем банк предоставляет копию аннулированного чека плательщику. В случае возникновения разногласий по поводу платежа тот, кто заплатил бумажным чеком, сможет документально подтвердить, было ли, когда и как был обналичен чек, а также лицо или подразделение, ответственное за обналичивание чека.
• Как отмечается в статье на Money.com, некоторые компании не принимают кредитные или дебетовые карты. Хотя такие предприятия становятся все более редкими, они все же существуют. Одним из примеров такого бизнеса может быть семейный домовладелец, который владеет всего несколькими арендуемыми квартирами и не заботится о кредитных или дебетовых картах.
• Коммунальные предприятия могут взимать дополнительную комиссию при оплате кредитной или дебетовой картой. С другой стороны, они будут принимать бумажные чеки по почте или в пунктах оплаты без дополнительных затрат.

Отдельные и повторяющиеся проверки

Бумажные чеки продаются в виде дубликатов или единичных чеков. Единичные чеки - это просто чековая книжка, которую можно заполнять и использовать по мере необходимости. Дубликаты чеков, иногда также записываемые как «дубликаты чеков», соединяют каждый бумажный чек с тонким листом отпечатанной копировальной бумаги, которую, в отличие от бумажного чека, нельзя оторвать от блокнота. Когда плательщик выписывает чек, детали отпечатываются на копировальной бумаге, которая остается в блокноте. Теперь у плательщика есть копия бумажного чека, содержащая все его данные, включая дату, сумму чека, номер чека и имя получателя платежа.

Ведение личной финансовой документации

Одна проблема, с которой многие люди сталкивались в прошлом с бумажными чеками, - это учет личных финансов. Как отмечает MyCreditUnion.gov, регистрация каждого чека и расчет вашего нового баланса имеют решающее значение для эффективного управления текущим счетом, но в действительности многие люди забывают вводить каждый чек, который они записывают, в регистр чеков и, конечно же, для расчета баланса. после каждого пополнения или снятия средств с текущего счета.

Неспособность отслеживать бумажные чеки и вести бумажный учет снятия средств и депозитов является основной причиной банковских овердрафтов. Это особая проблема для тех, кто выписывает бумажные чеки, потому что получателям платежа могут потребоваться дни, недели или даже месяцы, чтобы внести чек. Без письменной записи об оплате чеком плательщик может легко забыть о чеке до тех пор, пока получатель не внесет его, что может привести к овердрафту, возвращению чека или неожиданному истощению финансовых средств.

Дублирующие чеки служат напоминанием о письменном чеке и могут сделать написание чеков более удобным:если кто-то выписывает чек в спешке и не успевает сразу добавить информацию о чеке и балансе в свой чековый регистр, он все равно выпишет чек. иметь дубликат для работы, когда он вернется домой и сможет обновить регистр, указав свой новый баланс.