Поскольку кассовый чек является безопасной формой платежа, он часто предпочтительнее - или даже требуется - по сравнению с личным чеком. Это особенно актуально, если вы делаете крупную покупку, например, автомобиль, или когда вам нужно оплатить услуги заранее, например, арендную плату за первый и последний месяц для обеспечения квартиры. Если вам необходимо использовать кассовый чек, вам нужно знать несколько вещей.
В отличие от сертифицированного чека, гарантия на который рассчитывается на основе свободных средств владельца счета, кассовые чеки обеспечиваются самим банком. Это делает кассовый чек гораздо менее рискованным по сравнению с другими способами оплаты, такими как личные чеки, которые могут быть выписаны на большее количество денег, фактически находящихся на банковском счете.
Большинство банков и кредитных союзов не выдают кассовые чеки бесплатно, поэтому обязательно уточняйте в финансовом учреждении условия и комиссии, связанные с кассовым чеком. Первый интернет-банк, например, требует 5 долларов за каждый кассовый чек, в то время как TD Bank взимает 8 долларов за ту же услугу.
Вам также необходимо обратить внимание на условия чека. Некоторые банки и кредитные союзы предпочитают устанавливать лимит времени на чеки своих кассиров. На лицевой стороне чека вы можете увидеть слова «Не действует через 90 дней». В этом случае вам необходимо убедиться, что вы своевременно передали чек получателю, чтобы он или она могли обналичить его до того, как истечет время.
Обратитесь в местный банк или кредитный союз с суммой наличных, необходимой для оплаты чека, а также с любыми дополнительными деньгами, необходимыми для покрытия связанных с этим сборов. Вам необходимо иметь при себе действующий документ, удостоверяющий личность, особенно если вы еще не являетесь клиентом этого банка или кредитного союза. После того, как оплата будет произведена, вам нужно будет сообщить кассиру, кому вы хотите выписать чек, и хотите ли вы сделать отметку в разделе заметок. Раздел заметок - это место, где можно указать номер своего счета, если вы оплачиваете счет, или записать, для чего проводится транзакция, чтобы не возникло путаницы, например, залог или месячная арендная плата. Обо всем остальном, включая подписание чека, позаботится кассир.
После того, как кассир передаст вам заполненный кассовый чек, вы обязаны проследить, чтобы чек получил лицо, указанное в строке «Оплатить заказ». Вы можете доставить кассовый чек лично, например, когда вы видите своего нового арендодателя, чтобы подписать договор аренды, или отправить чек по почте, например, когда вам нужно оплатить счет.