Просроченный датированный чек - это чек, который не был обналичен в течение шести месяцев с даты его выдачи. Некоторые банки могут по-прежнему оплатить чек, если он прошел 180-дневный период, но они не обязаны этого делать и могут вернуть чек неоплаченным, если захотят. Если вы получили от кого-то просроченный чек, вам нужно будет отправить письмо о прекращении платежа или замене первоначальному эмитенту чека, чтобы можно было выпустить новый чек.
Напишите имя первоначального получателя чека в верхнем левом углу страницы. Под их именем напишите их адрес, а затем напишите название города, штат и почтовый индекс в следующей строке.
Пропустите пару строк и напишите дату отправки письма в левой части страницы.
Пропустите следующую строку и напишите:«Уважаемый (Имена получателей)». Добавьте запятую в конце строки, а на следующей строке напишите дату, когда чек был первоначально выдан ему. Например, «11 июня 2004 г. вам был выписан следующий чек:»
Пропустите строку и напишите номер чека.
Напишите имя получателя платежа в следующей строке, а затем укажите денежную сумму чека в следующей строке.
Пропустите строку и опишите цель письма. Все, что вы должны сказать, это то, что вышеуказанный чек был выдан и не был обналичен в течение шестимесячного периода. Скажите, что вы хотите повторно выписать чек, и для этого вам просто нужна дополнительная информация. Запишите свою контактную информацию и поставьте подпись в конце письма.
Пропустите несколько строк и добавьте адрес, на который вы хотите отправить чек на замену. Пропустите строку и добавьте место, чтобы получатель оставил подпись, напечатанное имя, дату и номер телефона.