Компании и частные лица открывают текущие счета, чтобы исключить необходимость в наличных деньгах при проведении финансовых операций. Компания или частное лицо кладет свои наличные на текущий счет и выписывает чек всякий раз, когда им нужно получить доступ к деньгам. Владелец текущего счета должен записать определенную информацию на чеке, чтобы он представлял собой законную транзакцию с другой стороной.
В каждом чеке есть место для записи даты. Эта дата представляет дату совершения транзакции. Некоторые составители чеков рассматривают возможность датирования чека в будущем или разнесения чека. Эти составители чеков предполагают, что банк не оплатит чек до этой даты. Это предположение неверно. Банки могут оплатить чек в любой момент после того, как владелец счета выпишет чек. Дата находится в правом верхнем углу чека.
Получатель представляет лицо или компанию, которой выписан чек. Составитель чека должен написать в этой строке юридическое имя человека или компании, убедившись, что каждое слово написано правильно. Получатель получает право обменять чек на наличные в финансовом учреждении. При обмене чека на наличные получатель подписывает обратную сторону чека своей подписью. Некоторые чеки выписываются нескольким получателям. В таких случаях каждый получатель должен подписать обратную сторону чека, прежде чем его можно будет обменять на наличные. Строка получателя находится посередине чека со словами «Оплатить до заказа на» слева.
Бумажные чеки включают в себя два места, где составитель чеков указывает сумму в долларах, которую представляет чек. Первое место обычно находится справа от чека под датой. Счетчик чеков записывает здесь сумму в долларах, используя цифры. Второе место находится под линией получателя. Составитель чеков записывает сумму в долларах словами. Эти две суммы должны совпадать.
Чтобы чек стал законной денежной единицей, составитель чека должен подписать чек. В правом нижнем углу чека есть пустая строка. Здесь выписавший чек ставит свою подпись. Подписывая свое имя, он подтверждает, что информация на чеке верна и что он передает право обмена чека на наличные деньги получателю платежа.